完善物资计划管理体系的途径

完善物资计划管理体系的途径

中国石油天然气股份有限公司吉林油田分公司松原采气厂吉林松原138000

摘要:近年来,随着我国社会经济的不断进步,石油企业也在快速发展,人们对石油的需求量不断增大。对于石油企业来说,物资管理非常重要,只有提高了物资管理水平,才能保证石油企业实现经济效益的最大化。本文分析了石油企业物资管理中存在的问题,并且探讨了石油企业完善物资计划管理体系的途径。

关键词:石油企业;物资管理;问题

一、前言

在石油企业中,日常工作中需要的物资数量非常大,总体采购金额也比较大。如何提高石油企业物资管理质量,并降低物资采购成本,成为了石油企业物资管理的重要内容。基于这一认识,石油企业在物资管理过程中,只有加强对物资采购的管控,并建立完善的物资管理制度,形成对物资采购和流通的全面管理,才能提高物资管理的实际效果,为石油企业提供有力的支持。因此,建立完善的管理制度,对石油企业物资管理而言具有重要的现实作用,只有确保管理制度的完善性,才能到达物资管理的预期目标。

二、石油企业物资管理中存在的问题

1对石油企业物资管理认识不够

在石油企业物资管理的过程中,还存在着对石油企业物资管理认识不够的问题,具体表现为:第一,很多人对石油企业物资管理缺乏正确的认识,对石油企业物资管理的重视程度不足,这就使得物资管理人员的管理水平不高;第二,管理理念仍然会受到计划经济的影响。对于物资部门来说,其需要按照油田的生产需求来储存与准备相应的物资,然而,由于受计划不当、生产变更以及技术改造等多种因素的影响,使得储备的生产物资得不到充分利用,进而造成物资积压,且物资部门很难在短时间内将这些储备的物资销售与处理出去,这不但会占用大量的流动资金,而且还会使库存成本增大。

2石油企业物资管理体制存在缺陷

除了对石油企业物资管理认识不足外,石油企业物资管理体制还存在一定的问题,具体体现在如下几个方面:第一,物资采购模式仍为集中采购、统一供应。通常来说,对于物资采购供应的整个过程都是由物资供应部门来完成的。在确定物资采购价格与进行结算的过程中,尚未形成一个相对独立的监督机构,这就为腐败现象的发生提供了可能性,无法确保效益的最大化,严重者还会为石油企业带来巨大的经济损失;第二,在石油企业物资管理的过程中,尚未建立完善的考核激励制度。对于石油企业的物资部门来说,其大多是专门从事采购供应的事业单位。一般来说,上级部门在对石油企业进行考核时,大都将重点放在事业经费的利用上,而忽略了对物资采购价格的管理与控制。物资管理部门通常对供应物资的方式与完成情况较为重视,而没有将降低物资采购价格作为自身的职责与任务,且通常会让石油生产单位来承受物资价格,而物资供应部门通常不需要承担过多的责任,价格的高低与物资部门的效益关系不大。

3物资管理人员的素质不够高

在石油企业进行物资管理的过程中,通常会涉及很多的物资,这就需要花费大量的资金。对于部分采购人员来说,其在进行物资采购的过程中,对企业利益不重视,再加上采购过程缺乏有效的监督,这就容易出现舞弊的行为,从而阻碍石油企业的进一步发展。在实际采购的过程中,采购人员所采购的物资常常会存在质量差、价格高的问题,且由于部分采购人员自身经验不足,缺乏对石油企业物资的足够了解,这就可能会出现采购的物资无法满足企业的需求的情况。

三、石油企业完善物资管理途径

1提高相关管理人员的物资管理意识

为了提升石油企业物资管理水平,相关管理人员应从思想上提高对物资管理重要性的认识,采取合理的措施,以降低物资管理中的随意性,提升物资管理效率。首先,企业管理人员可以通过定期召开物资管理工作会议,将一段时间中物资管理工作存在的问题指出来,并要探讨合理的解决措施,以促进物资管理工作顺利开展;其次,企业管理人员还应加大对物资管理的宣传力度,让更多的人员了解并认同物资管理工作,这一举动不但可以增强员工对物资管理工作的认识,同时还能促使更多的员工参与到物资管理工作中,这对石油企业物资管理工作是十分有利的。

2构建完善物资管理信息平台

近年来,信息技术得到了迅猛发展,为了提升石油企业物资管理水平,就要将其与现代信息技术结合起来,构建完善的物资管理信息平台。物资管理信息平台建立的作用主要有:一方面,通过物资管理信息平台,可以将现有资源进行有效整合,对企业各部门的物资管理流程进行完善,以便在企业内部能够将石油企业的物资采购、物资质量、物资运输以及存货数量等信息进行共享,最终实现企业物资管理效率的有效提升。同时,物资信息平台的建立能够使企业与企业之间进行更好地配合,以便对物资进行统一调配;另一方面,通过建立完善的物资管理信息平台,对企业开展电子商务十分有利,它能够把石油企业内外部之间的物资产品需求、物资采购计划以及购买等实物处理虚拟化,将信息处理电子化,这就可以减少对单据的依赖,同时可以促进业务交易效率的有效提升,减少业务出错的概率,最终能够使企业成本降低。

3制定完善的物资管理计划

在新形势下,要想对石油企业物资管理工作进行优化,就需要制定完善的物资管理计划。在对物资管理计划进行制定时,通常需要对上一年的物资供应情况进行考虑,充分了解企业物资消耗应用的具体情况,按照企业的生产能力与市场情况,对物资进行预算,并要求生产部门予以充分配合,以促进物资管理计划准确性的有效提升。在实际制定物资管理计划时,会涉及很多方面的内容,具体包含物资的需求量、物资的储备量、物资的库存量以及计划采购量等,通过制定科学的物资管理计划,可以保证物资管理工作有序进行,这样不但可以满足企业正常生产的需求,而且还不会占用企业过多的资金,防止石油企业物资盲目采购现象的发生。

四、结语

总的来说,石油物资管理与石油企业的发展有着十分密切的联系,石油企业管理水平的高低会对企业经济效益产生直接影响。因此,相关人员应对目前石油企业物资管理中存在的问题进行认真分析,并采取合理、有效的措施,以提升石油企业的核心竞争力。

参考文献

[1]瞿伦革,栗东生.电子商务采购与物资管理信息系统[J].数字化工,2004年04期

[2]徐云梅.浅谈物资管理信息系统开发的思路和基本方法[J].湖北电力,2004年S1期

[3]马金凤.统计分析在物资管理中的重要作用[J].管理观察,2008年13期

[4]王洪涛,葛伯华.推行物资管理整体优化提高经济效益[J].数字化工,2004年04期

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