广州普邦园林股份有限公司
摘要：随着我国市场经济的不断发展，材料园林采购是施工项目管理中一个重要环节，项目利润产生的50％～70％都集中在材料园林采购上，是企业降低成本、获取利润的重要来源。园林工程中面临的竞争逐渐激烈，想要获得更高的利润，就需要进行成本控制。园林工程中大宗材料园林采购具有需求量大、来源单一以及需求阶段性等的特点，园林采购中的细微缺陷，都会导致很大的偏差。本文先分析园林工程大宗材料的控制和管理措施，希望为相关人员带来一些帮助。
关键词：园林工程；园林采购；措施
一、大宗材料常见园林采购风险与原因
（1）园林采购风险：
在大宗材料的园林采购中出现定板定样周期过长的情况，影响工程进度和材料费用的控制。定板定样周期过长造成的风险表现在很多方面，在工程建设中，具体进行大宗材料园林采购事宜的一般是施工单位，其中项目业主以及项目代建单位等都是利益方，几方面之间相互推诿造成了工程进度以及造价被严重影响。在大宗材料的园林采购中可能会出现因为供需关系而导致的价格上涨问题，参与的各方都需要保证自身的利益，希望通过风险转移来获取更大利益，这也增加了园林采购风险。在大宗材料园林采购中还时常出现园林采购信息失控，当前规范和完善材料园林采购工作最直接有效的方法是通过招投标的方式，但这种方式在具体的实行中除了存在园林采购时间长、结果不能预测，还会存在恶性竞争和流标的风险。材料供应商作为大宗材料的供货方，在投标的过程中会采取低价中标方式。材料园林采购合同签订后，原材料成本超出预算，供应商为保证自身的利益，出现供应不及时，或是材料质量不符合要求等情况，这些都加大了园林采购方的风险。
（2）原因分析：
园林采购方与供应商在要园林采购的材料信息方面共享不足，从材料的园林采购谈判再到供应商供货，整个过程的信息流是一种单向传递，在工程建设中所需要的大宗材料有很多都属于一次性园林采购，基本上是没有什么信息反馈。在园林采购中很少与供应商联系，园林采购行为大多属于一次性行为，合作处于短期合作中，没有对供应商提供的材料进行科学的管理，增加了试验的频率以及成本费用等。在材料的园林采购中，施工单位具体的园林采购部门与使用部门、技术部门等没有紧密联系在一起，不完整的施工进度计划导致材料园林采购计划不完善，不少材料的园林采购缺乏必要的信息支持，只能被动地进行材料园林采购。在材料的园林采购中，没有采用现代化的园林采购方式，事先的市场信息调查不足，园林采购收单比较单一，往往采用非集约化的园林采购工作，导致园林采购成本居高不下。在园林采购管理制度方面存在很多不完善的地方，材料园林采购主要由项目部完成，企业层没有进行适当的管理工作，也没有监督机制。当前园林采购组织还不够完善，缺乏相关部门的信息支持，园林采购过程没有采取财务成本核算等。
二、园林采购成本控制的意义
企业的园林采购成本控制是企业的成本控制的最重要的部分，在企业整体战略目标的指导下，通过对园林采购成本的管理与控制，对园林采购活动中的一切耗费进行控制的过程。在整个企业的管理控制过程中，对企业的整体竞争力有着重要的意义，它决定了企业的整体绩效水平。在园林采购成本的控制过程中，要对一切耗费进行严格的计算、并对出现的问题进行调节和监督，及时纠正所出现的偏差，最终保证企业的园林采购成本目标实现。
三、传统的园林采购成本控制方式主要有如下类型
（1）园林采购成本控制中的比价成本控制方式。在园林采购的过程中，通过对多家产品提供商的单位资质、条件、产品的质量、价格等信息进行比量，选择最优的提供商，来实现企业园林采购成本的降低。
（2）园林采购成本控制中的实行招标成本控制方式。通过招标，从供应商选择、产品价格的确定、签订合同等方式扩大招标园林采购的范围和品种，从而降低企业园林采购成本。杜绝回避招标等一系列不规范的现象，行之有效的进行产品的园林采购。
（3）园林采购成本控制中的经济订货批量法控制采购成本。通过经济订货批量法进行成本控制是非常有效的方法。它是以库存管理总费用（产品直接采购价、订货过程中发生的差旅等管理费用和库存仓储费用及保管费用）最小的原则来确定产品订货最佳批量及频次的方法。
（4）在企业的园林采购成本控制中的增加库存法的控制方式在市场园林采购成本相对较低的时候，进行大量的原材料采购，增加库存量，以此来降低采购成本。
（5）改善运输条件的园林采购成本控制方式通过多种运输方式的有效配合，摆脱运输对企业发展造成的瓶颈，寻找有效的途径，积极进行改善。
（6）施行专家控制方式，充分发挥专家的优势。通过对园林采购产品的分析，找出优势，并成立专家组，与潜在的提供商进行谈判，从而降低园林采购成本。
四、控制措施
（1）加强管理工作
1）建立完善的材料管理制度以及相关体系，各部门需要共同参与到材料的采购中，增加各部门之间的相互联系。加强对园林采购相关的业务人员的培训与继续教育，不断增强他们的法律观念和职业道德素质。培养企业团队精神，提升园林采购人员的业务水平。通过定期培训，提高园林采购人员业务素质，增强公司内部的风险防范能力，从根本上降低人为因素造成的园林采购风险。
2）在管理工作中，需要不断建立并完善材料园林采购信息系统，在此系统的建立中，把价格分析系统、库存管理系统以及质量跟踪系统等设计其中，提高管理效率，也需要保证能够采用手工完成工作，能够通过各方面的分析，提供最佳的园林采购方案，使供应工作处在最佳状态之中。在材料的园林采购中需要建立更加完善的园林采购体系，选择多家有实力和信誉良好的供应商，并依照综合能力来选择供货商。
（2）加强园林采购计划的有效性。在实际的施工中，可能会遇到种种问题，材料的园林采购需要依照实际情况来进行调整计划，编制更加具有合理性的材料需求计划，分析和计算园林采购批次和园林采购数量，但不能盲目地进行园林采购计划的调整。根据园林采购数量和供货周期的不同，合理选择集中采购、招标采购、就地采购等采购方式和策略加强成本控制措施，严格控制采购对象、数量、付款时间、运输方式等方面，充分引入竞争机制，在保证质量的前提下降低材料的采购费用以及运输费用等。在大宗材料的采购工作中，无论采取何种采购方式，都需要充分利用材料采购具有数量大的优点，降低材料价格。
（3）加强与材料供应商的沟通。在材料的园林采购中需要选择信誉良好的供应商，加强与供应商的沟通，建立更加长远的供应关系，要求供应商的材料报价低于其他供应商，降低采购成本，长期的合作管理，能够最大程度地保证供应材料质量稳定等，不会因为质量问题影响工程质量以及进度。
（4）建立大宗材料市场价格预警机制建立一系列相关因素和信息的实时市场价格监测机制，形成发现问题早、报告情况快、分析原因透彻、判断趋势准确的预测预警机制。园林采购部门要深刻认识大宗材料市场价格监测预警工作在供应市场风险降低中的地位和作用，重视应对复杂经济形势的作用，重视预警市场价格异常波动的作用。
五、结语
园林采购成本的控制是降低企业经营成本的关键途径，是企业经济活动的重要组成部分，是现代企业提升企业管理水平，提高企业效益，增强与国际大型企业竞争的实力。
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