计算机应用技术与信息管理优化整合分析

计算机应用技术与信息管理优化整合分析

浦北县张黄中心卫生院

摘要:近年来,社会经济的全球化使得我国的科学技术水平得到了空前的提升,随着我国科学技术不断的发展,互联网技术以及计算机技术都得到了相应的发展,在我国众多领域中都必须应用计算机技术来完成相关工作。基于此,本文为了分析计算机应用基础与信息管理的优化整合,首先分析了计算机应用技术在信息管理范畴中的作用,随后分析了信息管理过程中应用计算机技术的核心特征,最后分析了优化整合计算机应用技术和信息管理的优势,希望对相关人员有所启示。

关键词:计算机应用技术;信息管理;优化整合

引言

目前,我国大多数企业都在信息管理工作中融入了计算机应用技术,并得到了较好的应用效果。计算机应用技术与信息管理的优化整合能够在一定程度上提高信息管理工作的质量及效率,确保企业能够获得真实且有效的数据信息。企业的信息管理工作直接影响着企业战略发展目标的执行质量,而计算机技术的应用不仅能够给信息管理工作带来了极大的便捷,还让信息管理的内容日趋丰富,优化整合计算机应用技术以及信息管理能够让信息质量以及信息管理工作的精准度更上一层楼,因此,探究计算机应用基础与信息管理优化整合,对于促进企业发展具有十分重要的现实意义。

1计算机应用技术在信息管理范畴中的作用

就目前情况而言,在信息技术飞速发展的当今时代,我国社会的诸多领域都离不开信息管理工作,尤其是医疗、军事即教育领域当中,信息管理尤为重要。一个企业要想健康平稳的发展,就必须拥有信息管理技术与计算机技术,并将二者充分融合,才能够切实提高企业的信息管理水平,进而提高信息收集效率、信息收集质量与信息收集速度,计算机技术应用在信息管理中可利用计算机软件自动删除错误信息和无用信息,从而减少信息筛选时间。与此同时,企业领导及企业相关部门若想寻找部分信息,在计算机中输入信息的关键字眼,可获得相关信息。大部分对信息质量要求较高的工作领域当中,使用计算机应用技术可以保障数据的精准性以及安全性,显著提升信息管理的总体质量,降低了信息管理工作的难度。在企业的信息管理中应用计算机技术,不仅能够竖直企业及时获得有用信息,还能够帮助企业提高自身市场综合竞争力,促进企业的可持续发展。

2信息管理过程中应用计算机技术的核心特征

在企业的信息管理过程当中应用计算机技术,能够在一定程度上解决信息误差的问题,降低错误发生的概率,提高信息的准确性与真实性,从而提高信息管理工作的精准度,缩短信息收集、分析、处理及分类储存的时间,简化信息收集的工作流程,进而提高信息管理工作的总体效率,只有这样才能够促进信息管理工作的健康发展。由此可见,信息管理过程中应用计算机技术的核心特征为:简化工作流程、降低工作难度、提高工作效率、促进信息管理工作的顺利开展。

3优化整合计算机应用技术和信息管理的优势

3.1改良信息管理应用系统

信息管理应用体系直接影响着信息的可靠性及安全性,改良信息管理应用体系,才能够提高工作效率。信息管理是企业发展的基石,同时也是企业经营的关键环节,由此可见,企业要想真正的做到计算机应用技术与信息管理的优化整合,就必须改良企业的信息管理应用系统。企业需要根据企业实际需求及企业自身发展的现状构建相应的数据库,信息管理工作人员应及时更新数据库中的信息,同时需要确保数据库中信息的准确性与真实性。信息管理应用系统应符合企业自身的发展特点,在企业的各个发展阶段都应构建符合企业实际需求的数据库及信息管理应用系统,这样才能够为日后的信息管理工作奠定坚实的基础。

3.2提高信息管理工作者的信息管理理念

就目前情况而言,我国大多数企业存在机密信息外流的现象,而这一现象严重阻碍企业的可持续发展,在信息技术飞速发展的当今时代,企业若想提高自身的综合竞争力,就需要确保企业自身的经历信息不会外流,并能够第一时间获取准确的信息,才能够真正的展现信息管理的重要意义,从而实现企业的战略发展目标。提高信息管理工作人员的信息管理理念对于提高企业的信息管理水平尤为重要,只有强化信息管理工作者的观念,让信息管理工作者充分认识在信息管理工作中融入计算机技术的优势,并实现信息管理技术与计算机技术的充分融合,才能够优化整合企业的信息资源。当企业需要获取相关信息时,信息管理工作人员可利用计算机技术及互联网技术收集相关信息,并通过计算机技术的自动筛选,为企业领导及相关部门提供有价值的信息。企业只有强化强化的信息管理理念,鼓励信息管理者加深对计算机技术的应用与学习,结合自身信息管理记住的专业知识,才能够确保够确保竞争中处于优势地位。

3.3丰富信息的收集方式

现如今,在信息时代的企业需要面临的大量数据的收集、分析、处理与传送,庞大的工作量让企业的信息管理人员的工作压力剧增。随着近年来我国互联网技术的飞速发展,我国大部分企业都跟紧时代步伐,利用互联网技术进行信息收集工作,促使企业能够及时获得第一手的可靠信息资源。在企业的信息收集工作中应用网络技术,能够丰富企业的信息收集方式,在准确、及时、高效的收集信息资源的同时减轻现代企业信息收集工作人员的工作压力。企业信息收集工作人员在进行企业内部信息收集工作时,需要保证信息的准确性、完整性与真实性,在收集企业外部信息时,信息收集工作人员不仅需要纸质的信息资料,还需要制作并收集电子版的信息资料,并对所收集信息进行分析、处理与归纳,便于企业领导或企业相关部门的审查。

3.4完善信息的总体质量

传统的信息收集技术会经常出现信息的重复,这就导致企业领导和企业相关部门在审批信息时需要从中删除重复信息,这使得信息审批工作将会消耗大量的时间,因此,企业领导及信息收集部门应当注重此现象。优化整合计算机应用基础以及信息管理技术是处理上述问题的最优解决措施。在企业实际经营过程当中,利用计算机技术构建信息库,自动删除重复信息、自动筛选有用信息,这对于降低信息管理工作难度尤为重要。科学的数据库应当能够对信息进行自动分类,并自动处理各类信息,因此,企业若想构建完善的数据库,就必须应用计算机技术,将计算机技术与信息技术进行合理的整合,从而提升信息收集的现实意义。完善的数据库应当将全体职工的资料、企业组织结构图、公司发展的战略规划及公司销售数据,而上述内容需要信息收集人员利用互联网技术收集信息,并将之录入到数据库当中,这能够在晚上信息总体质量的同时方便后期企业领导及相关部门的信息查阅。

结语

综上所述,计算机应用技术与信息管理的优化整合,能够丰富信息的收集方式,完善信息的总体质量,确保企业所获得信息的准确性与真实度。而企业要想真正的将计算机应用技术融合到信息管理工作当中,就必须根据实际发展状况改良信息管理应用系统,并提升信息管理工作人员的管理理念,进而切实提高信息管理工作质量,促进企业的可持续发展。

参考文献:

[1]翟晓旭.计算机应用技术与信息管理优化整合[J].信息记录材料,2018,19(04):144-146.

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