基于Lotus Notes的政府办公自动化系统研究与开发

基于Lotus Notes的政府办公自动化系统研究与开发

苏宝莉[1]2007年在《基于Web面向知识管理的企事业OA系统设计与开发研究》文中认为随着信息技术的飞速发展,无论是政府还是企事业单位,为了规范工作流程,提高办公效率,加快信息化建设的步伐,实现管理工作的信息化、科学化,全面提升管理水平,都迫切需要建立一套办公自动化系统(OA)。实施知识管理是企事业单位适应社会发展的需要,也是信息化建设的目标。将OA与知识管理结合起来,构建以知识管理为核心的OA系统就成为新一代办公自动化的发展趋势,两者的结合使知识管理找到了发挥其作用的载体,也使办公自动化发生了质的飞跃。本文首先阐述了办公自动化国内外研究的现状,以戚墅堰机车车辆厂工业公司办公自动化系统设计与开发作为课题背景,在对企业进行了详细的需求调研后,从人员、技术、经济等方面对该项目的可行性进行了分析研究。之后对办公自动化和知识管理的基本概念进行综述,并从理论和实现两个角度分析了将两者结合起来的必然性。为此,本文提出了构建KMOOAS(面向知识管理的办公自动化系统)的步骤,并对构建企业KMOOAS的环境进行了分析,同时也制定了如何构建KMOOAS的战略。本文研究的主要内容为:在对KMOOAS的功能、策略和方案等进行分析的基础上,引用了被广泛接受的第叁代OA系统的体系结构,针对我国现在的技术条件与实际应用情况,提出了一个更具体、更实用的KMOOAS体系结构,并给出了构建以知识管理为核心的企业OA系统的方法与方案。最后,以IBM公司的Lotus Domino/Notes为平台,对戚墅堰机车车辆厂工业公司的OA系统进行了系统分析,提出了满足公司实际需求的GYGSKMOOAS体系结构,并结合论文研究成果,以发文管理和知识管理模块的实现为例,对该公司构建面向知识管理的OA系统进行了分析和设计。本文的创新之处是将知识管理融入企业办公自动化中,提出了一种基于知识仓库的以知识管理为核心的办公自动化系统的模型(KMOOAS),最后结合实际应用给出了应用实例。该系统建立在企业Intranet平台之上,能够帮助企业实现动态的内容显示和知识的实际管理,使企业每一位员工能够在协作中不断获得学习的机会,不断进步。同时,企业也得到越来越多的外界信息和企业内部知识的积累,并在它们之间不断地交互与碰撞中使知识获得再生和增值。

李昊璇[2]2008年在《基于C/S与B/S组合应用模型的办公自动化系统的分析与设计》文中研究表明全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式,与此同时办公自动化系统亦得到了迅速的发展,并被广泛应用于政府机关、企事业及教育机构的日常工作中。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。因此,开发出一个成功的办公自动化系统,对大幅度提高团体工作效率,增强企业的竞争力,使企业能够在激烈的市场竞争中取胜且不断发展壮大有重要意义。本文根据实际项目的开发需求,分析并设计了办公自动化OA系统的整体结构以及各个模块功能,并讲述了系统中具体模块的设计实现方法。具体来说,本文的工作有下面几点:1.介绍了基于办公自动化系统的概念和国内的发展状况,分析了开发办公自动化系统软件的意义;2.研究了办公自动化系统的体系结构的发展过程,根据软硬件环境分析系统架构方式;3.结合系统设计原则进行需求分析,根据所具备的硬件和软件环境,分析了系统的可行性,设计了系统的总体结构,对系统的功能进行了划分,展开论述系统各个功能子系统应该具备的功能和实现后的效果;4.研究了系统Lotus Notes接口模块实现的意义、方法和过程,并对本文对存在的问题和下一步开发的可能解决方式做了探讨,全面总结了整个开发过程。

左静[3]2008年在《异构平台下工程项目管理系统的设计与实现》文中研究指明随着计算机信息技术的普及,国内外大中型企事业机构已逐步实现了企业办公信息化。在企业的大型工程项目中,如何对复杂的项目信息进行跟踪管理,实现部门之间的资源共享,提高项目的管理水平,已成为制约工程进度和质量的关键因素。同时,由于企业内部信息系统的孤立性和企业外部信息环境的多样化,极易造成企业信息孤岛的现象,给企业间的数据互通带来很大障碍。因此,如何有效利用现有系统资源,设计跨平台、协同工作、信息共享的综合管理信息平台成为值得研究的课题。传统的企业信息系统往往仅能满足基本信息业务的需要,缺乏系统协同和应用的集成性。因此,本课题的研究目标是建立支持协同共享的企业综合信息管理系统,实现系统资源的有效整合。本文课题的项目背景来源于某大型企业的工程项目管理系统,针对上述企业信息系统中存在的问题和该企业的业务特点,设计了工程项目管理系统并进行了实际的开发。该企业工程项目管理系统的主要目的是提高企业部门间对项目管理的协同办公能力,通过信息的管理、数据的共享和流程的监控提高了企业的工作效率。目前,该项目课题涉及的系统已投入实际的应用,并有待进一步完善。本文将信息集成技术应用于该系统,增强了系统的协作性和可扩展性,并且借助与外部Lotus Notes平台的数据接口,实现了工作流程的信息共享。本文首先介绍了课题的背景,阐述了企业办公系统的发展情况和趋势,并提出了课题的主要设计目标和研究内容。然后对企业信息系统的功能和存在的问题进行了分析,从而提出问题并给出问题的解决方案,并对工程项目管理系统进行了详细的设计和实现描述。最后对论文的工作做了总结,并提出了下一步的本课题需要研究的工作。

任国栋[4]2002年在《面向政府机关办公自动化系统的研究与实现》文中研究说明随着信息技术的发展和政府上网工程的普及,办公自动化已成为政府机关现代化管理的必然趋势。本文运用基于工作流图的需求分析方法,详细分析了机关办公自动化系统的功能需求,论述了机关办公自动化系统的总体设计,研究了公文管理系统的技术原理和开发过程。并以镇江市经贸委办公自动化系统为例在LotusDomino/Notes平台上得到了较好的实现。最后还论述了利用Domino建立Web应用的实现。笔者实现的该系统具有以下特点:一是适应性强,逻辑上能概括不同种类、政府机关不同单位的大多数办公业务;二是产品化程度高,应用系统搭建过程规范、迅速。对该系统稍作修改即可适用于不同单位。

李巍[5]2006年在《基于工作流的办公自动化系统的研究与实现》文中指出随着计算机科学的发展,传统的办公模式已经越来越显示了其低效性和资源的巨大浪费,实现办公自动化已经成为越来越多的企业、政府部门提高效率的首选目标。办公自动化(Office Automation,简称OA)可以帮助实现各部门、各企业之间的协作,便捷的进行信息的收集与处理,流动与共享,实现科学决策。通过对办公自动化设计方法的研究,本文提出了以知识管理为核心的构想,力求达到对信息的最有效的管理。工作流在OA系统中有着举足轻重的地位,它决定了整个系统的好坏,因此提出了基于工作流的开发方法。论文以武汉销品贸办公自动化系统为背景,选择domino+linux的开发平台,提出了适于中型企业的基于工作流的OA系统模型,建立了基于角色控制的工作流模型。在设计和实现过程中,坚持知识管理为核心的构想,运用了基于工作流的开发方法。工作流设计作为整个系统设计的重点,论文设计出了灵活好用的动态工作流,为每个模块提供了统一的接口,系统的扩展非常方便。功能模块的设计集中体现了知识管理为核心的思想,对企业的数据信息进行有效的管理,做到信息的及时有效的传递和共享。现在整个系统已经交付客户使用,一切运行正常。

董雪[6]2006年在《基于高级Petri网的办公自动化工作流模型研究与应用》文中提出工作流技术已经被广泛应用于办公自动化、电子政务等领域,是实现企业和机构业务过程建模、优化、过程管理与集成,最终实现业务过程自动化的核心技术。Petri网系统是一种适合于描述异步并发现象的计算模型,具有坚实的理论基础和成熟的分析技术,并且利用Petri网建立的模型有着良好的直观图形和有力的分析技术支持。但传统Petri网具有一些固有的缺陷,例如随着系统结构的复杂化,模型组成元素越来越多,大大地增加了模型的复杂性和元素的数量,且难以表达带有时序性活动的事件序列,缺乏对系统安全性控制等。 本文结合办公自动化中公文流转的实际应用环境,对基于传统Petri网的办公自动化工作流网进行了改进,用高级Petri网代替低级Petri网,分别引入了颜色、时间、和层次扩展。尽管扩展后的模型在描述能力上与原模型具有相同的能力,但由于高级Petri网提供了一种更紧凑、更便捷的建模语言,使得工作流网可以更好的适应于复杂工作流的建模过程;然后在办公自动化工作流模型基础上,讨论了如何使用高级Petri网来描述工作流管理系统的安全控制模型,其中包括约束机制、静态权限分配、动态授权模型和多级工作流安全模型等;最后根据建立的工作流模型,对基于Lotus Domino/Notes的工作流管理系统进行了分析和设计。

温丹丽[7]2005年在《基于Lotus Notes/Domino的教学与办公管理信息系统的设计与实现》文中认为人类社会正在进入信息时代,信息是政府、企事业、院校占主导地位的资源。随着网络技术的广泛应用,网上实时交流,网上办公,网上协作等办公活动,已成为二十一世纪人类信息世界的核心。目前,OA(Office Automation)系统开发比较广泛地运用于企业、政府部门,而很少有为院校专门设计的,所以,本篇论文旨在为OA系统能在院校开发使用打开一扇窗口,为办公自动化信息管理的应用拓展新的领域。 本文将介绍基于Lotus Notes/Domino技术开发教学与办公自动化管理信息系统的过程,将按照软件工程的方法进行项目开发。首先介绍目前OA的发展状况,并介绍了当前最为流行的Lotus Notes/Domino技术,通过学院在教学和办公工作对系统功能的需求分析,设计并实现了教学文档管理、学院文档管理、学院信息发布、个人电子邮件和网上培训五大功能。论文重点介绍了教学收文和发文处理系统的设计与实现过程。 本系统采用了客户/服务器(Clients/Server,简称C/S)的技术,实现直接面对Intranet用户的学院内部的一个高效教学与办公管理信息系统。并采用用户登陆、存取控制列表等安全设置和权限设置,保证了系统的安全性。

李大志[8]2007年在《基于Lotus Notes技术的办公自动化系统的设计与实现》文中研究表明传统办公模式不能满足日益增长的事务处理、信息处理等需求,为了全面提升吉林省交通厅及其直属单位的工作效率和工作质量,提高管理和决策的科学化水平,吉林省交通厅于2005年开始启动B/S版交通行政办公自动化系统(JTOA)的建设项目。本文介绍了该项目的工作的背景与意义、需求分析与调研、系统的总体设计与部分实现。主要内容包括介绍系统开发过程中涉及到的相关技术,分析并阐明了JTOA系统的应用需求;然后,根据项目的需求,基于软件工程的设计思想,完成了公文管理、知识管理、日常办公、个人办公和管理维护五个子系统的设计。同时,采用浏览器/服务器(B/S)结构,以Lotus Domino/Notes R6为开发应用平台,综合利用Lotus Script、Java Script和Java Language等设计语言,完成了各子系统的实现。目前,该系统在交通系统内得到了较好的应用,实现了办公现代化、信息传输网络化,达到了设计目标。

吕凤燕[9]2007年在《基于ASP模式的知识管理系统研究》文中研究说明随着知识经济时代的到来,知识成为了企业的重要资源,对知识的管理成为了知识经济下企业管理的核心。知识管理是信息技术发展带来的重大突破,是计算机、通信技术和协同工作技术发展到一定程度引起的管理理念的飞跃,因此没有强大的信息技术作为支撑,知识管理是无法实现的。ASP(Application Service Provider)作为一种崭新的IT(Information Technology)发展模式,为江苏省中小型制造企业知识管理的实施提供了强大的技术支撑。ASP的核心思想是通过互联网为用户提供远程的企业级信息技术服务,从而将企业从繁重而又琐碎的信息系统相关工作中解放出来,能够将他们的注意力集中在核心业务上。因此对基于ASP模式的知识管理系统的研究尤为重要。本文从知识管理和ASP模式的特性着手,在国内外知识管理研究的基础上,结合江苏省中小型制造企业的信息化现状,提出了基于ASP模式的知识管理系统研究。本文对知识管理、知识管理系统和ASP模式的概念进行了详细描述,并分析探讨了基于ASP模式的知识管理系统的实施策略,本文最后介绍了系统开发平台——Lotus Domino/Notes的基本特点,并结合其特点重点阐述了基于Lotus Domino/Notes的ASP模式知识管理系统的开发过程。本文通过对知识管理和ASP模式相结合的研究,为江苏省中小型制造企业实施知识管理系统提供了一种新的模式——ASP模式,并为企业实施基于ASP模式的知识管理系统提供了实施策略。最后通过对基于Lotus Domino/Notes的ASP模式知识管理原型系统开发过程的介绍,为我省中小型制造企业实施基于ASP模式的知识管理系统提供了实例参考。

连志强[10]2006年在《基于Lotus的办公自动化系统设计与应用》文中提出在知识经济时代,信息与知识占企业资源的主导地位,直接关系到企业的创造能力、生产力和企业效益。以知识管理为核心的办公自动化系统成为企业的首选。Lotus Domino/Notes能够高效率处理非结构化数据,它的群件、工作流技术,特别适合于开发办公自动化系统。 本论文主要讨论Lotus Notes群件和Intranet技术在实施办公管理信息系统中的运用和实现。通过对办公自动化系统发展过程的回顾,提出了办公自动化的定义,描述了它的现状和发展趋势,对现有的主流开发模式、体系结构、开发平台等进行了对比分析,指出各自的优劣所在。对非结构化数据强大的管理能力,能方便地实现工作流和群件技术,是Lores开发平台的优势,是它的长项。在对威海市教育局办公系统进行需求、功能、结构分析的基础上,制定了基于LotusNotes群件,面向工作流的系统设计方案,建立了系统模型,提出了该系统的体系结构采用简单易用的Client/Server体系,要初步具备个人办公、公文处理、会议管理、档案管理和工作计划等基本功能;根据现行公文处理过程,规划设计出计算机辅助管理流程,可以实现了公文流转的电子化,能够加快公文运转速度,提高办公效率和工作质量,基本上具备无纸办公的能力。结合作者在开发过程中承担的工作,重点介绍了公文管理中的发文管理和文件检索两个功能模块,设计了流程、数据库、表单,书写了多个重点操作的程序代码,采用面向对象和计算机组件技术相结合的方法,使得模块之间具有良好的可重组性和可重要性;可利用流程控制器来实现流程定制,操作就相对简单了好多。要想系统能稳定地工作,就要保证系统的安全性,除要做到硬件的安全、内外网的分隔,还要利用Lotus系统提供的身份验证、权限控制等手段,实现应用级的安全。利用Notes提供的叁个@DB函数和叁个扩展类,可以实现对外部数据的访问。最后,对所做的工作进行了总结,分析了系统存在的不足,并提出了改进的建议。 该系统已经成功运行,效果较理想。所进行的尝试和探讨,对于开发大规模、安全稳定性要求更高的办公自动化系统具有一定的参考价值。

参考文献:

[1]. 基于Web面向知识管理的企事业OA系统设计与开发研究[D]. 苏宝莉. 华东师范大学. 2007

[2]. 基于C/S与B/S组合应用模型的办公自动化系统的分析与设计[D]. 李昊璇. 北京邮电大学. 2008

[3]. 异构平台下工程项目管理系统的设计与实现[D]. 左静. 北京邮电大学. 2008

[4]. 面向政府机关办公自动化系统的研究与实现[D]. 任国栋. 江苏大学. 2002

[5]. 基于工作流的办公自动化系统的研究与实现[D]. 李巍. 华中科技大学. 2006

[6]. 基于高级Petri网的办公自动化工作流模型研究与应用[D]. 董雪. 解放军信息工程大学. 2006

[7]. 基于Lotus Notes/Domino的教学与办公管理信息系统的设计与实现[D]. 温丹丽. 东北大学. 2005

[8]. 基于Lotus Notes技术的办公自动化系统的设计与实现[D]. 李大志. 吉林大学. 2007

[9]. 基于ASP模式的知识管理系统研究[D]. 吕凤燕. 南京理工大学. 2007

[10]. 基于Lotus的办公自动化系统设计与应用[D]. 连志强. 中国海洋大学. 2006

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