推进建筑施工企业信息化管理发展的途径探索

推进建筑施工企业信息化管理发展的途径探索

天元建设集团有限公司山东省临沂市276000

摘要:当今社会已然成为信息化时代,在这种背景下建筑施工企业要向持续发展下去,必须在管理过程中引进信息化管理技术,才能不被行业市场所淘汰。文章研究了建筑施工企业信息化管理的路径。

关键词:建筑施工企业;信息化管理;发展的途径

引言

当今时代,信息化已经成为全球经济和社会发展的大趋势。建筑业作为我国的支柱产业之一,深受其影响。目前建筑业正进入信息化落地实施阶段,这个阶段可能需要十年乃至更长的时间来完成,它是管理信息化变革能否成功的关键,也是最困难,最需要坚持,最考验企业管理智慧的阶段。本文通过分析现阶段建筑企业管理信息化落地实施中存在的一些问题,以期为建筑企业信息管理变革提供一些可执行的实施策略,推进建筑施工企业管理信息化的落地实施。

1建筑信息化管理的重要性

从实际情况来看,信息化管理技术的应用为施工企业的发展带来了更多的机会和经济效益,甚至帮助施工企业提高了核心竞争力。在这种背景下也给一些小型建筑施工企业的发展带来威胁。社会的进步与发展,无论是小型企业还是大型企业都需将信息化技术融入到企业经营过程中,才可能长久立足和生存。建筑工程项目最为突出的特点就是工期长、多样性、项目庞大,因此对于施工企业的管理工作相对复杂,具有一定的特殊性。在对建筑工程施工企业的管理中,需要实施全过程的管理,一个工程项目会涉及到多个阶段。只有保障每一环节不会出现问题才能建造出高质量的建筑,才能满足人们的使用需求。而实现这一目标就必须在管理过程中融入信息化技术,一方面可以提高管理效率;另一方面,相对传统的管理方式信息化技术管理的效果要好,而且减少人力的投入。由此可见,推动信息化管理技术在建筑工程项目中的应用已经成为施工企业发展的必然选择。

2建筑施工企业管理信息化的现状及问题

2.1在施工企业中的运用存在制约因素

信息化管理技术的应用主要是利用一些专业技术和管理软件。在建筑施工企业中,大多是按照原有的业务流程进行管理软件的操作,通过管理技术帮助施工企业提高经营效率,因此在施工企业中运用信息化技术并未改变组织结构或相关机制。但是,网路技术和管理软件不仅包含了技术,还有一些非技术因素,主要是利用计算机技术对施工企业的业务流程重组,不断优化业务流程,使其更加规范、标准。我国的建筑施工企业属于粗放型管理,很多中小施工企业中传统管理的观念比较重,难以接受新的管理技术,以至于影响了信息化管理在施工企业的应用。

2.2信息化管理基础薄弱

目前,在我国建筑施工企业中信息化管理水平参差不齐,一些建筑施工企业中已经利用计算机技术对施工过程进行管理,初步实现了信息化管理,但是还有一些建筑施工企业仍然采用传统的管理方式,没有完善的信息基础平台,专业管理软件涉及的业务范围较小,未能真正实现信息资源的共享和传递,所以从实际情况来看,施工企业是根据自身的管理模式和业务流程开发了软件,并且这些管理软件无论是技术水平还是人才素质水平普遍偏低。此外,在建筑施工企业信息化管理技术建设过程中,缺乏协调的制度,比如在一些建筑施工企业中缺少标准的共享数据库,在信息传递和共享过程中存在问题。

2.3资金技术投入力度不足

在当前的建筑行业中,企业的资金投入力度不足,导致信息化硬件设备无法满足系统的要求,最终出现系统难以起效的现象。另外,部分企业虽然购入了相应的信息化硬件和软件配置,但并没有投入相应的管理费用,对设备的维护力度不足,也没有充分的利用信息资源。还有一些企业本身不具备相关技术支持,又没有购入相关的培训知识,也没有从其他渠道获取对该系统的深入运用方法。这些问题都导致建筑施工企业的信息化发展缓慢,不利于行业的革新。

3推进建筑施工企业信息化发展的途径

3.1做好总体规划,推进信息化管理

在信息化管理技术建设前,施工企业应做好总体规划,对于可能存在的问题做好预防措施,需充分了解企业发展目标和面临的环境等问题,在根据战略目标,分析管理系统实施的可能性及必要性。充分考虑好以上这些问题,施工企业在进行信息化管理的开发,选择适合施工企业的管理模式,逐步推动信息化管理技术在施工企业中的广泛应用。

3.2信息化推进应该以人为本,需要平衡各方利益

以人为本有三个方面的内涵:分别是企业主导、决策参与和团队实施。团队是信息系统的孕育者,系统团队由特定角色有机组合,成员从心理上认同、行为上关联、利益上依存、目标上一致、配合上严密。系统团队的基本构成是由熟悉企业管理模式的人员、熟悉信息系统开发的人员共同组织。信息管理变革必然调整着企业内部人与人之间的利益和情感,信息化建设过程中诸如组织调整,权责分工,风险点设置,人员使用,激励奖惩等,都有一个度的平衡和把握,如何调整员工在这场变革中的内心平衡,如何补偿利益损失,如何平衡企业和员工、员工和员工之间的关系,如何最大程度的激发大多数员工,特别是骨干人才的积极主动性,对能否顺利推进信息化建设至关重要。

3.3组建专业的、素质过硬的团队

人才对于企业的健康稳定发展至关重要,起着重要的支撑作用。一个企业没有人才,是难以在行业市场中立足和生存。尤其对于建筑施工单位来说,涉及的范围广,施工过程相对复杂,施工企业必须组建一支高素质、高技术水平的专业人才队伍,才能满足企业发展的需求。在信息化快速发展的时代背景下,高水平的人才就显得尤为重要。一方面,企业可以采取高薪资,优厚的待遇等条件聘用专业的人才,为信息化管理技术的引进提供人才保障;另一方面,对现有的比较优秀的人员进行再教育,组织定期培训,提高综合素质水平。

3.4不断更新信息化管理系统

施工企业实现信息化管理是影响相对复杂的工程,需要为之付出很多,投入很多。随着科技的不断发展和信息化进程的深入,推动了信息管理系统和软件的不断更新和完善。所以施工企业要重视管理系统和软件的更新,便于满足施工企业发展的需求。在引进信息化管理系统时,企业需结合自身的实际情况和需求选择合适的管理系统与技术设备。信息化管理是一项相对繁琐的工程,不仅需要资金投入,还需要企业具备专业的技术人才,所以与传统的管理模式相比需要投入的很多,但是信息化管理技术一旦成功运用到施工企业的管理中,必然会带来更多的经济效益。施工企业需要与时俱进,针对实际施工管理中遇到的问题不断完善和更新管理系统,从而满足施工企业的需要,促进施工企业的进一步发展,加快我国建筑行业朝着国际市场发展的进程。

3.5对信息管理系统进行有效管理

在完成信息管理系统的初始化和对技术人员的专业培训后,需要逐步在企业内部推广和使用。施工企业需要安排专门的技术人员进行信息管理系统的操作,完成信息管理系统的试运行,在试运行成功后进行验收环节,针对存在的问题不断完善并正式运行信息管理系统。在投入使用后,必须对系统进行定期维护检测,及时处理存在的问题,不断完善,提高信息管理系统的使用效率,推动建筑施工企业尽早实现信息化管理。

结语

文章对建筑施工企业管理信息化存在问题的研究,以及为了解决这些问题提出的包括把信息化建设提升到“一把手工程”的重视高度;信息化推进需要企业主导,坚持业务需求驱动;以及信息化推进应该以人为本,需要平衡各方利益的实施策略,希望会对正在推进或准备启动信息化建设的建筑施工企业有所启发和帮助。

参考文献

[1]徐利兵.浅谈信息化在建筑工程管理中的应用分析[J].工程技术(全文版),2017(3):300.

[2]李梅.浅谈建筑工程的信息化管理[J].工程技术(引文版),2016(48):00035.

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