计算机设备维护管理规范化探究

计算机设备维护管理规范化探究

来宾市公共资源交易中心广西来宾546100

摘要:随着社会经济的飞速发展,计算机设备在各个领域中都被普遍应用起来。为了进一步保证计算机设备在使用过程中能够良好的发挥自己的各种性能,我们必须要加强对于计算机设备维护管理方面的工作,设置出一套行之有效的计算机设备维护管理办法,从而促进计算机信息技术的进一步发展。本文主要围绕计算机设备维护管理的规范化展开讨论,为大家介绍了计算机设备维护管理的一些规范化措施。

关键词:计算机设备,维护管理规范化,计算机技术

引言:

目前,计算机技术已经深入我们社会的各行各业之中,计算机技术的普及对我国信息化的建设起到了至关重要的作用。由于计算机的广泛应用,据相关数据统计,目前计算机的日平均开机时间已经超过了8个小时,这个数字已经相当的大了,而在这样高强度的工作下,计算机设备的维护管理工作要是做不好的话,将会造成部分机器的故障瘫痪,从而影响整个工作链,为此,我们势必要加强设备的维护管理工作,制定科学、合理、规范的维护管理办法。

一、计算机设备维护管理规范化相关措施

1、完好的计算机维护队伍必不可少

计算机设备维护工作主要是依靠专业的计算机维护队伍来完成的,因此,在平时的计算机设备维护工作上,我们必须重视起计算机维护队伍的专业技术能力,建立起一个更加具有规范性的计算机维护队伍,并且实时的去考察这支队伍的专业技术能力,看其是否有能力胜任此项工作,如果发现任何专业技术方面的缺失,一定要注意“查漏补缺”,及时更新团队内部的技术层面知识。与此同时,在平时的维护管理工作中,维护队伍中的领导干部一定要注意监督并督促队伍中的成员积极的进行日常的维护排查工作,切不可忽略它的重要性、认为维护排查工作是一项多余的工作。计算机设备维护管理工作不仅仅要能够维修出现的一些列计算机故障,更要懂得防患于未然,及时的发现计算机在运行过程中出现的异常现象,并且及时找到异常现象的根源,将问题“扼杀在摇篮之内”。另一个重要方面就是,既然大家是一个整体的团队,那么团队意识必然是整个维护队伍中不可缺少的重要部分,为了更加快速、高效的解决设备维护管理问题,我们就需要建立良好的团队协作能力[1]。

2、计算机设备的监管工作一定要做到位

为了使计算机维护队伍能够更加高效的完成计算机的日常监管工作,我们应该给计算机设备维护队伍一定的设备监管权限,这样计算机设备维护队伍在日常的维护工作过程中因为权限问题受到的维修权限范围限制问题就会得到很好的解决,从而使设备维修管理工作更加及时、快捷,而且还可以实现计算机动态化管理,进一步增强了计算机设备的监管工作效率。除此之外,设备维护队伍应该在进行计算机设备的采购工作之前做好充足的准备工作,将单位对于计算机的要求、需求仔细整理、研究一下,然后充分的结合计算的寿命、性能等等方面的影响因素,从而选择出更加符合自己单位使用的计算机类型。在进行这些工作之后不仅能够得到合适的计算机类型,而且设备维护队伍就能够在计算机出现故障问题之后第一时间内找到问题所在并给出合理的解决方案。还有一点值得注意的就是,在计算机的组装过程中要注意操作系统的安装规范化,严格按照各种操作系统的安装规范进行操作系统的安装工作。操作系统的安装规范化有利于提高计算机设备的安全性能,而且对于往后进行设备维护工作的规范性也是一个重要的影响因素[2]。

3、要给予维护队伍足够的维护权限

计算机有着强大的储存功能,因此,无论是企业还是个人,他们的计算机设备上往往都存在着大量的重要文件资料,为了保证这些重要文件资料的安全性,相关工作部门或者个人也会对计算机进行加密权限设置。其中,我们可以将计算机的维护权限赋予维护队伍的相关成员,如此以来,维护队伍的日常维护工作也会更加的高效、便利,也不会出现因为计算机权限的问题而影响设备的日常维护管理工作。比如说,一个计算机设备维护管理人员现在想对计算机内部的软件和操作系统进行维护工作,这时需要对系统日志进行删除指令,这就必须要经过维护队伍中的成员来进行具体操作,其它的人员是不能进行随意的内部软件维护和系统日志删除工作的[3]。

为了更好的帮助计算机设备维护队伍进行管理工作、使故障维护工作顺利进行,我们可以建立一个审批流程,具体的审批流程是以审批表的形式体现的,审批表中包括以下基本信息:用户基本信息、待维护故障及处理办法、审批人意见等等,各个部门还可以根据自己部门的相关工作特性进行适当的调整和补充,使之更加迎合各自部门的故障维修工作。另外,为了能够保证维护工作内容能够完整的保存下来以供日后查看,维护人员在进行完一项维护工作后,可以以提交日志的形式来记录整个维护过程。

4、要注意保存实时的维护记录

计算机的结构繁复、运行机制也比较复杂,因此,往往在出现问题后,维护人员不能够保证每次都能在第一时间内准确的解决故障,这种情况下计算机设备之前的维护记录可能对维护人员起到一个“提示”作用。所以,我们的维护队伍中的任何一个成员在进行维护工作后都应当针对本次的维护工作,对本次的维护工作进行详细、具体的记录,并将记录表格交由同一个固定人员进行保管和分类,以便日后的翻阅和查找。在记录过程中可以利用审批表来完成当时的维修信息和计算机状态说明记录,还可以通过维修登记表来了解相关维修人员的工作信息、维护时间以及故障内容、具体维护操作等等[4]。

二、计算机设备维护管理规范化后的成果探究

在进行了计算机设备维护管理规范化的相关措施介绍后,我们来讨论一下规范化的计算机设备维护管理措施能够给我们的维护管理工作带来怎样的效果。

一方面,规范化后的计算机设备管理工作进行了相关的工作权责划分,有效的解决了在出现设备故障问题后,相关人员权责不明确、互相推卸责任等等一系列“扯皮”问题,有效的提高了整个维护队伍的工作效率。

另一方面,在我们实行了计算机设备维护的规范化信息管理后,极大的提高了计算机设备维护工作的效率,进一步为我们的计算机设备的日常运行提供了一份重要保障。

除此之外,我们在进行计算机设备维护工作规范化管理时,要求维护队伍中的每一位相关人员在进行维护工作以后都要对本次的维护工作进行详细、全面的日志说明记录,这有效的为后期的维护工作提供了更多的便利。而且能够避免某些人员对计算机设备进行更改或者其它操作,提高了计算机设备的安全系数,减少了一些出错的可能性。另外,由于权限设置问题,避免了在对计算机内部进行数据操作更改时更多无关人员的参与,这对于提高信息的准确度来说也是一个重要的影响因素。

三、结束语

现如今,由于计算机设备的广泛应用再加上高强度的工作量和繁复的工作类型,计算机设备的故障率越来越高,为了使计算机设备能够更加平稳的运行,我们必须加强计算机设备的维护管理工作,并逐渐使它更加规范化。除了建立良好的维护队伍之外还要给他们足够的管理权限,与此同时更加注重维护的监管工作并做好实时记录工作等等。只有这样我们才能更好的使整个计算机设备管理工作向着更加稳定的方向发展。

参考文献:

[1]李响.计算机设备维护管理规范化探究[J].数码世界,2017(6):228-228.

[2]刘洪尊[1].浅析计算机设备维护的规范化管理[J].信息技术与信息化,2017(5):50-52.

[3]薛文龙.浅析计算机硬件维护与管理创新[J].科学技术创新,2017(6):190-190.

作者简介:蒙伟妮,女,广西来宾人,本科,初级,主要从事工作:中心机房管理与维护,办公设备维护,网络管理等工作。

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