交通运输部南海航海保障中心广州海事测绘中心510320
摘要：意识是人的大脑对于客观物质世界的反映，是感觉、思维等各种心理过程的总和，存在决定意识，意识反作用于存在。所以在科学技术发展日新月异，企业规模日趋现代化，设备的结构和技术更加复杂的今天，强化设备管理意识将显得愈来愈重要，而人（管理或使用者）又是起着决定性的作用。本文将从使用者的责任意识、核算意识、质量意识、培训意识、隐患意识、全员意识六个方面来加强办公设备管理，来阐述人对提高设备使用效率的作用。
关键词：设备管理；意识；效率
在现代企业生产过程中，办公设备管理决定因素是人而不是物。如果设备管理意识不强，管理者不重视，使用者的积极性不能充分发挥，产生“无电停机，有电开不成”等现象，造成设备管理过程中处处充斥着各种矛盾，再好的设备也只会成为陈列品。所以说人的设备管理意识主动性发挥的好与不好，将直接影响到设备影响效率的高与低。
一、办公自动化设备发展趋势
随着科学技术的高速发展，特别是信息高速公路工程在全球兴起，对办公自动化设备提出了新的要求，极大促进了通信业和计算机产业的发展，也促进了现代办公设备的发展。目前办公自动化设备已经从单机向联机系统方面发展，组成所谓“网络终端化的复印机”，来满足办公自动化的需要。随着办公自动化的发展，办公自动化正朝着网络化、标准化、智能化和综合化的方向发展。当前，我国开展航海保障工作主要利用船舶巡航、卫星遥感、载人航空遥感，以及近岸的监视监测等技术手段，存在响应速度慢、费用高、受气象条件限制大以及作业能力有限等问题。将无人机应用于航海保障领域，可充分发挥其成本低、运输方便、易操作、反应迅速、高度灵活及可自主飞行等优势，弥补目前技术手段的不足，为航海保障提供很好的技术支持，全面提高航海保障服务水平。
二、办公自动化设备对海事测绘业务发展的影响
传统海事测绘的工作以使用声呐、多波束设备进行水下测绘为主，此类设备需在水中工作，不适合机载，而可机载且可进行水下测绘的激光扫描仪等设备对水下能见度要求很高，故当前无人机主要适用于海事陆域测绘。本文使用某型固定翼无人机搭载佳能5DS全画幅相机，就港区、海岸线的两类海事陆域要素测绘开展飞行试验，对无人机在海事测绘中的应用空间进行探索。本科目主要流程为：(1)按照要求的测绘比例尺计算出合适的飞行高度，并根据港区面积大小和所需的图像重叠率规划好飞行航线。(2)使用固定翼无人机搭载测绘相机起飞后，爬升到安全高度，切换到自主飞行模式。(3)无人机按照设定的航线开始测绘飞行，相机按照一定的拍照间隔自动进行正射影像的采集，地面站操作人员实时监控飞行状态和航迹。(4)着陆后，人工查验影像清晰度、相片数量和POS数量，使用随机数据检查软件对航向重叠度和旁向重叠度进行快速检查。对于数据不满足要求的区域进行重飞。(5)返回后通过数据检查软件详细检查航区的丢片情况、覆盖情况和匹配点情况，及分辨率、成像位置点平差、中误差、像片旋角、像片倾角等，并进行数据后处理，生成DOM。
三、强化办公设备管理，夯实内勤保障基础
（一）强化责任意识，办公设备网络化管理
广州海事测绘中心设备管理制度和工作流程从制度上做到规范化，明确责任人职责范围，达到准确定位的目的。避免责权不清、设备无人管或丢失现象的发生。全队设备管理工作组线成网，即2＋2＋1管理网：单位负责人—主管领导—主管部门—使用部门—使用人，主管部门对主管领导负责，主管领导对单位负责人负责，主管部门负责全队设备占用、变更等事宜，直接对使用部门负责人，使用部门负责人负责本部门设备的保管、调度、使用，具体使用人对本部门负责人负责，使用部门和操作人接受主管部门指导，使设备管理工作从考察论证、设备采购、安装调试与验收、使用与维护、故障与修理等方面真正做到不留死角。
(二)强化核算意识，规范办公设备采购管理
为了加强设备管理，广州海事测绘中心制定了严格的设备管理制度及工作流程，做到规范、清晰、责任明确、可操作性强。对于其中设备采购过程中的管理，尤其是办公自动化设备，我们采取了如下管理措施：
2.1确定供货商
由设备主管部门、办公室、使用部门代表、纪检部门人员共同组成办公设备考察组，在本市范围内，对几个大型销售商进行现场考察，通过经营规模情况、现场样品货源情况、供货时间、销售人员敬业情况、相关部分商品售价抽样情况、售后服务跟进措施、办公设备维护与故障服务的及时性、以前年度供货的故障维修更换情况，以及服务质量的总体评价等，统一进行评分，并按分数高低评定供应商顺序。
2.2单台或少量采购
在有生产需要采购时，并且与考察时间相近，可由主管部门直接采购主供应商货物；时间相距较远，由主管部门和使用部门人员共同参与按顺序对供应商进行现场考察，确定购置设备的品牌、型号规格，在此基础上，价格较低者优先供货，并予以采购。
2.3批量采购
低于15台的小批量采购，购置总价低于10万元的采购，由主管部门、使用部门等共同参与按顺序对供应商进行现场考察，确定购置设备的品牌、型号规格，在此基础上，总价较低者优先供货，考察组填写考察论证审批表，单位负责人审批确认后，予以采购。大批量采购办公设备项目，由于涉及采购数量大，总价款多，需增加纪检人员参与；或由主管部门制作标书，成立以单位负责人为组长的招标领导小组，对外发布招标公告，对供应商投标书进行综合评价，确定供应商。通过实施以上各种形式的考察论证及采购工作，能够选出优秀的供应商；由于多个部门、多人员参与，可以对各方意见综合进行评价，选择出最适合的、满足生产需要的办公设备，增加采购决策的准确性、科学性，保障采购质量；可以避免或杜绝违法现象的发生。供应商既降低了成本支出，又便于协调派遣工程师进行办公设备的维护服务，及时为产品售后服务以及后期的维护与修理项目的展开，创造了良好的内外部环境。加强办公设备采购过程中的管理，做好办公设备考察论证与采购工作，为本单位无忧使用创造了极其有利的条件。
（三）强化质量意识，确保设备产品质量
对于新购置的办公设备，外观检查正常，技术资料齐全无误后，由销售商负责安装调试，经试用，软件系统正常，满足日常和技术使用必须达到的技术要求，设备本身无杂音或异响等异常情况，验收合格；否则，认真检测，发现问题重新调试或更换新机。目前一般采取先试用、后开发票、再结账的管理措施，不仅延长设备质保期，同时尽量在试用时间内发现设备存在问题，便于及早解决问题或更换。
（四）注重培训意识，提高办公产品使用效率
新购进的新型高级精密办公设备仪器，由厂家派专业工程师进行现场技术培训，边安装边培训，直到操作人员能熟练掌握操作要点为止，人员培训数额按照比实际操作需要多1～2名的数量确定，确保操作员有其他业务无法操作时保证正常生产。尽量发挥同部门技术人员传帮带的作用，有利于提高操作者操作设备的熟练程度，减少操作失误引发的设备故障，降低使用成本，提高设备效率。
（五）强化隐患意识，延长设备使用寿命
在设备使用过程中，尤为重要的是按照操作规程操作设备、操作人员的操作技能和隐患意识。符合操作规程要求、娴熟的操作技能不仅有利于保证生产的顺利进行，提高工作效率，有效地避免由于操作失误导致的设备故障、事故，还能延长设备的使用寿命，降低设备使用成本，实现投入产出比的最大化。因此各部门都制定了操作使用保养规程，设备使用检查制度等，通过对设备使用情况的检查，发现使用过程中操作方面存在的问题，及时与使用部门、操作员就操作过程中存在的问题进行沟通，纠正操作错误或解决存在的问题，确保设备正常运行。
（六）注重全员意识，办公设备网络化管理
加强局域网络设备的管理，通过室内合理布线、位置调整，对办公设备进行合理布局，将其摆放到最佳位置，连线成网组成办公设备局域网，不仅可以降低一些办公设备的采购量和部门占用设备数量，减少资金支出及不必要的浪费，而且节省了辅助工作时间，有利于提高办公设备的利用率和充分发挥最大效能。在办公设备网络内联机状态下，一旦有病毒就会迅速传播，感染其他网内办公设备，因此做好病毒预防、病毒处理，是局域网办公设备管理的一大重点。由于技术方面的限制，目前从空中进行水下测量的技术水平尚不成熟，仍需使用多波束和声呐进行水下测量。但无人机测绘系统机动灵活、高效便捷和作业成本低的特点对海洋测绘部门实现海岸带、海岛礁地形自主按需测绘具有重要意义。
四、结论
一切的维护策略都是为了设备的正常运转服务的，而维护策略本身的特殊性就是服务于相应的设备，当然，我们不单要依赖于所制定的设备维护策略，其他因素也要考虑其中，如办公设备的工作环境、温度、湿度、电源、洁净等，这些要素也要考虑，只有综合考虑到这些，再配合以相应的设备维护策略，才能确保设备的正常运转，促进办公自动化的实现。
参考文献
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