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摘要：土木工程中施工资料整编与管理有着重要作用，通过施工资料整编可以提升工效率，降低工程施工成本。文中以土木工程为切入点，分析施工资料整编的重要性，给出提升施工资源整编效率的措施。
关键词：土木工程；施工资料；整编措施
土木工程一般规模较大，相关专业配合多，施工技术繁杂，工艺工序项目划分较细。相关资料填报内容较多，技术标准要求严格，需要采集工程准备阶段、实施阶段、完工阶段的程序报验和质量验收评定资料。具体包括设备、材料采购供应相关资料，工程设计、监理、施工单位的报验和核查材料以及工程质量保证和施工质量评定资料，完工后运行管理、交付验收以及质量鉴定结论等文件资料。
1土木工程施工资料整编归档的重要性
土木工程从立项到完工是一个周期较长、程序复杂的过程，期间形成的基础数据、影像档案、往来文件、开工报验材料、质量保证资料、验收与评定表等资料，记录着每道工序衔接程序和施工工艺完成效果，是工程施工质量的证明，也是工程验收、运行管理和维修养护的依据。采集、归类土木工程资料，并按验收标准汇编归档是为土木工程编制“使用说明书”，让设计功能在土木工程运行管理中充分发挥作用，也可为类似土木工程的实施积累经验。土木工程施工中隐蔽工程项目较多，施工资料记载了工程施工全过程，是工程完工后唯一的追溯轨迹，也是后续工程建设的参考依据。它贯穿土木工程建设始末，归纳了工艺逻辑关系和工序交接程序，形成工程安全、质量、进度和投资控制的管理体系，为总体目标控制与管理提供信息保障和依据，是工程规范化管理的数据系统。因此，工程资料的信息化、规范化意义重大。
2施工资料的整编与管理工作中存在的问题
工程施工资料的整编与管理工作是一项涉及内容非常众多并且很复杂的工作，在对施工资料展开整编与管理工作时离不开施工单位多个部门之间的紧密配合，现如今尽管我国资料整编与管理工作已然取得了一定的成绩，但是依然存在有一些问题。
2.1资料管理人员的综合素质不高
我国的土木工程施工的资料整编与管理工作起步时间相对比较晚，很多施工企业也没有意识到资料整编与管理工作的重要性，在资料管理人员上岗之前也没有对他们展开科学的培训，这样就导致他们的综合业务员素质以及能力不高，并不具备对资料展开操作以及管理的能力。
2.2资料信息不全面与丢失
土木工程在实际施工中会耗时长，中途也会出现设计变更情况，然而相关资料管理人员由于受到工作量大并且身兼数职等因素的影响，导致他们在填写施工资料时内容不够完整，书写不规范以及资料丢失等问题，导致施工资料缺乏完整性以及真实性，不能清楚地反映工程实际施工情况。资料信息的缺失最终会影响完工计量签证，对施工单位的完工结算支付造成不同程度的损失。
2.3资料存放混乱
如果过程中不严格按照《达标投产验收规程》进行相关资料编制、整理、归档，对施工资料未能展开同步收集以及管理工作，很容易出现资料错放乱放现象。各种不同资料被工作人员堆放在一起，导致施工资料在工程项目竣工之后不能得到及时归档，出现原始资料和成果资料的不匹配等问题，工程完工后需投入大量人员和时间进行整改。
3施工资料的整编与管理工作问题的处理措施
3.1提升资料管理人员的综合素质
其一，施工企业需要进一步完善企业施工资料相关管理制度并且组织操作人员以及资料管理人员经常性参加各类业务培训活动，提升他们的责任心以及实际专业水平，让他们可以具备能力做好资料的收集整编工作；其二，需要同土木工程的实际情况相结合，在每一个项目部都配置1~2名已经具备有上岗资格能力的技术人员，由他们专门负责土木工程施工资料的整编与管理工作；其三，监理人员也需要发挥出自身的监理作用，对施工资料展开及时并且认真的核查工作，并且对施工单位的资料整编工作情况进行监督；其四，可以将员工资料管理工作情况同业务考核钩挂，让企业员工可以从心底意识到资料整编与管理工作的重要性，真正做好资料整编工作。
3.2规范填写资料信息
土木工程施工资料需要完整、准确并且真实反映工程建设的具体情况，可以从以下几个方面来对工程施工资料信息展开填写工作：其一，将工程施工、工程监理以及工程验收的实际情况都如实记录，不得出现胡乱记录现象；其二，严格遵照相关记录规划以及标准来展开工程信息记录工作；其三，采用标准格式对表格展开记录工作；其四，不管是文字还是图表，都需要记录清楚；其五，确保工程验收时间足够完整，各方签字保留齐全；其六，对工程验收流程展开正确记录；其七，要做到用词规范，在对验收意见展开记录工作时确保文字足够简练，避免采用大概符合或者基本符合等模糊字眼。
3.3及时做好归档以及分类工作
土木工程施工资料信息是该工程日后展开扩建、维修、管理以及使用工作的一个非常重要的原始依据，如果没有对施工资料信息展开记录，会给工程日后工作带来诸多不便，所以在土木工程竣工之前，需要技术相关负责人对该工程的全部施工资料信息展开认真的检查工作，并且需要上报给监理单位进行详细的审查，等到审查结果出来确定该资料符合国家相关标准之后才可对工程资料展开最终的验收工作。工程资料后期的组卷以及归类工作，需要遵循国家规定的文件管理及归档规范，将有价值的工程信息资料分成不同类别，整理成卷，实现对资料的方便快捷管理。
3.4规范人员管理、信息资料、技术标准
规范管理首先要规范工作人员，针对工程特点和实施范围，合理配置必要的工程技术人员和业务管理人员，组建专业搭配科学、人员层次合理的现场管理团队，确保工程管理机构人尽其责。领导层要重视常规管理，严格执行岗位责任制，定期组织理论学习、专业技术培训和安全常识宣传教育，提高工作人员业务素质，强化技术工人操作技能，为规范化管理打好基础。
规范管理还要规范信息资料。在贯穿工程项目立项到运营的全过程中，工程资料是管理程序和工艺流程的真实记录，也是基础数据采集、整理、汇编的结果。特别是实施阶段参建方较多，资料来往繁复，不仅要制定规范化管理制度，还要配置责任心极强的专业人员管理，建立有条不紊的程序化工作流程，对重要工作环节查漏补缺、环环相扣。尤其对关键工作和重要部位交接，必须有作业双方签字确认的验收记录，保证基础资料真实可靠；规范管理也要规范标准。要定时上网查阅和更新最新出版的规范与标准，按时参加专业技术人员继续再教育活动，随时掌握工程施工领域新动向。尤其对新出台的评定标准和表格，要认真学习相关内容、填表注意事项、例表填写方法说明，熟悉新规范表格应用范围和标准要求，防止填报时出现表格错选或内容不符。相同工程项目应按照已批复项目划分选用相同的验收评定标准，个别采用了“三新”的工程项目，要重新设计验收标准和评定表格。
结语
土木工程资料是工序验收和工艺流程的真实记录，也是施工质量管理的结果。在工程施工管理中，人是根本，信息与技术是手段。只有健全现场组织机构，完善施工规章制度，明确工作岗位职责，才能理顺施工程序，规范工程管理。只有规范了人，才能规范信息资源，规范程序标准，利用采集归类的信息资源，形成真实、准确的实时监控系统，行之有效地检查和落实项目管理职能。
参考文献
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