印刷包装企业的工程设备管理措施研究

印刷包装企业的工程设备管理措施研究

天津宜药印务有限公司天津市300110

摘要:本文围绕印刷包装企业的工程设备管理议题进行了探讨,分别从设备的安全管理和设备的全过程管理两个方面进行了论述,供相关人士参考。

关键词:印刷包装、工程设备、设备管理

1引言

企业的设备管理工作至关重要,从某种程度上来说,设备管理工作水平的高低决定着企业生产经营效率的高低,做好企业的设备管理工作是十分必要且重要的。

2设备的安全管理措施

结合5s现场管理法,在印刷包装企业中设备安全管理首先要确保生产现场的整洁度,即通过整理、整顿、清扫、清洁、教养五大方面入手来提升设备安全管理水平。第一,将生产现场的各种设备、物资进行整理,清除生产现场不需要的设备或物品,改善生产环境,增加作业面积,保持生产行道的通畅,消除管理混乱状态。第二,将留在生产现场的设备或物品进行科学合理的定位、定量,使设备物品摆放地一目了然,提高生产作业效率,降低设备安全事故发生率。第三,针对生产现场的设备或物品制定适当的清扫方法、清扫工具,并统一清扫步骤,为设备的检查和养护工作协同起来。第四,将工作人员的管理和设备现场的管理统一起来,始终保持生产现场设备、物品和人员的精简、高效、有序和规范,彻底杜绝生产安全事故发生。第五,通过生产现场的设备管理工作,将安全、健康的思想意识融入到全体工作人员头脑中,不仅做到外在环境的清洁,同时做到身体和精神的清洁,构建企业安全生产文化。

3设备的全过程管理措施

(1)从源头上抓好设备供货商的管理

根据企业制定的供货商管理制度和办法,执行各项审核和禁入制度条例。一方面,对于供货商的实力、技术专业度、行业经验、售后服务、业诚信度等方面进行调研和对比,从众多同类供货商中筛选出符合公司管理制度及采购标准的企业作为范围内的企业。在非特殊情况下,设备供应均从入围企业中选出。为了以防万一,出现入围企业不能按时或按照标准进行供货等情况,应提前备好第二方案。设备管理部门按照规章流程进行上报,说明更换供货商的原因,获得批准后方可另定供货商。为了进一步确保设备供应质量,可采取事先交纳一定数额的保证金,由企业监督部门进行暂时管理,以此来保障设备的供货质量,同时也较好地避免了中间环节的违规操作。另外,针对设备供货商的管理,设备管理部门应采用动态调整的管理模式,建立设备供货商的质量诚信档案,收集和记录供货商的相关信息,定期对供货商进行综合评级,淘汰业务落后的供货商,推选出优秀的供货商,为企业的设备采购工作提供强有力的信息支持。在对供货商进行评级时,可成立专门的考察小组,组织专业工作人员进行实地考察,确保供货商的信息更加真实可靠,也更加全面高效。

(2)加强工程设备的采购管理

制定科学合理的采购计划,有步骤有秩序地落实好设备采购工作。印刷包装企业各部门根据短中长期计划做好设备采购统计,上报审核管理部门,审核通过后进行正式采购。尽量以集团或公司为单位来进行统一集中采购,提高议价优势,降低采购成本。另外,除非特殊情况,尽量避免出现多次统计采购的现象,以规避零散采购所造成的设备采购成本增加以及设备采购工作效率低下的问题。为确保设备采购工作的科学性和高效性,实施链条式的责任运行机制,即谁采购谁负责的形式,这样的机制可以提高工作人员责任心,形成可追溯效果。设备管理部门和采购部门协同法务部门、技术部门、财务部门,组成专业招投标评价小组,形成多方协作的招投标评价机制,使招投标工作高效化且透明化。

(4)加强工程设备的验收入库工作

由技术和管理人员组成设备质量验收小组,对设备进行指标和性能的质量检验。验收过程中,记录设备各项数据和信息,在完成设备质量验收的同时做好设备档案的填写和录入工作。如果发现设备质量或数量有误,由采购部门及时与供货商负责人联系,确保企业的合法利益。设备入库采用分类管理模式,根据设备的形态大小、数量、使用频率、管理条件等特性、设备资产额度大小、设备保存或维护的难易度等来进行分类,然后进行合理的存放并制定和采取相适应的管理技术和办法。为了避免设备损耗或破坏,除了做好设备档案的管理,还要制定专人负责设备及部件的盘点工作。

(5)提升工程设备的安装和检修维护水平

印刷包装企业的工程设备中有一部分是非标准品,因此在设备质量验收环节通常是将其与设备的安装调试环节结合在一起进行的。由设备管理部门及设备使用部门人员共同参与,一方面可以更好地确保设备质量符合生产工艺的要求,另一方面可以充分抓住这一机会,促进设备人员和和生产人员与设备制造或供货方技术指导人员的交流,解决疑问,学习成熟经验,为设备的后续使用积累必要且重要的技术技能基础。加强设备现场的日常管理,制定统一的设备检查标准和工作流程,指导全体工作人员进行设备日常检查并做好文件内容的填写和录入,提高设备管理的规范化水平。设备维修部门对设备相应的类别制定检修计划,做好日常、季度和年度检修工作,确保印刷包装企业设备运行状态良好。

(6)加快工程设备管理信息数据化建设步伐

随着印刷包装企业生产工艺的日益先进化,工程设备的自动化水平也越来越高,一方面对生产工作人员和设备管理人员提出了更高的技术要求,另一方面对于企业来说离信息化数据化管理目标的实现又更近了一步。以往在设备管理工作上,人为管理模式无论在质量还是在效率上都表现出明显的瓶颈。加快设备管理的信息化建设工作成为突破传统管理瓶颈的有效途径。一方面,设备管理部门要尽快建立设备运行信息管理系统,构建更加标准化、信息化、数据化的管理网络,使设备管理能够从被动管理状态转变为主动管控状态,将工程设备的所有管理环节纳入到信息化管理系统中,提高设备管理的效率,得益于信息技术和数据分析分析技术,尽早辨识出设备风险隐患,有利于将设备隐患扼杀在萌芽中,提高设备使用的安全性,减少设备损耗,为企业安全高效生产提供强有力的保障。另一方面,建立设备管理数据库,根据印刷包装企业的设备运维实际情况,总结出设备“病历数据库”,为设备的日常监控和预知维修提供更准确更科学的信息参考,更好地做出设备管理的决策。

4结语

新时代内,印刷包装企业的工程设备管理工作也要有新的姿态,立足于企业设备管理的实际现状,探索更完善的设备管理方法和策略,为企业生产经营和发展目标的实现提供更可靠的基础保障。

参考文献:

[1]加强设备综合管理促进企业持续发展,吴臣,《印刷技术》,2018(07)

[2]印刷设备概论,陈虹,中国轻工业出版社,2010

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