如何做好质检资料管理提高水利工程质量

如何做好质检资料管理提高水利工程质量

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摘要:根据多年的管道工程实施经验,质检资料贯穿于整个水利工程过程,对于水利工程的质量起到至关重要的控制作用,但是由于思想意识与认识的原因,没有充分利用它的作用,没有真正做到“齐全、真实、系统、及时”,而有的把它当成了工程的附属品,没有认识到质检资料具有控制水利工程过程的重要性,因此达不到它的真正作用,为此,应做好质检资料管理工作,才能有效控制整个工程的实施过程,确保工程质量。

关键词:质检资料;水利工程;提高质量;做好管理

一、质检资料管理应遵循的几点原则

1、及时性原则。在水利工程质检工作结束后,质检资料管理员应及时整理相关资料,讲求实效,确保各单位能够及时利用质检资料。各类信息价值都具备时间性这一特点,就某种层面而言,越及时的信息意味着越高的利用价值。而信息一旦过时,则只能列入历史资料中,而无法为工程施工与质量管理提供有效的决策支持。因此管理人员及时整理质检资料,准确记录,并定时收录水利工程资料,将报告信息及时传递给其他部门。而质检资料的收集、整理以及积累过程应保持与工程施工同步开展,以确保其能够如实反映工程质量情况。此外水管单位以及监理机构也应对资料整理情况予以随时抽检,坚决杜绝资料造假行为以及事后补记现象。

2、真实性原则。所谓真实性原则,通常又被称为客观性原则,其多用于会计核算工作,要求会计部门根据实际发生的企业经济业务对企业经营成果以及财务现况做出如实评估与反映。而会计应按照原始凭证(经审核无误的)通过特定方法来算记账和报账,会计信息务必应保持真实可靠且内容完整。而在水利工程施工过程中,真实、精确的质检资料是水利工程技术水平的有效保障。因此管理人员应严格践行实事求是的原则,确保质检资料客观准确性,而不可脱离于实际情况,甚至于歪曲事实。

3、完整性原则。所谓完整性原则,是指在未经授权的情况下不可随意改变信息内容与特性,或者在传输以及存储过程中不会被蓄意伪造、修改,或偶然重放、删除、插入以及乱序等致其内容丢失或者受损的特性。水利工程施工中也应确保资料完整性,尤其是质检资料的完整性。在收集、整理、传输以及存储过程中应严禁未经授权的数据信息篡改行为,为水利工程质检资料管理工作提供有效保障。应由专人负责水利工程各类质检资料的整理与收录,并结合施工合同签订以及施工全面记录如实填写,严格遵循工作流程对资料展开细致、认真而且全面的整理,做到有始有终,所有资料均应确保内容完整、便于查找,以便于为管理层决策提供资料支持。

4、准确性原则。这是水利工程质检资料管理的一项基本性原则。管理人员应保持头脑清晰,通过准确的独立判断能力来保证资料的翔实与准确性。对于与工程质量监管而言,准确无误的资料是核心所在。质检人员在评估工程质量时也应按照规范填写,并具体描述项目内容,而非以“合乎规范”、“符合标准”等较为模糊和泛指类词语描述并做出定论。质检审核人员以及资料整理工作人员均应严把资料质量关,照章办事,严格遵循准确性原则来整理质检资料。

二、质检资料管理

1、质检资料管理的意义与重要性。根据《水利基本建设工程施工质量检验办法》可知,应根据工程阶段、季度或者年度在施工过程中整理工程材料、机械设备以及施工质量的试验、检查与鉴定资料,并及时归档,而技术档案制度则应在工程施工伊始建立并加以完善。而在竣工验收时则应将此类档案资料移交给相关管理单位。在建水利工程均应建立完整、真实的自检、复检、质量处理以及抽检等各类技术档案记录。应采取有效管理措施以确保技术资料准确性与完整性,对于主要结构工程以及隐蔽工程技术资料不实、残缺不全或者难以确认质量等级者应坚决纳入不合格工程。分别将单位工程、分部以及分项质检评定资料记录在单位工程档案中。上述种种要求和规定均着重强调了质检资料管理的意义与重要性。简单来说,水利工程施工设备与材料、工程质量检测的试验鉴定以及验收鉴定均是工程最宝贵的原始资料,为质量跟踪分析、工程验收以及工程质量等级评估提供了重要参考依据,所以管理人员应对水利工程质检资料予以准确、及时地整理并分类,最终汇总归档。

2、施工质检资料整理。根据有关规定可知,施工质量检验评定细分了各部工程项目,工程的不同分项部分均有其对应的检验内容,同时施工过程中也存在诸多检测层次,由此形成了庞大而繁杂的质检资料体系,倘若及时开展系统性整理与分类,则难以通过质量检验工作对施工质量情况有及时掌握,同时也无法实时跟踪分析并采取针对性控制措施来控制质量事故高危因素,此种情况下工程质量也难以得到有效保障,而工程质量的最终评定也缺乏确切而必要的参考依据。随着工程的不断进展,如何采取有效措施将逐次形成并大量积累的零散质检资料予以及时整理,为参阅者提供有条不紊且一目了然的质检资料记录是质检资料管理人员应重视的问题,并应在工作实践中不断予以研究和完善。

3、汇总并整编质检资料。施工过程中,任何一项资料以及检测数据的形成均有其资料编号表达式,这一表达式是固定的。管理人员应做好各类资料的原始记录工作,并在表外右上角或者横眉栏目内明确标注出该项资料的总体编号,并根据单位工程特点装订质检资料,同时将资料总体编号明确标注在封面上,而首页则应明确列出详细的资料目录,标注出册内各分项、各单元工程和各分部工程资料。合理选择资料汇总与整理方法后,还应建立资料整编制度:(1)施工过程中任何一道工序乃至任意一次签证均应生成相对应的资料,管理人员应详细分类分项收录并加以整理;(2)每一部分单位工程以及分部工程的完工均应做好对应的资料整编工作;(3)每年应回顾和整理本年度质检资料,予以系统性、全面性的分类,同时还应汇总本年度各部工程完成情况并正确归档。

三、结语

总而言之,水利工程质检资料务必应保持真实可靠,以便于较好地支持工程质量管理以及工程质量等级核定工作。水利工程施工中各类数据电子文件、图片、录像、录音以及照片等声像资料均是质检资料的必要构成,其真实反映了水利工程从设计施工直至验收与运行的全程管理实况,是对工程质量内在管理水平的切实反映。资料人员应进一步加强工程技术资料的全面与规范化管理,做好分类与整理工作,积极学习新的资料整理方法并熟练掌握。唯有如此,才能真正做好质检资料管理工作,真正提高工程质量管理水平;才能充分发挥水利工程作用,为社会和民众服务,推动并促进区域经济发展。

参考文献:

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