建筑行业施工企业投标管理要点分析

建筑行业施工企业投标管理要点分析

广东巨正建设项目管理有限公司519000

摘要:当前,我国经济保持快速发展,未来较长时间内全社会固定资产投资仍将保持稳定增长,我国建筑业正处于较快发展进程之中。城镇化建设的推进将带来大量城市房屋建设、城市基础设施建设、城市商业设施建设的需求,同时大量工业与能源基地建设、交通设施建设等市场也将保持旺盛的需求。在建筑市场一片欣欣向荣的同时,与建筑行业相关的各央企、国企、私企也得到了快速发展,企业经营规模不断做大,部分企业新签合同额年年创新高,经营工作成为企业“龙头”。高增长率随之带来的是同行业企业之间在经营和投标工作中激烈的竞争,因此在竞争中把握投标要点尤为重要。

关键词:建筑;施工;企业;投标

面对建筑行业日益激烈的市场竞争,国家相继出台了《建筑法》与《招标投标法》,业主企业可以充分优选施工企业的资质、业绩、规模以及管理水平,并结合投标人施工组织设计,从众多方案中选择最优方案,不仅可以充分保障工程进度、安全、质量的要求,同时由于招投标过程中报价的相互竞争,更有利于招标企业降低工程成本。而对于投标建筑施工企业来说把握投标要点,顺利的拿到项目施工合同不仅取决于本单位的综合实力和施工水平,同时在投标过程中,如何准确测算项目成本,拿出有利报价,保证工程顺利中标,满足企业合理利润率的双重考虑,是关系到企业生存与发展的重要问题。

1.施工企业投标准备阶段的管理

1.1投标信息控制

我国建筑企业,其主要经营项目是工程建设,通过工程建设获得经济效益。建筑企业要想获得更多的工程建设项目,就必须建立一个完善的投标信息管理系统,其既能让建筑企业及时准确的掌握国内相关项目的招标信息,又能帮助企业及时了解市场及政策变化,从而对企业内部管理作出相应规划和调整。投标管理系统可以通过网络建设平台、纸媒电视新闻和过完客户联络来收集建设企业项目信息,获取信息后,施工企业的市场营销部门可针对本公司具体资质和业绩条件进行一些信息处理和筛选,从建设单位的近期拟建项目中选择出合适的工程项目,进行后续跟踪并最终参加竞标。而在项目收集中,建筑企业需要建立稳定可靠的信息源,加大对信息市场的投入,不断探索新的信息渠道。在投标前中,也可以邀请业主委派专家到本企业内部进行考察,了解本企业的技术能力和行业优势,从而提高中标的可能性。

1.2加强市场调研

施工企业应积极探索和正确理解招投标项目的市场报价、报价和行业报价,并对其他建筑施工企业参与投标应该有一定的了解。针对具有投标实力的竞争企业,对其建设能力,投标习惯和其他方面应该进行一个全面的调查和分析,以便采取相应的有效措施,进一步提高招标优势,增加中标的概率。

1.3深入研究招标文件

招标文件是施工企业编制投标文件的主要依据,也是投标文件的总体轮廓。施工企业在投标前,挑选企业内经验比较丰富的技术人员、预算人员和商务营销人员,对该项目进行共同研究分析,对招标文件中有疑义的地方应及时与招标方或代理机构进行沟通,要求对方给予明确的书面答复,有条件的可以到实际工程现场进行查看便于技术方案的编写。施工企业只有充分熟悉和理解投标文件,才能在编制实际投标文件时不走弯路,确保投标文件与实际工程项目的适用性。

2.施工企业投标主要要点

2.1强化投标基础要素,提升企业硬实力

项目招标中优质企业的选拔最直接的就是比选企业规模、业绩、获奖、管理团队等企业投标的基础要素。投标基础要素可以细化为企业注册资本、净资产、负债、企业类似业绩、企业获奖、项目经理和总工类似业绩、项目经理和总工获奖等,是一个长期积累和管理的过程,是提高企业竞争力,提升企业硬实力的基础。目前建筑市场,特别是本企业侧重的房屋建筑施工领域,普遍项目对技术要求不高,央企、国企能做,挂靠的私企也能参与进来,鱼龙混杂,参差不齐。而项目业主都愿意选择企业实力雄厚、管理规范、抗风险能力强的企业来实施项目,确保进度、安全、质量可控,以实现风险最小化。

投标的基础要素除了企业的整体综合实力以外,还包括打造一支能够将投标方案顺利实施的团队,现阶段国内施工企业对于自身的技术水平非常看重,但是唯独对于投标团队的建设重视不够,没有建立起一支专业化的工程投标团队,企业的标书编制往往交给普通文职人员进行,由于普通文职人员其没有过硬的投标经验,同时对于专业性的工程施工环节没有过多的了解,导致不仅在标书的编制过程中无法对于专业性的问题做出有效解答,无法体现出企业所具备的技术优势,另外在投标过程中也无法灵活运用有效的竞标策略,无助于企业的业务扩展。因此,为了企业在竞标过程中的竞争力以及成功率,就必须打造出一支专业的投标队伍,同时不断加强其业务培训以及教育工作,使企业的竞标过程朝着专业化目标迈进。

2.2施工组织设计优化

工程的施工组织设计主要包括:施工进度计划、质量安全保证措施、具体施工计划、工程现场布置图等。施工组织设计水平的高低直接影响工程的投标价格,也是项目业主选择中标企业的重要因素。因此,施工企业必须优化施工组织设计,确保设计的合理性、可行性、经济性和规范性,以先进的技术、可行的措施、科学的组织和合理的成本制定施工计划,平衡各单项工程的施工进度。此外,施工企业应本着“三维交叉、平面流动”的运作原则,科学、合理地确定最终项目施工网络设计,确保各工序之间的衔接,使施工队伍、团队协调、有序运作。在设计现场布置时,不仅需要考虑施工机械、设备、材料的合理使用,还需要考虑施工材料的数量和库存量,避免出现闲置、浪费、积压现象。

2.3把握投标核心要素,实现企业快速发展

利润是企业投标的核心要素,在测算了拟投标项目成本后,就需要针对投标报价作出一个科学、合理的安排,确保企业合理利润,实现企业快速发展。在整个企业投标过程中,投标报价的方案选择是其中最为核心也最为致命的选项,一个好的投标价格,可以弥补施工企业在施工资质以及经验上的不足,帮助企业拿到合同度过难关,而如果对于竞争对手和招标企业的价格底线估计错误,超出招标企业的承受能力,则整个前期工作就会一无所获,既浪费了企业的时间和人力资源,前期投入的资金成本也会白白流失,因此对于投标报价的研究必须慎之又慎。在制定报价方案时,必须针对参加投标的竞争对手,深入分析,采取合理的策略以保证获得报价标优势。如招标单位资金压力较大,进度款支付预计不及时,或工程施工环境艰苦、施工难度大,质量要求高,施工企业容易发生违约责任,针对该工程项目存在较大的不确定性因素,施工企业需要承担的风险加大,因此可以将投标价格标高,以提高抗风险能力,获取较高的利润率;如施工难度小,业主后续项目多,信誉好,工程款支付条件较好,项目竞争激烈,同时,施工企业经营任务重,需加大中标预期,即可以采取低价投标,确保顺利中标。

结论

建筑行业的投标机制,有效的提高了全行业的施工水平,同时杜绝了劣质工程的出现,施工企业在工程项目投标过程中,除了把握投标要点,采取适当和合理的策略以获取项目中标,实现企业发展以外,其根本还是需要不断的加强企业发展,不断积累,才能在任何时候都能凭借自身的硬实力获取工程项目,提高企业的盈利水平,促进企业的更快发展。

参考文献:

[1]张艳.关于建筑工程施工投标报价的策略研究和技巧分析[J].科学技术创新,2016(14):252.

[2]李海波.建筑施工企业物资招标采购问题与对策研究[J].现代商贸工业,2016,37(11):35~36.

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