高等职业院校图书馆采编工作的的思考

高等职业院校图书馆采编工作的的思考

广东省中山市中山火炬职业技术学院广东中山

摘要:本文简单介绍了中山火炬职业技术学院图书馆采编工作的现状,并针对当前网络环境下怎样提高图书馆的服务及采编工作的效率阐述了作者自己的想法,希望对本校提升图书馆的采编工作水平带来一些帮助。

关键词:高职院校、图书馆、采编、对策

采编部的职责在高校图书馆中十分重要,承担着图书的编目、整理剔旧等一系列的工作任务。采编工作如何能更好的提供阅读服务,是采编人员需要深入研究的课题。

一、中山火炬职业技术学院图书馆简介

中山火炬职业技术学院图书馆建筑面积为7700多平方米,共收藏纸质图书、期刊、报纸、电子图书数十万种,几十万册,以及各种类的阅览室和服务窗口。图书馆平均每周开放时间近90小时,一周七天无休息日,图书馆每天都为师生提供多种多样的文献信息服务项目,一站式的设计更使得读者在一楼的服务台便可完成图书资料的借出、还回、读者咨询、建议意见的提交、图书荐购等。

本馆2010年加入广东省高职高专图书馆共同发展联盟体实验网,充分利用网内资源,并实现图书资源共享,而且开发远程访问系统,极大的方便了学院师生在校外访问图书馆的电子资源。?

二、院校图书馆采编工作的现状

(一)文献信息需求的急剧增长与馆藏书籍更新速度相对缓慢

当今世界,不断涌现出新型科技,各种学科的知识内容也更迭迅猛。进入网络时代后,图书销售也早已突破传统店面形式,在网络上可以购买到任何你想要书。所以,院校图书馆就面临了一个这样的问题,图书馆对文献的采购跟不上快速发展更新的科技资料信息。

(二)馆藏专业图书结构失衡

院校图书馆的基本职能,就是要满足全校师生对专业文献资料的阅读与检索,所以,在图书采购的时候要充分考虑到本院校的各专业特点,有所侧重的进行选择。但现阶段,由于图书采购计划、资金和图书到货周期等各种不确定因素的影响,馆藏图书的质量不尽理想,造成了专业图书结构失衡的问题。

(三)购书经费的短缺

随着电子资讯业的快速发展,随着图书、数据库等信息源的不断扩充,随着高职院校老师所授专业及学生所学专业的不断调整与更新.老师需要不断地获取新的知识、新的理念,以丰富和完善教案:而学生则需要用新的知识、新的信息来充实自己、老师和学生不仅需要纸质的图书资源,同时也需要丰富的电子资源。

(四)高校课程改革带来的图书馆藏书结构的变化

学校为了能培养出更加符合社会发展需要的个型人才,教育方向已向实用性转变。因此,高校图书馆也要及时的调整馆藏图书的侧重方向,以便可以更好的为全校师生提供阅读与科研工作等方面的服务。

(五)读者对于信息的需求改变着图书馆文献资料的建设工作

因为各种新兴科技与学科的出现,也带来了知识的快速更新。正因如此,人们更加依赖网络所提供的知识检索,这就要求院校图书馆需要及时的提供各学科最新的资料文献。

(六)文献编制的现状

(1)伴随着国家对高等职业技术教育的关注.高职院校进行扩招.各学校招生都进入黄金期。为了达到办学指标,各校加大对文献资源建设.大批量采购文献,编目工作任务逐渐加重,经常有积压现象。

(2)编目工作是文献和读者之间的枢纽。它的重要性不言而喻.所了解的图书馆中,从事编目工作的人员专业件不强较为普遍.从而编目质量偏低。

(3)全国各高校图书馆已基本完成了数字信息化的建设,电子目录的编辑也由数字资料逐步扩展到传统的纸质资料等,但是由于各馆馆藏资料资源庞大,还有相当一部分图书馆没有完成传统资料的数字编目工作。

(七)采编人员的综合素质不高

高校图书馆的采编部门是重要部门,任务繁重,涉及文化与知识有许多高校图书馆采编部门的馆员,综合素质不高,合校、轮岗调动等原因所致。

二、存在问题的解决措施

(一)应树立“读者第一”的采编思想,充分考虑到本院校师生对专业资料文献的阅读需要,在编目工作中有所侧重的把各学科资料目录归类编辑在一起,体现“以人为本”的工作方式,方便读者检索查找。在图书资料数据库的建设时,运用智能技术,设计开发出更加符合本校师生阅读习惯的检索阅读软件,

(二)努力达到采编工作的标准

结合本院校图书馆的实际情况,选择具有一定实力基础和完善服务体系的图书供应企业,通过稳定合作,彼此接触了解,以便摸索建立一套符合本图书馆的供应模式,以此来提高图书馆的馆藏图书质量和工作效率,降低采购成本,使有限的资金能采购到最大数量图书资料。

(三)建设具有本院校特色的馆藏资源

高校图书馆在建设时都突出了各自其馆藏特点,并在今后的编目采购过程中作为其工作的核心。采购图书时,把本院校重点学科资料作为采购侧重点,所要采购的图书资料都需要是当今科技最前沿的内容,并要保持文献资料的连续完整性。各高校图书馆要想突出自己的特色,就需要不断的充实自己的馆藏内容,但毕竟受制于资金的限制,不可能无限制的采购,这就需要和其他图书馆建立资源共享,已最少的资金投入换来更多的数字文献。

(四)根据高校资金的状况而言,适度投入一些资金,用在图书馆的建设上来,较为划算。

(五)本校图书馆是配合应用型的学院而设立,采购主题自然明确,努力做到收藏与利用齐头并进的开展。

(六)提高采访人员的综合素质要求图书采访人员必须有较广的知识面和敏锐的市场意识、宽阔的知识视野,科学合理地采购。以往我们采购图书资料时,都是根据新数目来订购的。但新的科学技术飞速发展,传统的采购形式已经跟不上时代的发展,这就对采编人员提出了新的工作要求。采编人员不但要有较强的工作能力,及时了解新知识、新科技的更新,还有对本院校各专业领域的科研项目有所了解,以便能够及时的采购所需要的图书资料。

(七)实现网络化编目,提高编目人员的素质。负责编目的采编工作人员,不仅要及时掌握网络上不断更新的科技知识信息内容,还要熟悉使用本图书馆的数字管理系统,这样就能为本院校的师生及时掌握最新的科技前沿资料提供帮助和服务,为他们的学习工作带来便利。

结束语

采编工作是新时期高校图书馆建设的基础,采编人员应该顺应时代发展,及时改进其工作方法,建立一套采编工作制度,加强自身的学习,提高采编工作质量,为院校的广大师生提供最新、最前沿的科技资料和便捷阅读服务,为我国的教育事业做出自己的努力。

参考文献

[1]朱虹,廖善德,高职院校图书馆采编工作实践与探索,浙江交通职业技术学院学报,第8卷第3期,2007年9月

[2]周翠萍,何玉英,高职院校图书馆采编工作略谈,沿海企业与科技,2013年第01期

[3]陈士君,信息数字化要紧跟科技发展前沿,通讯世界,2015年6月下

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