管控系统在电力财务中的应用研究

管控系统在电力财务中的应用研究

(国网河北省电力有限公司任丘市分公司河北任丘062550)

摘要:近年来财务管控系统在大型企业或集团公司的推广应用也如火如荼。财务管控系统的上线使用,促进了企业财务与业务的高效融合,在充分获取各种经营管理信息的基础上,有效的控制了业务流程,规范了财务行为,为企业多元化、跨地区、多层级式的发展提供了支撑作用。

关键词:电力企业集团;财务管控系统;探究分析

1.财务管控系统的概念及特征

财务管控系统的本质是在指定的环境下,公司总部采取特定的管控模式,以提升公司财务价值最优为目的。财务管控系统的核心环节与一般公司的财务管理模式是不同的,它不仅是公司结构内部的一个财务管理任务,同时也是公司财务管理的核心和关键,对获取实时信息、提高管理效益有着卓越的表现。财务管控系统的目标是:符合法规、高度统一、功能完整、管控有力、资源共享。在符合国家、公司各项法规、制度要求的基础上,统一标准,统一设计,统一建设,统一应用,覆盖财务管理全部功能需求,并具有适当的超前眼光和意识,致力于做到集中管理和统一运作,同时加强控制和监督,防范财务风险,达到横向集成,纵向贯通的协同管控机制。财务管控系统的核心理念是:降低成本、优化流程、加强管控。通过服务公司内部不同层次的主体,充分利用事前、事中、事后的信息,更好地反应过去、控制现在、规划未来,提供比财务会计更加相关、更有针对性的并且利于公司决策的信息,在助力于基层企业完成经营计划的基础上,进而完成公司总部的战略目标。

2.财务管控系统的工作原理

财务管控系统的应用是企业实施有效管控的手段之一,其目标是实现企业价值最大化,而不仅仅是传统意义上管控一个企业财务活动的合理性和有效性,财务管控系统致力于将企业资源加以优化整合,从而使资源配置最佳、企业价值最大。从公司总部的角度来看,公司总部对下属分子公司的财务控制运用了一系列的手段和方法,目的是通过财务控制更好地实现对分子公司的管理,发挥集团公司的规模优势,从而更加充分合理的利用资源,提高企业在市场竞争中的优势,实现企业规模和经济效益的同步增长。从分子公司的角度来看,以统一的财务通用制度为保障,以财务管控系统为媒介,落实全面预算管理,有效控制资金存量,完善财务过程监督,确保资产产权账实匹配,提高稽核自查能力,以财务集约化管理为导向,做到各项业务规范处理,满足公司发展要求。

3.财务信息化建设过程中的成功经验

3.1财务管理信息化以财务管理为重点

多年来,电力企业会计电算化仅仅应用于会计核算方面,在财务管理方面一直未有大的进展,因此,如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想,加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能,成为财务管理信息化的主要目标。

在成熟套装软件及管控上线后,我们充分利用其功能,加强预算管理,就是将预算指标设定在管控的账务系统中,使预算在账务处理的过程中发生控制作用,并通过账目集中管理,将修改预算指标的权限掌握在预算管理专责手中,保证预算的刚性。加强资金管理,通过设定基层单位银行存款账户余额,减少资金沉淀,通过网上资金即时上缴,加强资金集中管理和运转,提高企业资本运营能力。通过成熟套装软件,加强了工程管理。我局通过和计划等工程管理部门联合审批,使各项工程发生额尽可能合理,并由生产部门通过订单将发生额自动记录到在建工程的每一相应项目上。当工程完工时,该工程的费用通过自动清算出来,生成竣工决算,从而生成固定资产卡片。规范了财务分析,我们通过成熟套装软件及管控设定财务分析的模式,固定的财务分析的内容,可以为企业管理者的意图提供财务分析报告。

3.2财务管理信息化采用高度集中的管理模式

通过成熟套装软件实现财务信息的充分共享。由于电力产品的不可储存性,从发电、输电、到配电和供电都需要高度的协同处理,必须采取统一调度。受此影响,电力行业的财务管理也应集中管理。实践证明,通过E管控实施集中化的财务管理模式使企业及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,能做到“数出一门、信息集中”,迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、价值最大化的决策。

通过ERP的集中化管理实现了信息集中,达到了信息共享,而实时的信息共享又可以应对瞬息万变的内外环境变化,实时做出必要的决策,提高了企业的应变能力。过去受技术手段的制约,只能处理单一会计主体的信息,各关联会计主体之间不能进行很好的信息沟通。现在,随着财务管控的深化应用,已经使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理,解决了财务信息孤岛问题,使企业领导、财务主管能够随时查询信息、分析问题、指导工作。

3.3财务信息化实现了以财务资金的活动为核心

财务管理是企业经营状况最集中的体现,是企业管理架构中核心的部分。企业的财务管理信息建设,应当以财务资金的活动为核心,并包括所有与企业财务状况相关的业务过程。应用范围应从管理部门延伸到原始业务发生点。为了实现对企业资源、企业财务状况的实时、动态的配置、管理和控制,必须把应用范围延伸到原始业务发生点。应该根据具体的业务,来确定原始业务发生点。要严格按照统一规定的业务流程,不能随意改变原始业务发生点。而管控系统正是正式可以满足上述的管理要求,软件而建立并开发的符合我们现代化管理要求的模式,以财务管理、物资管理、项目管理、人力资源和设备管理为主线,在业务流程优化的基础上进行系统实施,按照统一平台模式,通过与其它专业应用系统集成,构建涵盖公司核心业务处理的企业级一体化信息管理平台,实现物流、资金流、信息流的畅通流转,全面提升电力系统精细化管理水平。

3.4存在的问题及建议

目前,财务管控模块的购电费信息管理中,按照管控流程,在制作购电费结算单时,结算单中有不同种类的购电费,同时有收到发票金额,而我们在制作结算单时,是根据抄表数据制作结算单,此时只收到部分电厂的预开的部分发票,那么若没收到发票,在结算单中认为此次购电费是预估购电费,不符合我们的实际。各统调电厂可根据省公司要求并结合当日的发电量随时开具发票,如实核算购电成本信息,也不需通过其他应付款—待抵扣进项税核算进项税,这样成本同进项税期间相匹配,当月及时抵扣了进项税,也不影响流动资金周转。所以建议统调电厂的信息化管理统一按照国家电网公司要求,在省公司一级核算,不再通过省公司向供电局下达及供电局向省公司的上转,简化了核算手续。财务信息化建设是一项长期性的工作,今后我们将进一步发挥成熟套装软件及管控的其他功能,完成产权、财务人员信息、评价稽核管理等功能,充分利用财务分析功能。

4.结束语

国家电网公司推出了财务管控系统,在实施中,充分利用管控软件的强大功能,将物资、工程、人力及资产充分同财务模块进行了集成,打破了信息孤岛,达到了资源的充分共享。在管控系统上线后,利用其购售电的功能,从购电结算单到自动生成凭证,实现了凭证的双向集成,充分利用管控功能,从而实现了购售电业务的信息化管理,将财务的信息化管理推上了新的台阶。

参考文献:

[1]魏美璐.电力企业集团财务集中化管控模式研究[J].会计师,2014,(09X):36-37.

[2]袁磊,张晶.电网财务集中管控模式下会计机构及职能设置分析[J].科技风,2014,(05):267-267

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