论文公文格式规范的重要性

论文公文格式规范的重要性

问:公文为什么要求具有规范体式
  1. 答:1、是由公文的特殊性质决定。公文是用于办理公务活动的文体,是具有法律效率的,自然要求严肃、庄重。
    2、统一规范格式,有助于进行办理,提高工作效率。
    3、规范的格式,还有利于提高形象。拍液
    公务文书是法定机关与组织在公务活动中扮陵,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无厅贺戚论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
问:公文为何必须遵循严格的范式?
  1. 答:公文必须遵循严格范式的原因:公文是机构行为的一种载体,是行为的书面延伸,严肃、严谨、规范是裂陆配基本要求。
    我国公文有统悉盯一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照 中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
    注意事项:
    1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
    2、简明扼要。请示应当一文一事。
    3、谦虚谨慎,勤勉及时。
    4、贵在得“体”。合乎体式,合乎身份。
    5、人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时,除肆指公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外,一般用汉字书写。
问:公文写作及其重要性
  1. 答:1.学好了一般写作,就能写好公文写作?
    NO.要回答这个问题,我们先来看看什么叫公文。广义上的公文是指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、交流经验呢、联系事物、商洽工作的具有特定效力和惯用问题的文书。
    而公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下,根据公务活动的客观需要,以国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则为指导,运用科学亩如原理和写作技法,完成对公务文书的撰写。
    由此可见,学好了一般写作,只是写好公文写作的一个基础,而不是全部。只有在学好了一般写作的基础上,深刻了解国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则,同时结合机关或者企业的实际情况,理论结合实际,才能创造出好的公文。
    2.公文写作的重要性
    (1)公文写作是当今时代和社会形势发展的迫切需要。任何一个机关和企业都离不开公文写作(如通知、会议纪要、函、简报、演讲稿等),只是公文写作在机关或者企业的重要性有所不同而已。
    (2)学习公文写作是每一位从事管理工作的人员更好地履行岗位职责、提高自身写作水平的重要途径。特漏码别是现在科技的发展,只能手机的兴起,企业的办公很多时候都是以电子公文为基础。试想一下,一个企业的管理层不会写公文是一件多么滑稽的事情。
    (3)学习公文写作是了解和把握其内在的特点和规律,有效地提高公文质量水平,促进公文规范化的重要前提基础。而返耐哪公文的质量和规范化,在一定程度上又反映了企业管理的质量和规范。二者相辅相成。
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