论文摘要
随着信息技术在各项管理工作中的普遍应用,目前高校已经形成大量的电子档案,本文分析电子档案与纸质档案的不同特点,同时根据目前高校电子档案的形成情况,提出高校电子档案分类管理的建议和保证归档电子文件"三率""四性"的控制措施。
论文目录
0 引言1 电子档案与纸质档案的不同特点 1.1 载体形式不同 1.2 查阅利用方式不同 1.3 原始性凭证性保证方式不同 1.4 平台管理内容不同2 高校档案种类及数字档案格式 2.1 高校档案种类及传统档案的数字化 2.2 高校原生电子文件的原格式和长期保存格式3 电子文件归档质量评价指标 3.1 “三率” 3.2 “四性” 3.3 电子文件的“三率”“四性”保障4 归档电子文件安全可靠性的控制措施 4.1 建立兼职档案人员网络体系,有效控制电子文件“三率” 4.1.1 建立队伍,分类管理 4.1.2 制定及定期修订、动态优化各部门电子文件归档范围和保管期限表 4.2 建立电子档案管理工作制度,有效控制归档电子文件“四性” 4.2.1 离线归档——电子光盘移交法 4.2.2 双套制归档一致性保障 4.2.3 明确电子档案归档范围和管理制度 4.3 确保归档电子资料的规范完整 4.3.1 系统集成法 4.3.2 著录模板法和打印模板法 4.3.3 系统对接归档电子文件的“四性”校验法 4.4 加强人员培训,确保电子文件归档工作高效完成5 结语
文章来源
类型: 期刊论文
作者: 林慕婵,潘红
关键词: 数字校园,电子档案,归档,控制措施
来源: 现代农业装备 2019年06期
年度: 2019
分类: 农业科技,社会科学Ⅱ辑,信息科技
专业: 高等教育,档案及博物馆
单位: 华南农业大学
基金: 2013年广东省教育科研“十二五”规划研究项目“数字化校园环境下高校电子档案信息资源的组织管理与服务研究”(2013JK028),2015年广东省档案局科研项目“大数据时代高校数字档案资源共享平台建设研究”(YDK-127-2015)
分类号: G647.24;G276
页码: 49-54
总页数: 6
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标签：数字校园论文; 电子档案论文; 归档论文; 控制措施论文;
