机关车队车辆节约管理措施剖析

机关车队车辆节约管理措施剖析

(南京财经大学,江苏南京210000)

摘要:车辆管理,直接涉及到人、财、物等资源管理、调配的部分,主要为企业车辆的管理、政府机关公务车辆的管理。为确保车辆能合理使用,应结合车辆的具体状况,尽可能发挥其最大的经济效益。可制定针对性的管理措施,如加大节约车辆的宣传,凸显燃油费、车辆维修的管理重点,落实车辆的责任制,提高车辆的检查等。因此,只有保证车辆的安全,才能使其达到良好的运行。

关键词:机关车队;车辆节约管理;措施

前言

机关车辆管理工作中,存在较多的不足,如用车油耗、车辆保险、维修和保养费用较高等。因此,需按照公务用车的配备标准和公务用车编制要求,对车辆的规模进行严格的控制,并集中对超标的车辆严格处理。机关车队车辆实行节约管理,能弥补车辆用油的问题,以及以往制度的纰漏。而一车一卡、凭卡加油的体系落实后,车辆维修和停车费费用,降低12%左右,节油效果均比较明显。

1机关车队车辆管理的现状分析

公务车管理存在一定的问题,会对超标配置小汽车和公车私用、相关的问题造成直接的影响,进而使得政府财政承受较大的经济压力,还会发生互相攀比、腐败等不良现象。因为车辆实行分散管理,不同单位车辆配备、更新、报废等手续不能获得监控,会导致国有资产产生严重的流失。主要为:购车费、管理费(规定费、保险费、年检费、耗油费、保养费等)过高、驾驶人员的福利、折扣方面的费用、养车费等均过高。上述问题,均属于国内社会不同机关存在的问题。结合我国相关的规定,选取适宜的节能环保型车辆,并确定车辆实际使用的期限,做好报废工作,如环保标准不达标、油耗过高的车辆均应选择报废。对于车辆的管理应不断加强,合理用车、派车,防止产生公车私用的现象。车辆定点、定车进行加油,并对单车燃油消耗的情况进行记录,定期为车辆实行定点维修、保养工作。此外,应加强车辆管理人员、驾驶人员业务的操作能力。

2机关车队车辆节约管理的完善措施

2.1加大宣传教育力度

2.1.1驾驶人员节约意识的管理

大部分机关驾驶人员节约意识非常薄弱,缺少节约公共资源方面的意识。主要因为公家钱、公家事,不能视为己出,因此产生较多的资源浪费。因为体制、制度方面没有明确的要求,较多的公车会出现私用的现象,亦为资源浪费的根本原因。由此可见,节约资源应加大宣传力度,以实现节约资源且提高人们节约资源方面的意识。同时,还可加强人们的认识层次,积极构成合力合作,确保相关人员能养成节约的良好习惯。

节约,属于机关车辆管理工作中最重要的部分,其涉及的部分较多,还容易构成矛盾。通过不同的形式和策略实行宣传,进而获得共识和支持。这就要求所有人员能树立节约意识,从根本上形成节约的习惯,杜绝浪费,对于浪费的人员应给予惩罚,以帮助工作人员从小事做起,提高节约资源的意识。

2.1.2重点工作的管理

以机关车队车辆管理制度为例,需对车辆管理的所有环节实行严格的调查,对调查分析后总结以往存在的问题。针对各环节的问题,制定管理方面的制度。需要注意的是,所有的制度应将管理重点部分凸显。因为只有突出重点管理工作,才能有效的改善车辆管理工作中存在的不足,实现合理节约的效果,并做好车辆的控制、调度工作。

(1)节约燃油的管理

主要通过中石油推出IC卡加油的平台,需与中石化分公司签署相关的协议。东营城区内一车一卡,要求持卡实名定点加油,车号和IC卡注车号存在差异的车辆,加油站有权拒加;应建立车辆油耗登记簿,具体需和行车公里持于对应状态,以此防止产生虚报、假报等问题,以及公车私用现象;对于异常用油的车辆,应在中石化加油站将车辆加油的清淡调出,实现核对的目的。

(2)车辆维修的管理

加强车辆维修的制度,车辆维修审批工作应保持严格。通过后勤服务中心的主管,如主任和主管车队主任、司机组长,建立车辆故障评估小组,针对车辆发生的故障加以分析、评判。在维修登记薄上填写维修计划,由副主任审批、填写维修单,送至于指定地点进行修理。

(3)非工作时间车辆的管理

节假日、夜间,非专车均需停放于厅机关院内。若特殊情况需要出车,门卫应及时上报于主管人员,以电话、短信等方式取得联系,确认出车情况,核查后即可出车。非工作的时间,禁止产生私自调用车辆的情况。

(4)差费制度、补助制度的管理

为表现高效率、公平的原则,应将司机的补助与行车公里数相联系,进而提高司机的出车率。这种方式,可确保出车和司机的经济收入情况直接挂钩。通过自愿出车的人员出车,以积极调动司机出车的欲望,保障服务的整体质量。实行停车费限额报销的制度,从而弥补乱报费用所造成的问题。对于车辆违章的处理,应安排司机自行解决,以减少安全方面存在的隐患,加强驾驶员安全行车的思想及行为意识。

2.1.3强化检查管理

建设节约型机关,属于长时间且艰难的工作。所以,应通过全体人员共同努力配合、支持下完成。需制定完善的规章制度,同时应做好各项事宜的处理。

(1)检查评比制度的制定

可在每月对用油情况进行挑出,并将所需的费用报销。然后,于每季度公布,主要的目的为在第一时间找到管理工作中的不足,及时纠正并处理问题。

(2)奖惩制度的完善

针对严重违规的人员,以及对单位、企业构成较大影响的人员,应结合实际情况制定惩罚方案。同时,应给予认真落实工作的人员,给予适当的奖励。根据机关的具体情况,落实管理责任制度,并将各项指标纳入于目标责任考评制度。此外,需对车辆登记统计制度加以完善,对消耗的所有指标进行量化,以加强管理工作的操作性。最后,应按照车辆例保制度完成工作,对于驾驶人员应提出明确的要求,保证车辆能定期检查、维护、保养,使其长期达到清洁、安全的状态工作。需要注意的事项,车辆应按照具体的规定日期年检,到期没有检查的车辆禁止于路面行驶。

为从根本上提高驾驶人员责任意识,局办公室应将车辆安全管理工作,落实于具体的驾驶人员。主要的职责为:车辆驾驶、维护和保养、安全方面的管理。没有特殊的情况,县局车辆应通过县专职驾驶人员实行驾驶,于人员短缺的情况下/专职驾驶人员不能驾驶状况下,由分管干部批准。可通过科所持有公车驾驶资格人员行驶,具体责任人员同时应做好车辆交接安全检查方面的工作。针对交接过程,存在安全隐患的时,需于第一时间上报于办公室,以充分落实责任制。以此种方式,有效落实工作人员的责任,发生事故下可找到负责人,从而提高驾驶人员责任意识,降低对车辆的磨损。

2.2各项指标、考核标准的细化管理

因为制度的原因,使得资源节约、车辆使用成本等,均存在较大的障碍。可见,车辆节约管理为技术性较强且操作难度系数非常大的工作。由于工作人员编制的身份有较大的差异,所以经济收入也存在一定差别。为鼓励所有人员能积极投入工作中,可采取考核的方式验证工作人员对各项指标、考核内容的了解情况。

对出车需求、额度准确掌握,因为其会对车辆调度合理性造成直接影响。单位内部应定期组织用车需求、车辆使用情况等内容的会议,主要目的为规范出车人员的需求真实性,如用车时间、人数及地点等,以保障车辆的调度合理。与此同时,需结合根据工作职责的具体标准,针对机关车队的所有工作人员,定期实行各项技术指标方面的考核。结合不同车型进行划分,实行年度百公里油耗、维修、保养、材料费用消耗方面的考核。顺利完成考核的人员,可列于先进标兵行列并给予适当的奖励,鼓励工作人员养成节约的习惯,积极投入到工作中。

3结语

机关车队车辆管理,属于后勤管理工作最为重点的部分。现阶段,社会经济的快速发展,使得不同的机关单位公务用车数量增加,公务用车的各项费用,也使得财政、单位承受较大经济压力。所以,机关车队车辆应结合实际情况,找到车辆管理工作中存在的问题,制定针对性的处理措施,进而减少车辆管理所需的费用,实现机关车队车辆节约管理。

参考文献:

[1]朱汉清.车辆调度管理存在的问题及对策[J].科技创新与应用,2014(1)

[2]叶谊.浅谈车队的标准化管理体系[J].物流技术与应用:货运车辆,2013(3)

[3]刘娟.简论公务车辆管理现状[J].科技与企业,2014(18)

[4]胡文军.浅谈车队管理与经济效益[J].商品与质量:消费研究,2014(4)

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