人力资源管理中人际沟通问题探析郭燕

人力资源管理中人际沟通问题探析郭燕

关键词:人力资源管理;人际沟通;问题探析

中图分类号:F272文献标识码:A

1人力资源管理中人际沟通的必要性

1.1人力资源特征决定管理需要人际沟通

人力资源的特征为能动性,智力性,生物性、社会性,决定了人力资源独待的开发、利用、管理方法。人际沟通可以了解人的不同层次的需要(如生理需要,安全需要,社交需要、尊重需要、成就需要)。通过满足人的不同层次的需要,采取有效的激励手段从而提高人的能动性;人际沟通还可以提高人的认知水平、可以平复情绪缓解压力,一样发挥人的主观能动性;人际沟通使人得到友谊、尊重、温情、关怀等社会性的需要。沟通促使人力资源管理效能提高,使人力资源管理取得最大价值。

1.2人力资源群体性决定人际沟通的必要性

人力资源发挥作用主要以群体的形式实现,人的潜力的发挥程度深受群体的影响。在微观人力资源管理中,即具体到某个单位,某个组织的人事管理,做到人力资源的有效利用最重要的手段是人际沟通。沟通能使信息、知识、情感在人群中传递顺畅,使某种共同的文化价值观念、历史传统、价值准则、道德规范得以形成从而营造一种民主、和谐的组织氛围。

1.3现代人力资源管理思想决定人际沟通的重要性

现代人力资源管理的中心是“人”,是以人为本,人性化的管理。这也决定了人际沟通的必要性和重要性。现代人力资源管理是一种参与性,透明性的以人为本的管理方法,是和谐合作型的工作关系。要做到参与性及透明性必须进行人际沟通。

1.4人力资源管理目标决定人际沟通的必要性

人力资源管理的目标:①取得最大使用价值。②发挥最大的主观能动性。③培养全面发展的人。人力资源管理就是对组织中人与人之间的关系调整,事与事之间的关系协调以及人与事之间的匹配对应,发挥人的潜能,调动人的积极性,提高工作效率,最终实现组织目标。

1.5人际沟通在人力资源管理各环节都得以应用

人际沟通是在组织人力资源管理中一种不可或缺的管理手段,在人力资源规划、工作分析、员工招募、绩效考评、薪酬管理、员工激励、员工培训等人力资源管理的各个环节都需要进行大量的人际沟通。

2人力资源管理中人际沟通的途径

2.1诚信是沟通的核心原则

在沟通交际的过程之中,始终要遵照一定的原则来实施:首先是平等原则。在沟通交际的过程之中,构建良好人际关系的基准就是平等,人和人之间不会存在人身依附的关系,彼此之间都是独立的、平等的;其次是互益原则。沟通交际也是一类互动关系,沟通双方要注重达到对方心里、情感、认知、技能等方面的实际需求;再者则是信誉原则。讲信誉,就是要做到诚实守信,必须要说到做到、言行一致,还得要取信于人,相信别人可以做好自身所期望的事情,另外还得要自信,该人以信任的力量,可以使得对方信任你可以克服困境;最后则是相容原则。相容主要值得就是要有容人之心,心怀宽广,并不会计较个人得失。

2.2相互尊重是沟通中不可或缺的要素

沟通主要就是语言、行为之上的交流而达到彼此之间的理解、思想融合与信息交流互通,从而将健康、密切的人际关系构建出来。为了可以实现该目标,不管是管理者,还是在管理者与被管理者之间,同事之间,沟通的双方都得尊重,不然就会无法继续沟通。所以,只有真正的尊重了别人,专心的和人进行交谈,积极的征询别人的意见,适当的肯定别人的认识,客观面对其间发生的分歧,真正的使人可以感受到自己被予以认可,自身的存在是有价值。特别是在管理者与下属间,构建双向、灵活、平等化的沟通氛围,经过平等化的交流,可以在上级的认可之中来重塑自己的自信心,相应的也会使得工作责任心和主动性予以强化,甚至是还可将下属的创造性激发出来。各个同事之间的有效沟通,不但可以强化相互之间的了解程度,还可以将和谐化的工作氛围打造出来,最终从根本之上来推动工作的开创性与效率

2.3改善沟通环境,完善沟通渠道

在塑造沟通主观条件的时候,企业还得要进一步的强化客观硬件设施的构建,来改善沟通换件,在安静的环境、有利的时机与充裕的时间之内来实现沟通的有效性。如今出资按互联网时代,企业要逐步的提升组织沟通网络技术的力度,另外还得要注重企业内部非正式组织,运用这写非正式的沟通渠道,来推动沟通渠道的有效性。

2.4把握沟通原则,积极创新

首先要掌握精准化原则。要将沟通方面的障碍予以克服,从而实现沟通的目的,精准性则是在沟通阶段之中掌握的最为基本的原则,另外也是最为关键的原则。其次是要掌握及时性的原则,沟通并不是目的,可以精准化的传达信息之后所得到的反馈才可以沟通的主要目的。再者是掌握主动性的原则,不管是管理者还是被管理者,坚决不可以得到出现问题的时候,才去被动式的进行沟通,最终所造成的结果可想而知。最后,积极创新原则。在理论知识达到一定高度之后,企业要逐步的进行创新,另外还得要将创新内容来进行试用,最终才可以真正的找到成本和效率最适宜的融合点。

2.5完善沟通管理机制

上下行的沟通,往往是上级向下级的信息流量大,反馈信息的主动权也被上级控制,往往是上级主动接收反馈信息,信息才容易回流。有些上级领导不主动积极的接受下级的非正式沟通信息,甚至排斥、阻塞信息的上流。沟通管理应有相关条例规范。需要建立反馈、监督机制,必要时进行过程跟踪。增进群众对政策的了解和监督,让群众对政策有一定的参与和发言权,实行民主管理;尽量减少信息的层层传递,利用有效的通道使信息快捷到达应覆盖的面;选择先进的、有效的沟通通道,如组织内局域网、宣传报道、领导信箱等。有效利用现代信息技术,减少沟通的流动环节。如决策层要传达政策、精神、条例,利用局域网可避免层层传达,可做到信息一次性覆盖。设立领导信箱、领导热线、受理专项窗口,可使员工诉求直接传递给相关职能部门及领导,即可解决纵向流通问题。横向沟通方面,在领导层面,制定定期碰头会;在业务层面,不定时进行业务交流、经验介绍等。完善的沟通管理机制不但使信息流通畅达,而且可避免信息失真造成偏差。

结束语

人力资源管理是组织管理的重要组成部分,人力资源的有效管理可增进组织效益。而人际沟通是人力资源管理中必不缺可少的重要手段与技巧。在人力资源管理中排除沟通障碍,建立合理的沟通方式,促进沟通的流畅而达到组织人力资源管理水平提升,使人力资源管理行之有效,从而促进组织目标实现的目的。

参考文献

[1]张伟强.美国企业人力资源管理模式特征分析[J].上海师范大学学报(社科版),1999(4).

[2]朱海森主编.人力资源管理[M].修订版.上海:上海教育出版社,2010.

[3]张德.人力资源开发与管理[M].2版.北京:清华大学出版社,2001.

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