湖南省岳阳市公路建设和养护中心公路物资供应站湖南省岳阳市414000
摘要：城市档案是记录城市建设和发展的重要材料，它不仅能全面反映城市发展的历程，而且能促进城市建设和规划的蓬勃发展，为城市发展提供有益的作用。然而，随着科学技术的不断提高和城市化进程的不断加强，城市档案管理也提出了更高的要求，使城市档案管理成为一个重大的挑战。相关管理部门只有全面分析城市档案管理，合理提高档案管理水平，才能适应当前形势。
关键词：大数据时代；城市文件；管理；信息化；挑战；的方式
城市档案是随着城市的建设和发展而产生的。它们记录着历史的变迁，反映着城市的面貌，作为城市建设和发展的基石，起着非常重要的支撑作用。随着信息技术的快速更新和时代环境的不断变化，城市建设和管理越来越信息化、数字化。因此，城市档案管理领域需要不断完善档案管理模式，更新档案管理理念，逐步实现管理数字化，以更好地适应技术和环境的变化，实现档案利用和发展的目标。支持城市建设和发展。
1城市档案管理信息化总体概况
1.1城市档案管理信息化概况
城市建设档案作为城市规划、建设和信息管理过程中创造的记录，包括图像、文字、照片等，无疑是城市发展的日记。在社会经济新时代和科技发展新趋势下，城市建设档案管理的发展趋势也需要适应时代的变化。此外，实现城市建设档案信息化也是必要的。随着我国城市规模的不断扩大和城市建设项目数量的不断增加，城市建设档案的数量将不断增加，档案管理的难度也将不断提升。因此，实现城市建设档案管理信息化具有历史必然性和现实可行性。
1.2城市档案信息管理的主要内容
1）城市建设档案信息化资源建设。主要包括现有城建档案的数字化实现，各类电子文件的收集整理，最后整合到信息数据库中。2）为了实现城建档案管理的信息化，还需要建设城建档案管理应用系统和基础设施建设。应用系统的建设主要是通过对城市建设档案各种信息的收集、整理和利用，提高城市建设档案利用效率。基础设施建设主要是指城市建设档案信息网络和数字化设备的建设。3）培养城建档案管理信息化团队人才，储备城建档案管理人才，提高城建档案管理专业水平。4）完善相关标准规范。城市建设档案的电子文献收集、文献归档、整理以及图书馆信息电子档案资源的存储与检查，都需要事先制定详细的流程，以保证城市建设档案的信息化管理。
2良好的档案管理在城市建设中的重要性
2.1城市建设档案案例是城市规划的依据
城市规划是指根据城市的发展现状，与城市建设相关的各种要素，包括城市的合理布局和综合布局，以及城市中各种项目的综合部署。它是一个城市在一定时期内的发展规划或蓝图。在城市规划过程中，必须使用相应的科学参考数据作为城市各项建设规划的决策依据。这些参考数据主要来源于城市建设档案。城市档案的科学管理可以为城市规划、城市建设规划设计、城市综合布局提供更详细、准确的数据，提高城市建设的效率、科学性和规范性。
2.2城市档案管理可以提高城市建设质量
城市建设档案来源于城市过去的建设历史，同时服务于其后的城市建设过程。首先，城市建设档案中各种数据信息反映了当前城市建设的发展状况，为未来城市建设规划提供了重要依据。其次，通过对城市建设档案中各种规划数据的科学分析，我们可以了解城市建设过程中的弱点或城市建设过程中的缺陷或不足。在未来的城市建设过程中，有目的、有针对性地开展城市建设工作是十分有益的。这样可以有效的提高城市建设的质量，并在未来的规划建设过程中逐步完善城市。
3需要加强城市档案管理的技术创新
新时期，随着信息技术的发展，传统的城市档案管理模式已经不能适应城市档案管理的需要。因此，在新的形势下，有必要加强城市档案管理技术的创新。具体而言，新时期加强城市档案管理创新的重要性体现在以下几个方面：一是提高城市档案管理的效率。新时期加强城市档案管理技术创新，利用网络信息技术加强城市档案管理，可以进一步提高城市档案管理的效率。传统的城市档案管理方法不仅管理效率低下，而且容易对档案造成损害。在管理技术创新的基础上，采用数字化管理方法。能有效管理城建档案中的纸质、视频、照片、视频等文件，同时利用信息进行检索，提高了城建档案管理的效率；二是通过城市档案管理技术的创新，充分发挥城市档案的服务价值。通过档案管理技术的创新，进一步拓展了城市档案的服务空间，使其在实际工作中发挥重要的价值。
4我国城市建设档案信息化管理存在的问题
4.1信息化建设迫在眉睫，服务模式和水平需要改变
新时代下，城市档案信息的不断增加，导致传统的档案收集、整理、归档方式已经不能适应现代化的需要。一方面，开发和利用电子通信网络和电子文件系统软件已成为必然趋势，档案电子化管理已成为必然要求。这要求当局建立不同于传统文件管理的数字档案。每个用户都可以通过电脑或手机获取相应的文件信息。另一方面，随着电子信息系统在档案管理中的应用越来越广泛，档案管理者有必要转变服务观念，提高自身的服务水平和综合素养。
4.2档案监管机制不完善。
从目前情况来看，政府相关部门对城市档案的集中统一管理是不够的。一些地方城市档案信息资源分散在各个部门，导致信息共享问题。大数据的背景下，尽管大多数城镇和城市已经开始建立档案信息化的管理机制，管理机制不完善，档案管理者的专业管理水平和工作主动性还不够，还有不足城市档案信息的共享和安全。深圳等一线城市率先对城市档案信息管理进行了测试。深圳市建立了城市档案信息系统，实现了城市档案的在线归档整理、在线引导、受理归档、在线文件传输与重用等，尽快推进城市档案的回收利用，资源共建共享。
4.3管理严重碎片化，阻碍了城市档案建设
从目前的情况来看，虽然各级政府都设立了专门的城建档案管理部门，但从总体上看，城建管理的分工还是比较明显的。一些地区的管理部门是住房和城乡建设局的房地产管理处。和档案；有些是各行政部门的独立档案；档案局下属还有一些二级部门。你可以这么说。部门设置也必须不明确，没有统一的标准，存在非常严重的分割情况，从而阻碍了城市档案信息化建设的步伐。
4.4文件管理人员的专业技能和服务能力有待提高
在城市化背景下，要促进城市档案管理的全面改善，不仅要做好信息化建设，更要重视城市档案管理人员的专业技能培训。只有城市档案管理人员的管理技能相对较高。能够适应城市化和信息技术的发展，能够促进服务质量的提高，为档案的高效管理奠定了基础。目前，我国城市档案管理部门的许多人员存在专业技能欠缺的问题，不能按照具体要求对档案进行正确的维护和分类，在具体工作中服务的能力较低。这对城市档案管理工作是不利的，因此做好这些问题的综合改革是十分重要的。
4.5社会转型与人事制度改革相结合
城市档案馆通常由住宅建设、规划、档案等各级行政部门领导。一些非政府非营利性组织参与档案管理，建立档案系统。在大数据背景下，由于我国现有相关法律的不完善，民间档案管理建设的门槛逐渐降低。许多非政府组织参与城市建设档案系统通过购买力平价和BT。为了避免这种情况，政府唯一的控制管理能力，这个系统可以促进信息系统的升级到最大程度，提高综合素质，专业素养，提高员工的服务水平。结合市场竞争机制，完成档案管理系统的生存和自我净化，加强城市档案信息化建设质量。在深化政府体制改革，我们必须打破人事管理制度，这在很大程度上，我们可以解决职位和薪水的问题，调动积极性的文件管理器，并整合社会专业人士进入文件管理业务，并扩大渠道经理选择。打破了传统的备案制模式，促进了系统内部的沟通，为档案管理工作注入了新的活力。
5大数据时代城建档案信息化建设之路
5.1树立大数据意识，实现城市档案管理意识和能力创新
第一，创造创新意识。在大数据时代，要实现城市档案管理技术的创新，必须树立创新意识，有创新的思想和观念，并在意识上重视它。只有这样，才能正确认识城市档案管理技术的创新，并在今后的城市档案管理工作中，适应时代的要求，推动其创新；二是不断提高创新能力。在具体的城市档案管理过程中，不仅要有创新意识，更要有创新能力。档案管理技术的创新对档案管理人员提出了更高的要求，要求他们具备更高的信息操作能力，才能熟练地将现代信息技术应用于档案管理。
5.2加大人才引进和培养力度
人才是第一资源，管理人员老龄化严重。档案管理部门要努力引进专业人才，为城市档案信息化注入新的活力。特别是，精通计算机的人才必须真正能够引进、保留和使用它们来建立相关的社交媒体，如门户网站、微博、微信公众号、聊天和快速的手。试着让人们通过手机和电脑找到他们想知道的城市历史。对于部分老龄管理人员，必须引入相应的奖惩机制，激励他们接触和学习新事物，为档案管理信息化建设做出应有的贡献。
5.3完善内部管理机制，建立数字档案信息资源安全保障体系
在大数据模式下，城市档案管理面临着来自各方的威胁，尤其是来自数据信息安全的威胁。建立科学的数字档案信息资源安全保障体系。首先，要重新规划城市档案管理与建设的主体，为城市档案建设提供持久的保障；其次，建立完善的监督管理机制，确保城市档案在数据录入、数据保存、数据使用等方面严格、安全。第三，加强内部管理，建立健全内部管理机制，确保各项工作到位，建立问责机制，确保档案管理高效、安全、有序。最后，从各个层面构建科学的安全保障体系，降低城市建设档案信息资源被盗的风险，为更好地维护城市建设信息安全奠定了坚实的基础。
5.4加强软硬件设备升级和维护
计算机是城市档案信息化建设和管理的核心设备。做好城市档案信息化管理工作，必须重视计算机等基础设施的更新和维护。只有这样，才能建立起现代化的城市档案，为档案管理奠定坚实的基础。的基础。另外，在软件方面，相关研究者充分利用大数据时代的优势，积极开发数字档案等更加便捷的信息管理系统，让受众可以随时随地获取档案信息，不受时空限制。
6结束语
综上所述，随着我国城市档案管理数量的不断增加，在大数据背景下，必须促进档案管理信息化的发展。面对大数据带来的挑战，相关部门有必要顺应时代发展的需要，提出相应的解决方案。通过规章制度、激励制度规范工作行为，完善软硬件系统，使城市档案信息管理能充分发挥积极作用。
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