利用互联网+新技术助力电力物资管理提质增效李新秀

利用互联网+新技术助力电力物资管理提质增效李新秀

(国网山西省电力公司太原供电公司山西太原030001)

摘要:近年来,随着社会经济蓬勃发展,对电力能源需求量与日俱增,这在很大程度上促进了电力事业的向前进步。物资管理是电力企业经营管理的重要组成部分,因此就需要采取科学、严谨、合理的物资管理方法,从而提升企业的经济效益,实现电力企业的健康、可持续发展。

关键词:互联网+新技术;电力物资管理;提质增效

引言

近年来,大数据、云计算、物联网、移动互联等新技术的快速发展和应用,为打造智慧、柔性的供应链创造了条件,为提升物资供应链集约、高效管理提供了手段。为提升物资供应效率与服务水平,全面加强物资供应体系建设,国家电网公司物资部下发了《国网物资部关于全面加强物资供应体系建设提升工作的意见》(物资供应〔2016〕8号)。文件提出打造以“大、云、物、移”技术为支撑的“互联网+”物资供应新模式,实现物资供应链“响应快速、配送准确、运转高效、服务优质”的工作目标。按照国网公司总体部署和规划,公司构建了物资供应体系,健全了物资管理制度规范,建成供应商服务中心和物资调配中心,物资供应保障和专业化水平显著提升。

1电力物资管理的重要性

自从进入了新世纪,经济社会的进步速度变得非常快,电力行业的发展步伐也渐渐加快,并获得了很好的成绩,基本符合了国民经济和社会现代化发展的需要。但是,随着中国改革时代的持续进步,加上全球经济的快速发展,中国的电力工业也面临着很多困难。在现在的经济发展阶段中,电力工业必须以一种积极的态度与当今世界的全球化趋势相互融合,积极向国际化趋势靠拢。而且,为了更好地符合新的发展大趋势,电力材料的管理应不间断地提高其有效性。对于电力行业来说,它属于设备行业,因此在电力生产和建设过程中,经常使用大量的设备和物资,所以物资的种类和使用性能在企业的快速生产中有着非常重大的意义。因此,加强电力物资管理力度,确保生产安全稳定,提高整个企业的经济效益,都是十分重要的,所以,在企业未来的发展中,必须更加关注电力企业的物资管理。按照实际情况,做出具有科学依据的管理制度和措施,提高电力企业的管理和控制能力,保证企业的长足进步和发展。

2利用互联网+新技术助力电力物资管理提质增效

2.1ERP技术的应用

第一,引入ERP技术后对电力物资管理系统采购模块的影响。在基于ERP技术的电力物资管理系统中,采购模块能够快速的分析行业信息和市场信息,对于企业内部需要采购的物资进行实时的记录,方便企业内部各部门的有权审批人进行采购流程的快速阅读与审批,加快了企业内部的采购审批效率,提升了企业内部的工作效率。电力企业的物资采购应遵循国家电力监管部门的统一规定和企业内部的物资采购制度进行,企业物资管理部门在采购计划、采购流程和供应计划的组织上可以通过ERP技术在电力物资管理系统中的实施进行相应的优化。

第二,在电力物资管理系统中,ERP技术对于数据管理与维护的重要性。ERP技术在电力物资管理系统的应用中,数据的管理作为一切工作支撑的基础,一直是实施工作中重要的一个环节。电力企业一定要根据国家电力监管部门的要求,对企业的电力物资数据做出合理的管理和维护。在日常工作中,应及时采集和存储相关数据,对于不符合要求的垃圾数据及时做出清理,确保数据的准确性,为提升企业的核心竞争力保驾护航。对于数据的维护工作应该有计划性的进行,特别要提高对于一些核心部门数据维护的及时性。例如,对于电力物资管理部门的各类数据要及时进行存储与备份,运用ERP技术实现对企业供应商、客户以及物资数据的需求申请和审核。

第三,ERP技术的应用对于企业采购成本的控制和物料消耗控制起到的作用。在物资管理方面,可以通过ERP技术应用,对物资的市场价格进行实时查询,使物资管理部门能够及时的了解市场价格,从而对物资价格进行调整,与市场价格保持同步。ERP技术还能够实现企业采购的规范化管理,管控物资采购工作流程,使企业所有的采购计划必须通过有权审批人的审批后才能进行,这样的做法有效的控制了企业的采购成本,杜绝了虚假采购、虚假报账等情况的发生。

第四,ERP技术对于物资采购合同的优化作用。电力企业必须遵守国家电力监管部门在物资采购方面集约化的管理要求,在进行物资采购相关工作时,必须通过合同进行相关约束。在合同签订执行的同时,ERP系统可以对合同中的采购物资价格进行实时查询和管控,还可以将合同相关信息在审批相关部门之间进行共享,通过有权审批人的在线审批,达到流程实现全面监控的目的。

第五,ERP技术对于实现库存信息共享及合理调用库存的作用。在没有ERP技术应用的时期,企业对于内部库存信息不能进行实时的查询,对于库存的管理非常不便。当引入ERP技术之后,企业相关业务部门都能够通过系统实时查询相关库存信息,很大程度上的满足了相关部门对于库存管理的需求,使相关人员能够准确的掌握库存量,根据相关计划合理的进行物资调配,在保证电力物资供应的前提下,最大程度的控制库存量,使企业的库存情况一直保持在合理的状态。

2.2基于二维码的电力物资管理系统应用

2.2.1条码管理模块

为了使物资管理系统得到真实、可靠的信息,需参考具体的条码信息,同时还需用到条码管理模块,以此生成新的条码信息。采集信息只需对条码进行扫描,这样电力物资就能快速入库,同时进行盘点以及其他仓储操作。系统每隔一段时间需进行升级,因此需适当调整系统功能。由于该系统缺乏准确的条码信息,也没有对其进行合理布局,用户想要对条码信息进行设置,需用到条码模板,合理布局标签。当然,条码图像、信息文字相当于条码标签的两种形式,只有结合电力企业当前的发展情形,确保所设计的条码标签与项目编号、名称相符,以便获得真实的物资信息。

2.2.2PDA仓库管理模块

物资管理系统必须设置相应的仓库管理模块,及时将物资入库,认真盘点物资,使物资管理系统充分发挥其他功能。入库管理功能主要包括物资的采购,还包括物资的验收,以及物资的虚拟入库。管理系统包含了一个重要的硬件设备,简称为PDA,它有利于系统的整体操作,相当于一个重要的技术支撑。仓库管理模块可用于对物资进行入库、验收,还可对物资进行盘点等。利用GPRS/4G、WIFI这两种连接服务器,可完成数据的下载与传输,以便快速填写物资单据数据,同时还能建立物资单据,进而完成条码的扫描。通常,系统业务的开展必须与PDA操作同时进行,利用PDA可快速开展仓库管理业务。处理业务过程中,必须以PDA为基础,同时建立相关单据,条码扫描完之后,可录入单据数据,再将其上传到服务器,此时单据信息将出现在系统中。设计系统时,需设置相应的PDA界面,以便物资管理人员更好进行操作。

结语

经过几年的积累,借助互联网+新技术进行采购管理转型,新系统取得了初步的成效,采购的响应度大大提高,以前每季度都要做的重复工作也取消掉了,通过互联网+新技术实现系统数据的自动匹配,大大地降低了现场手工工作量。

参考文献:

[1]许文强.电力物资管理的实效性及其相应措施[J].科技经济导刊,2018,26(25):212-213.

[2]陈应豪.如何提高电力物资管理的实效性探讨[J].经济研究导刊,2017,(35):194-195.

[3]杨玉刚.提高电力物资管理的实效性研究[J].中国新技术新产品,2016,(13):162-163.

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