浅议我国会计电算化存在的问题与对策

浅议我国会计电算化存在的问题与对策

摘要:我国会计电算化的发展现状来看,还存在一些问题,需要研究解决,针对存在的问题提出一些对策。

关键词:会计电算化;问题;对策

会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,实现了会计工作方式的变革和会计人员的解放,是会计发展史上的一场重大革命。会计电算化是会计工作的组成部分,是会计改革和会计现代化的重要内容。随着知识经济时代的到来,互联网的实际应用,IT行业的飞速发展,新经济现象的层出不穷,给会计电算化的发展提供了机遇,会计电算化在我国也迅速普及开来。但就目前我国会计电算化的发展现状来看,还存在一些问题,需要研究解决。

1会计电算化的作用

1.1可以促进会计工作职能的转变。由于实践会计电算化,减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,将会计人员从单调、繁杂的事务中解脱了出来,使得会计人员有更多的时间和精力参与管理工作,促使会计工作从简单的算账、报账型向管理型转变。

1.2能够促进会计理论和技术的发展,推动会计管理制度的改革。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,同时也对会计核算的方式、程序、内容、方法及会计监督的方法等会计实务产生了影响。会计电算化所带来的对于传统手工方式下的理论和方法的冲击,促进了会计理论的不断发展和会计管理制度的不断改革。

1.3提高工作效率,减轻会计人员的劳动强度。在会计电算化方式下,原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的,记账凭证输入电子计算机后各环节的工作,完全由计算机自动进行。在会计电算化方式下,月末结账、编制会计报表最多有半天时间也就完成了,速度快、无差错、效率高。

1.4促进会计工作规范化,提高会计工作质量。会计电算化对输入的数据提出了一系列的规范要求,数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一的做法。同时,由于效率的提高,保证了会计信息的及时性和工作质量的提高。

2我国会计电算化存在的问题

2.1会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处理方面发挥计算机的优势。

2.2会计软件功能大同小异,开发不足。我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,“千品一面”,基本上包括帐务往来、存贷、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块,主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展,每个企事业单位都要面向市场,在预测的基础上,独立自主地进行生产经营决策,在决策执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。

2.3会计软件通用性差,集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但近几年,我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大、系统定义较抽象、系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等等。

2.4数据的实时共享性差,安全保密性弱。就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但是目前许多软件还只是保留在半个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实观,而不是采用数据库服务器的方式,真正实现数据库高度实时共享。另外,我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。

2.5会计电算化人员素质偏低。我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。主要表现:一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力;二是会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。

3会计电算化发展的对策

3.1树立竞争观念,增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐

实行会计电算化是发展我国社会主义市场经济、转换企业经营机制的客观要求。在社会主义市场经济条件下,企业自主经营、自负盈亏、独立走向市场,要想在激烈的市场竞争中占领一席之地,客观上要求随时掌握市场经济信息,并迅速作出反应。作为企业的经营管理者,如何适应瞬息万变的市场经济,必须借助会计电算化,以便及时、准确提供相关信息,作出相应的决策,这是发展社会主义市场经济的客观要求。

3.2提倡有序竞争,开放财务软件市场。作为财政主管部门,不应表态哪家会计软件的产品好,哪家的不好,仅作一般介绍,使基层单位在选择软件时取长补短,充分体现公平原则。同时,要求各软件公司必须给用户以优良的服务,决不能只管销售,不管服务,坚决打击盗版软件,要求甩掉手工账的单位必须提供购买软件发票,从源头上控制软件的质量。财务软件正从核算型走向管理型,这是我国会计软件发展的必然趋势。

3.3加强并制定会计电算化人员培训计划,提高会计人员素质。要注重实效,不搞一刀切。还要切合实际工作需要,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训。加速会计教学改革的进程,培养新一代的既懂计算机技术又懂会计实务的会计人员。对系统维护人员应尽量聘用计算机专业人员,加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,强化电算化管理人员的培训工作。现有的会计人员必须加速知识更新,提高对新技术的适应能力。但更为重要的是应着眼于造就新一代会计人才,使他们真正成为网络经济环境下的理财能手和财务信息工作者。必须加大对会计学的教学改革力度,将古老的会计学和现代的会计信息技术有机地融合在一起。在招收高校会计电算化新毕业生的同时,企业还可以选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。

3.4大力推广应用国际财务管理模式。我国已经加入WTO,与国际接轨,必须也要把财务工作与国际财务管理模式接轨。要按国际会计标准来要求,开发出能支持跨国企业经营管理的财务软件,即国际财务软件。国际财务作为一个新的财务管理模式,它的提出与推行,将对传统会计观念、会计理论会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的深入发展,使我国的会计电算化水平达到一个更高的层次。它的成功应用必将大大提高企业的管理水平以及参与国际竞争的综合实力。

3.5正确理解对甩掉手工账从评审到备案的转变,做好过渡工作。财政部门应根据多年来评审积累的经验辅导企业会计电算化,对准备实行会计电算化的企业,根据行业和会计核算特点,引导和鼓励采用已通过财政部门评审,准予销售的会计软件;对已配备计算机、正在创造条件实现计算机替代手工核算的企业,财政部门要指导、帮助、督促其尽快甩掉手工账;对已经实现会计电算化的企业,在完善会计电算化系统的同时,协助做好与内部其他管理系统联网,实现企业管理系统现代化。

3.6必须完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个人机系统,仅有一套好的软件是不够的,必须要有一套与之密切结合的管理制度,才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电算化信息系统的作用。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。

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