水利工程设计项目界面管理的对策分析

水利工程设计项目界面管理的对策分析

周永康自贡市水利电力建筑勘测设计院四川自贡643000

摘要:水利工程设计是水利工程建设的前提,也是水利工程建设中一个重要的工作环节。而界面管理问题是制约水利工程设计项目管理效率的重要因素之一,文章通过对水利工程设计存在的问题以及设计项目界面的管理进行了分析。

关键词:水利工程设计界面管理对策分析

水利工程是一项非常重要的建设工程,同时水利工程也关系到国计民生,一般工程工期比较长、投资性比较大,而且对于社会影响面也比较广,从工程项目前期的决策到工程的实施,设计项目是整个工程的设计龙头。

水利工程在设计时首先要考虑到的问题就是该工程对河流的生态系统有没有造成干扰。“环境影响评估”与“库区和下游准备工作”是水利工程设计材料里必须有的内容,因此水利工程设计必须遵循合理性和安全性,达到生态效益和经济效益共赢才是水利工程建设的主要目的。

1.水利工程设计存在的问题

1.1设计的内容简单,不清楚

在水利工程设计过程中,工程信息内容十分庞大,涉及到的内容包括多个方面,比如地质因素、水文因素、气象因素等等各类不同的信息,而这些因素对工程的建设都会造成很大的影响,所以水利工程的设计必须根据工程的现场来制定方案,内容等。如果水利工程设计组在设计内容时,仅仅简单的描述一番,或者含糊其辞的概括下,对于很多方面没有做具体的说明,现在也存在很多项目为了图方便,直接采用以往的资料进行设计,导致工程延期,返工等等问题。

1.2设计人员的报告格式错误

设计人员由于对报告编制格式掌握不清或者由于失误等原因,导致设计方案格式与标准格式之间的误差,这种情况在中小型水利工程当中最为常见。格式上的问题不仅给是审核人员带来麻烦,而且还会对施工人员选择施工方案带来不便。

1.3对于工程的等级划分不明确

在工程当中,工程等级的划分直接关系到工程的规模与投资,等级标准过低,到不到设计目标,等级标准过高,造成投资浪费。因此,水利工程等级的划分必须依据相关规定依据的水文资料、规模、效益来确定工程等级。而现有的部分设计为了增加投资,人为地提高设计标准,造成投资浪费。

1.4方案对比不足

无论是在设计初期还是施工初期,方案的综合对比分析都是必须要进行的。因为在对比之中,可以从多方面因素来衡量这个方案的可行性、实用性以及科学性,这样能够保证设计内容与实际需求相符合。现在有很多工程没有对比,选择一套方案进行,所以遇到了问题找不到快速的解决办法。

1.5工程设计中经济观念不强

一些水利工程设计单位在设计阶段没有对设计方案严格把关,对工程的投资概算描述不清,导致费用混乱。一些设计人员没有根据当前市场经济行业进行综合分析,而是采用之前的项目单价表,这些引起了项目单价偏高或者偏低,给工程投资带来了诸多影响。

2.项目的界面管理对策

针对目前水利工程设计存在的问题,采取有效的管理方法是解决问题的关键。界面管理是工程设计项目中不可忽视的组成部分。

2.1界面管理的重要性

界面是指在相关领域、物质、实体或阶段之间形成的共同界限的面。广义的讲,项目子系统之间或项目系统与外部环境衔接的部位就是项目的界面。界面能够较好的反应出物体之间的结合状态,说明两者的关系,他不仅能将不同部门之间的状况进行联系,还能够反映出不同工序,流程之间的连接状态,甚至还能够描述人与物之间的关系。如果把项目看做是一个轮动装置,各个子系统就是不同的轮轴,如果轮动装置需要正常的运行工作,就必然不能产生轮轴之间的摩擦,此时需要的就是在轮轴与轮轴之间出现润滑剂,那么,界面管理就是润滑剂。

界面管理的主要作用就是解决界面双方在专业分工与协作之间的矛盾,实现控制与沟通,提高管理的整体功能,实现项目绩效的最优化。

水利工程设计项目界面反应的就是与外部利益方之间、内部各部门之间、专业或专业成员之间某一集项目工作中不同程序之间的衔接情况。而对于界面管理的目标,就是通过建立切合自身实际状况的组织,成立一套规范的流程,解决与外部利益方、内部各部门之间、专业或专业成员之间的矛盾,提高管理效率,促进有效的合作,减少界面的阻碍。

2.2界面管理的组成

界面管理分为三类,或者说由三个部分组成:组织界面管理,实体界面管理,合同界面管理。

2.2.1组织界面管理

组织界面具有明显的风险性、复杂性和不确定性。组织界面是建设参与的各个主题之间的一种相互作用。因为建设工程本身具有复杂性,需要不同专业技能的主体参与,而参与主体之间的协调与沟通都是经由第三方介入的,加之界面多方来自不同的组织,这样就导致在沟通缓慢、信息的不对称等。因此就需要界面双方形成一种有效的工作关系,保持项目整体的协调性,明确界面负责人,彼此之间能够相互信任的合作。

2.2.2实体界面管理

实体界面管理普遍存在于工程建设当中,一般开始于设计阶段,也就是说实体界面的数量是由设计决定的。实体界面管理可以划分三个方面:

①以责任来划分界面

由于工程参与的主体较多,界面也比较复杂,包括不同专业的施工者,相同专业的承包商等,在工程建设的过程中,将参与主体的责任予以明确的划分,具有重要的意义。

②以时间来划分界面

简单来说就是在施工进度上合理安排时间的界面,比如土建单位与安装单位进行交叉施工。大型建筑设备进入施工现场,为了避免二次搬运,可以直接将大型设备直接运送到安装地点。

③以顺序划分的界面

以顺序来划分,就是对工程施工的先后顺序做出一个合理的安排。为了保障施工速度能够顺利进行,对施工的条件和方法做出充分合理的安排,在计划上,根据客观情况的变化协调解决。

2.2.3合同界面管理

合同界面的管理是指企业以合同为基础,对资源,信息进行互动,最终实现控制、协作。合同界面分为三类:

①按照范围进行划分:一是合同之间的界面;二是合同与外部之间的界面。

②按照主题划分:业主与承包商之间的界面。

③按照关联程度划分:一是直接合同界面;二是间接合同界面。

2.2.4水利工程设计项目界面管理的对策

水利工程设计项目界面管理问题的解决需要从两个方面着手:一是界面的标准化;二是有效的界面管理制度。

①界面标准化

水利工程设计项目存在界面冲突的原因之一就是没有建立部门之间、专业之间的界面标准。界面标准化可以通过理顺工作流程,建立界面责任制度和部门之间衔接标准作为依据,形成界面标准,并将界面标准应用于自动化办公系统之中。专业之间的标准化可以通过专业之间技术接口标准化,将输入、输出等资料内容进行规范,形成专业界面的技术标准,在内部之间形成设计方法的标准,建立专业之间信息传递的标准,这样将减少设计、审核之间对方法的异议。能够提高设计工程工作的效率。

②界面管理制度

水利工程设计项目管理中所涉及的界面问题,与管理、工作流程等制度有关,调整项目管理模式,建立以项目为中心的流程,健全以项目负责人为核心的体系,建立一个以项目目标为中心的管理平台,从立项到结束所有信息均在此平台进行交流,这样一来,将有效地提高信息传递和信息共享,为提高界面管理创造了有力的条件。

3.结束语:

识别和解决界面问题是项目管理的重要内容,水利工程设计项目界面管理问题的解决,不仅优化了专业组合,还为提高项目管理效率创造了余力条件,不仅减少了不必要的浪费,还有效地节约了成本。

参考文献:

[1]兰光浴,浅谈水利工程设计项目界面管理的对策思路[J].项目管理技术,2009,9(9).

[2]安延岗,水利工程设计中存在的问题及解决措施[J].水利科技与经济,2011,11(7).

[3]郑晟,刘学,小议建筑工程项目界面管理[J].太原城市职业技术学院学报,2011,2(115).

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