试析如何提升企业物资管理工作水平元旗

试析如何提升企业物资管理工作水平元旗

(中国水利水电第十四工程局有限公司云南昆明650041)

摘要:在一个企业当中,物资管理水平的好坏直接决定了整个企业的发展,作为物资管理的工作人员要对物资进行有效的管理和分配,确保整个企业的经济发展能够平稳的运行。所以对于物资管理这项工作,企业要注意从人才、技术、管理这三个方面入手进行加强,从根本上提高企业的经济发展水平。

关键词:企业;物资管理;工作水平;具体策略

引言

物资管理在现代企业管理中有着至关重要的作用,要想有效提升企业的管理水平,减少企业运营成本,提升自身市场竞争力,提高企业经济效益,就须做好物资管理工作。企业不仅要完善内部的各项管理制度,还要提高物资管理各环节的效率,这样才能对物资管理水平进行有效的提高,同时提升了企业的经济效益,也推动了企业物资管理的进一步发展。

1物资管理的概念

在企业的生产运营过程中,组织对企业所需要的物资进行有效地计划、采购、仓储等过程,叫做物资管理,同时,也是促进企业生产顺利进行的重要举措。要想更好的控制生产成本,必须要对企业进行有效地物资管理,通过加速资金的周转速度,来降低企业的成本,不仅提高了企业的经济效益,同时也加强了市场的竞争力。对于企业的物资管理,主要通过以下几个环节来实现,从对物资计划的确认,到采购物资,再到物资的使用与储存,这些环节都是相互协调的,无论哪个环节出现状况,都会严重影响到整个企业物资的供应链。因此,企业须重视物资管理,并结合实际情况,通过有效的管理手段,来提高企业物资管理的经济效益。

2当前现代企业物资管理工作中的不足与主要问题

2.1信息不畅且采购模式落后

因为企业与组织之间已经呈现出信息私有化的形势,无法与各方进行物资相关信息的共享,比如价格竞争会造成采购信息不能在采购方与供应方之间得到有效共享。在企业物质管理工作体系中,落实采购模式也是应当高度重视的重要问题。采购方与供应商之间因为交易是短期且一次性的,其不稳定性较大。一定程度上造成供应与采购双方竞争大于合作,采购过程中十分不稳定且造成采购成本的增加。除此之外,现阶段大多数企业在实际生产中,前期预算与物资采购计划相分离,无法严格按照物资消耗计划进行物资采购,会造成企业经营情况与物资采购安排之间存在较大出入,并且对企业发展策略及库存管理产生不利影响。因为采购计划无法良好匹配生产经营,并不能实现采购活动合理性及持续性的维持,企业在缺乏制约措施形势下实施采购工作很容易发生暗箱操作问题,从而引发一些违纪行为。

2.2库存不合理且缺乏健全规章制度

因为很多现代企业在生产中需要储备充足物资,这一环节需要投入大量的人力、物力与财力,需要足够库存空间存储物资。但是因为企业空间有限,造成整个物资库存管理缺乏科学性与合理性,占用资金较大,库存量过大或者不充分利用空间。除此之外,现阶段很多企业对物资管理重要性及积极作用缺乏正确认识,物资管理工作人员存在松懈、散漫的情况,降低了管理工作积极性,各项规章制度不具有较好可行性,内容不健全,可操作性差,无法充分发挥出物资管理工作的保障作用。规章制度缺乏合理性,不仅造成企业物资管理效率的降低,还导致企业管理存在职业划分不明确的情况,严重影响了物资管理的高效展开。

3有效解决现代企业物资管理工作问题的措施与对策

3.1对物资采购计划进行优化

对于一个企业来讲,在进行物资管理的过程中,最重要的环节就是对于物资的采购。大部分企业在进行采购以前都会根据所需物资来制定出一个采购计划,然后按照计划进行采购。那么,企业制定采购计划的过程中,要根据企业的具体施工状况以及企业本身的库存状况来进行决策,最后再根据生产计划来制定采购计划。制订计划不是简单的框出具体数字,而是一个非常详细的过程,为了保障这个计划的合理性,能够对生产需要进行满足,那么就一定要严格的遵守编制的相关程序,从根本上提高计划的实效性。同时在对市场环境及计划目标确立的情况下,还要对计划当中的重点进行有效的突出,保证计划能够顺利的实施。在计划实施的过程中,可以采取多种方式对计划进行编制,从而更好的为企业服务。而且,在计划编制完成以后,要严格的按照计划的内容进行执行,使得企业的在竞争激烈的环境中能够占据一定的优势,取得良好的发展。

3.2对企业的管理机制进行完善

在企业中进行物资管理的工作中,企业的相关管理人员要对物资管理持正确的管理态度,要提高物资管理的工作态度,对物资进行认真的管理,对于各级的物资管理责任进行有效的划分,不仅仅让物资管理部门获得相应的管理权力,而且要让他们承担相应的责任。经过调查研究我们发现,一个企业在进行采购的过程中为了避免不必要的麻烦,通常都会采用集体采购的方式,不仅可以避免采购出现分散的情况而且还能解决采购中出现的浪费现象。在对物资进行管理的过程中,要对其中的重点内容进行重视,制定出一个实效性强的管理制度,保障物资管理工作的正常开展。其次,再对计划进行制定之前,要对企业的库存数量以及实际数量做出一个正确的分析,然后根据分析的结果来制定出一个符合实际发展而且还杜绝浪费的计划。不仅避免了数量过多而导致的积压情况,而且还促进了整个企业的发展,对企业的经营成本起到了良好的降低作用。

3.3对物资仓储进行有效的管理

在对企业的物资管理的过程中,仓库也是一个重要的环节,因为仓库是一个企业经济发展的重要前提,在有效的保证企业平稳运行的情况下还能促进企业的安全发展。因此,要对企业的仓库管理工作加大力度,不仅要清楚的记录仓库中物资的具体数量,而且还要对仓库中每一种物资的具体位置了如指掌,在这个完善的过程中,不仅有效的推动了企业的发展,同时还解决了企业的物资管理中存在的问题。从整体方面来讲,仓库管理工作的主要内容就是在运输、检验以及储存方面进行具体操作的一个过程。一个物资仓库的管理效果对于整个企业的管理质量起到根本的作用,也就是说企业的物资仓库管理直接影响了整个企业的发展,所以在企业的仓库管理过程中要认真管理。同时企业还要在物资存储的过程中采取一定的管理措施,要确保材料的质量完好无损。而且在实际操作的过程中,相关管理人员还要对仓库内部的材料根据性质来进行划分,为后者提供便利。与此同时,在对配件保存的过程中还要注意防止配件生锈的状况发生,也就是要对配件做一定的防锈处理,避免其接触与其产生化学反应的配件而对后期的使用效果产生影响。还有一种就是橡胶产品,为了保证它的实用性,同时也为了降低风险,相关物品要放置于比较干燥且长期通风的地方。

3.4对于物资管理进行信息化

为了有效的促进物资管理的水平,对物资管理方面进行了进一步的加强,对物资管理的整体效果进行了提高。那么就要将其与现代技术发展进行有效的结合,从整体上促进企业的信息化。因此,在对材料进行管理的过程中,相关部门要对物资管理加强认识,采用先进的现代信息技术对企业进行管理,让企业进入现代化的发展模式当中。

结束语

综上所述,文章主要围绕着现代企业进行物资管理的概念、当前现代企业物资管理工作中的不足与主要问题、有效解决现代企业物资管理工作问题的措施与对策三个方面展开了论述与探讨,目的是为了促进现代企业不断提升自身的物资管理水平,从而增强自身的综合能力与核心竞争力,保证企业在竞争激烈的市场竞争中得以生存与发展。

参考文献:

[l]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[J].现代经济信息,2016,(1):74,76.

[2]冯文.对提升企业物资管理工作水平的研究[J].办公室业务,2016,(6):62-63.

[3]高云杰.探讨企业物资管理存在的弊端及应对策略[J].企业导报,2016,(10):48.

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