建设项目工程造价管理信息系统构建及运用王克凤

建设项目工程造价管理信息系统构建及运用王克凤

南京和阳测量技术有限公司江苏南京210000

摘要:随着我国经济发展的加速和国际地位的提高,对建设项目工程造价管理效率和造价估价的准确度提出了新的要求。这就需要积极运用项目工程造价管理信息系统。然而在当前的项目工程造价信息化管理发展的过程中仍然存在一些问题,必须有步骤地构建项目工程造价管理信息系统,并做好建设项目工程造价管理信息系统的推广工作。

关键词:建设项目;工程造价管理信息系统;构建;步骤

前言:随着我国国际经济地位的提高,建筑市场的发展应该与国际接轨,以适应现有的市场竞争机制,这就需要建立符合信息化时代需求的建设项目工程造价管理信息系统。2011年5月18日,我国住建部在已经印发的《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》中提出:“十二五”期间,应基本实现建筑企业信息系统的普及应用,并加快建筑信息模型(BIM)、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用,推动信息化标准建设,推进工程造价信息化。

1建设项目工程造价信息化管理发展的现状和问题

管理部门都是要严格按照国家制定的规章制度进行实施的,而且还要组建相关的工程造价管理信息系统,不定时的发布一些关于市场价格方面的信息。但是,我国的工程造价信息管理系统运行之初还存在很多不足:

1.1在信息化管理系统的功能方面还不健全

当前我国的信息化管理系统的功能较少,往往只能对网页数据进行采集,没有对工程指标体系和工程造价定额进行有效的编码,也没有制定统一的规则。智能化数据库和综合性信息整理图的不完善,信息化管理系统没有与工程量清单计价模式接轨,对工程招投标的准确性造成影响。

1.2对于某些信息的公布和更新速度慢

基于在一些地方的信息网站,同当地的智能化数据库之间没有进行有效的联合,导致了各个地方所公布的信息不能互通,只能单纯在当地被及时地看到。这样的情况之下,根本不利于每个地方的信息的对比,也不利于信息的搜集和安排,更加不能满足在工程造价方面对于工程的招标和投标中所需的材料的采购价格之间进行比较。

1.3工程造价管理人员的综合素质较低

我国的工程造价,信息管理人员无论是从数量上还是质量上都存在一些问题,往往由工程造价人员兼任信息管理人员。这些造价信息管理人员到综合素质较低,很少接受信息技术的培训,具有较低的信息处理能力。造价信息管理人员必须通过计算机来完成数据的维护、保存、传输、加工和回收。特别是随着信息系统编制的科学化和专业化不断提高,要求工程造价管理人员必须具有较高的工程造价水平和计算机水平,而当前的造价信息管人员的计算机技术水平远远达不相应的标准。

2构建建设项目工程造价管理信息系统的步骤

所谓的工程造价管理信息系统就是要把计算机信息系统有效地融合到工程造价的管理当中去,使他们之间进行一个有机的整合,通过对信息的收集、传输、再次加工、然后进行维护等相应的模块实现,利用收集到的相关数据和资料对于工程项目的未来发展进行一个预测,从而能实现对工程造价的有效控制的目标。

2.1整体设计思想

这个系统主要运用的是集中进行开发的部署形式,主要目的是给工程管理的人员建立一个具有集成功能的统一的业务管理平台,实现从基础管理到业务服务一体化的信息网。与此同时,可以摆脱以前繁琐的手工计算数据的模式,更加快速的对数据进行统计也能够及时地处理遇到的造价方面的问题。

2.2主要模块设计

(1)信息采集和交互系统。在工程造价管理信息中所涉及到的信息主要有:造价的定额信息、材料的价格信息、相关的施工单位的资质能力等。一旦将这个信息系统建设成功,将能够服务到各个建筑单位中。比如说,利用该信息系统,可以提前咨询到所需要购买的材料的价格信息,及时对比市场中的材料价格,选择更好的材料。对于一些建设企业,也可以利用这个平台进行选择发布招标信息和要求,方便各个单位及时查找。运用这个系统,可以把同一个建筑行业中的各家企业放到这个平台中,从而建设成一个集招标、采购、造价等为一体的信息资源网站。

(2)构建工程管理、招投标、造价信息筛选和不良信息的预警系统建设一个这样的系统,要分两个步骤进行:第一步就是要按照国家规定的法律条款进行;第二步要根据建设的需要进行信息的筛选。比如说,某一家房地产公司要进行招标的项目,所要求的对方的条件必须是甲级的辽宁省地区的监理公司,则在关键词部分输入的应该是:

(1)级别为甲级以下的企业将会被筛出去;

(2)全部不是监理公司的也将会被筛掉;

(3)隶属于辽宁省地区之外的企业也会被筛分出去;经过这样的筛选,最后得到就是所需要的。

2.3构建工程量的计算系统

一般来说,经常会运用以下的这两种计算方法来对工程量进行计算:一是在电脑绘图软件中输入图纸某些构件相应的尺寸,然后运用电脑自动进行计算,得出工程量是多少。二是利用CAD,从中将构件的各种参数进行抽取出来,利用人工智能的方法来完成最后的计算。

2.4工程造价的信息化管理系统

对于工程造价管理的整个过程是比较复杂的,不单单需要对于施工的双方进行管理,而且还要对于造价单位进行资质的评估,同时也要对于整个造价过程进行监管,所以,必须要在信息化的管理系统中将一些必须的基本功能模块进行建设。

(1)在造价资质方面多进行管理。比如对于施工一方,要对其资质进行登记和变更;某些造价咨询机构也要进行相关的资质方面的审批,并进行登记和管理。对于从事造价的工作人员要定期进行相关的业务培训,进行继续学习教育,学会查询子系统的登记、注册和注销等操作,多和互联网之间进行联系。

(2)对于造价过程的相关管理。在造价的过程中,主要有这几个模块,即投资决策系统、设计控制系统、招投标管理系统、实施控制系统。所以,在设计信息管理系统的时候,就要考虑这些模块的管理和建设。

(3)对于造价工程中的文件进行编制和管理。在完成一个大的项目工程的过程中,会有很多的文件需要进行处理,所以,就需要造价工程文件编制和管理系统来完成这些工作,主要包括对于基本的数据的输入系统和一些子系统的造价的计算等。

3建设项目工程造价管理信息系统推广时所要注意的事情

3.1使得工程造价管理信息系统的工作机制完善化

要想快速地建设工程造价管理信息系统,从而能确保其对于信息数据录入的准确性和快捷性,就应该做到构建一个能够进行独立监督的部门,对于信息系统进行相应的管理,并且要安排专门的人员进行管理,及时地监管信息的发布情况,有没有及时的进行更新等,还要做到在工作机制中逐渐完善,要制定一些同工程造价有联系的信息管理系统,方便进行查询和管理,给每一位信息管理工作者建立个人信息库,方便别人进行及时的查找。

3.2保障工程造价信息系统数据库资源的不断完善

对于建立工程造价信息系统,不能单纯建立几个模块,而是要实现对于数据的深层次的深化和处理才行,从而提升信息的使用情况。所以,在对于工程造价的基本数据的输入保存的基础上,要对数据进行相关的分析处理,从而不断使得与工程造价相关的领域能够获取到最新的信息,充实自己的数据库层次,满足使用者对工程造价信息的需要。

结论:

在工程造价管理中,工程造价的信息管理所占据的位置很是关键,因此,建立项目工程的造价管理信息系统是一项非常紧迫的任务,也是时代发展的必然。建立工程造价信息管理系统需要通过建立相应的机制,运用多种方式,不断加强从事工程造价的员工的培训,培养一支复合型的技术队伍,成为将来管理信息系统服务的人才,从而实现工程造价管理信息系统的网络化。

参考文献:

[1]王冲.建设项目工程造价管理信息系统[J].企业经济,2013(2):73―75.

[2]孙健.构建工程造价管理信息系统的思考[J].吉林交通科技,2011(2):64―66.A

[3]马明.计算机在建筑工程项目管理中的应用[J].中国管理信息化.2011(06)

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