怎样减少重复投诉

问：如何降低投诉率及措施

1. 答：一、正面回答
   找寻原因，现在市面上的服务机构和行业层出不穷，如中介公司，房产公司等，主要都是通过向他人推荐某些产品来进行运作的，被客户投诉的几率相对来说也会比较高。建议大家在遇到此类情况时，首先应向其了解清楚原因，如不满意态度，受不了制度等，之后再根据原因来对症下药。完善制度若作为服务机构，完全不具备完善的服务制度和设施的话，便很容易让前来的客户感受不到专业性，进而被直接投诉。
   二、分析
   客户投诉是消费者对商家的服务态度，产品质量等各方面的原因，向商家部门反应情况，检举问题，并要求得到一定补偿的一种手段。如今社会这种事情发生频率越来越高，这是促进进步的表现。促使竞争更强烈，产品质量更好，服务态度更好。当我们的产品没有达到客户的需求的时候，当客户觉得在某一方面的权力受到侵害的时候，必然会对我们的服务产生不满，面对客户的投诉是需要一个合理的解决方案，那么我们就应该及时发现问题及时处理问题，如果处理得当也会得到客户的支持和拥护以及理解。
   三、投诉率怎么算
   1、打开一个EXCEL，建立一张客户投诉率计算表；
   2、在表格中输入客户投诉次数和客户总数；
   3、在投诉率单元格内输入公式投诉率=客户投诉次数/客户总数4；
   4、投诉率一般按百分比计算，将计算出的小数结果转换成百分比形式。

问：如何减少投诉

1. 答：常谈的问题更要谈好，不然的话客户就不满意，不满意客户当然就要投诉了。处理客户投诉的问题，关键在于如何让客户满意，客户真的满意了自然也就不会投诉了，笔者以为可以下面三点作为切入点。
   统一。政出多门，标准不一，令客户感知混乱。客户投诉的发生很多时候是由于通信企业服务行为不规范、不统一造成的，为此，通信企业应加大力度，严格落实统一的服务规范，统一宣传口径，统一着装仪表，统一员工行为，统一服务用语，统一考核标准。要想做到统一，就必须加强对员工的责任教育和技能培训，提高全体员工的综合素质，做到响应客户需求立即办理、发现问题立即解决、处理完毕立即回访，以流程的优化造就服务的良好口碑，记住优秀的服务永远是由优秀的员工为客户提供的。
   速度。在实际工作中，由于服务速度慢或是时限延迟，也会造成一些客户投诉的发生，因此，服务提速不仅是一句口号，关键要看真正的行动。比如：有些通信企业规定服务人员接到工单后，10分钟内要与客户联系沟通，1小时内要到达服务现场。这些规定从字面上看起来的确很好，但是，能不折不扣地落实在行动上，才是服务的关键所在。在信息化时代，速度已经成为一种通信服务的代号，对于更多的客户而言，人们更加关注的是服务的速度，当然包括设备的速度、网络的速度、人工操作的速度诸多方面。
   监管。服务行为与客户感知的同步性，决定了服务监管的重要性，因为客户不满意了，一旦投诉发生，所有的努力都将变成亡羊补牢式的挽救。所以，为了尽量减少那些类似于亡羊补牢式的挽救，通信企业还是要从源头强化对服务的监督和管理，内外结合、双管齐下，加大对客户关注热点问题的监督检查力度，防患于未然，永远优于一旦城门失火了才想到去补救。

问：微信商家怎么防止重复投诉

1. 答：整改
   针对之前投诉的问题进行整改，即可避免再次投诉。