信息技术在工程项目管理中的应用

信息技术在工程项目管理中的应用

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摘要:工程项目管理是一项专业而复杂的工作,其不仅涉及诸多环节,还关系到工程质量。将信息技术与工程项目管理相结合,大力发展项目管理信息化,可以保证工程项目管理迈向现代化方向。由于信息技术能够给人们的工作带来许多便利,因此,如何将其合理应用在工程项目管理之中,就成为该文要探讨的重点。要结合当下存在的问题,明确应用方式,制定解决措施,就可进一步提高工程项目管理水平。

关键词:信息技术;工程项目管理;应用

引言

通过计算机技术实现在项目建设活动开始时形成项目开发内容的管理系统,通过管理员有效地整合工程项目信息和计算机的系统信息,并通过计算机技术应用与工程项目的管理中,实现计算机技术与工程管理相结合。本文通过对计算机应用技术在工程项目管理中的应用进行研究和分析,提出了应用计算技术的必要性,研究了计算机技术在工程项目管理应用中表现出的缺陷,提出了在项目管理活动中如何能够发挥计算机技术,实现对工程项目的管理。

1计算机技术应用概述

在工程项目管理的过程中,通过应用计算机技术,能够全面管理项目的所有内容。因此,通过引入计算机技术,能够发现工程项目在管理的过程中存在的问题。根据计算机技术应用的必要程度来看,工程项目管理工作开展的过程中,充分展现了计算机技术应用的必要性与工程项目管理之间的联系。项目成本管理是建设项目管理的重要内容,可以说项目成本管理已经成为了工程项目中不可或缺的内容。从项目建设和管理的特点来说,一般情况下,工程项目规模大,建设周期长,投资风险高。因此,若想加强工程管理,就需要提高计算机技术的相关应用。通过计算机的应用与项目管理相结合,实现企业的计算机技术的应用,利用计算机处理数据速度快的特点,弥补了工程项目管理的过程中出现的问题和缺点,极大的提升了企业的管理水平。应用计算机技术,可以实现工程管理过程中的数数据模拟设备的评估和概率统计,分析项目工程管理中出现的问题,并采取相应的措施及时解决出现的问题。

2信息技术在工程项目管理中应用所存在的不足

2.1信息技术基础环节薄弱,技术应用较为局限

在工程项目管理中,信息技术应用之所以还存在一定不足,主要是因为其技术基础环节并不完善。首先,在建筑工程中,信息技术还有待进一步完善。信息技术与建筑工程相结合时,由于许多情况下采用的是单机版软件,没有充分融入先进的互联网,这样就会导致信息无法得到有效共享,资源也没有在第一时间内得到传送。第二,尽管我国建筑行业正在不断发展,但其管理理念仍然比较落后,即使应用信息技术,也会在一定的范围之内,有很大的局限性。比如,信息交换不灵活,信息发布速度较慢,材料采购方式传统,未能充分实现在线采购等。

2.2信息技术应用不足,未能充分挖掘技术优势

在工程项目管理中,信息技术应用程度不足,许多管理方法依然延续传统方式,跟不上时代发展。管理方式比较单一,在使用信息技术时仅侧重某一方面。比如,许多企业会应用信息技术编制管理计划,却没有挖掘信息技术的优势,也没有加大监督力度。在编制或调整计划时,尽管应用信息技术将项目中每个环节之间的关系进行整体梳理,加以明确,但却由于深度不足而出现问题。由此可见,在工程项目管理中,信息技术应用水平有待进一步提高,这样才能提高项目管理水平。

2.3信息软件技术水平不完善,维护费用高

信息技术在我国工程项目管理中的普及程度不足,发展时间有限,因此,与工程有关的信息技术软件技术水平还有待完善。与发达国家的软件相比,我国的信息技术软件技术不够成熟,加之国内工程项目情况各异,国内企业与国外企业的组织结构有一定差异,其软件的适用范围多有不同。大部分汉化软件虽然是以汉语为主,但在具体维护时还存在一定的难度,不能充分结合国内工程项目实际情况,还会在应用过程中遭遇各种问题,提高维护成本。因此,应用信息技术软件对于许多企业而言会有很大的压力。这样就会导致许多工程项目依然沿袭传统管理方式,信息技术软件的应用范围比较狭窄。

3信息技术在工程项目管理中的应用

3.1项目管理软件高效精确开展工作

将信息技术与工程项目管理相结合,首先要保证项目管理科学化,合理化,这样才能使各项工作任务得到统筹安排,确保各工作人员可以协调配合,共同保证项目工程质量。利用先进的工程项目管理软件可以摆脱传统人工操作中存在的问题,不仅可以提高效率,还可以减少人员、物力的浪费,节约成本。工程项目管理软件可以绘制图纸,保证图纸内容更加精准;迅速开展计算,确保数据结果准确;制定或者调整施工计划,保证计划满足实际需求,提高调整速度和质量,避免人工调整存在的冗长环节。利用工程项目软件可以编制网络进度计划,这一计划可以参考实际施工进度,及时进行同步调整即可。利用管理软件还可以对工程中的资源进行优化,实现合理配置,提高资源的利用率。

3.2进一步完善信息管理系统,保障数据得到合理管理

由于工程项目中的内容众多,数据信息量庞大,因此,要采取有效的信息管理系统,将这些复杂的信息进行有效管理,明确标准,保证数据得到分类。在信息管理系统中,要将工程项目中的进度计划、资金规划、质量安全、物质调配、设计变更等内容全部纳入其中,充分考虑到可能影响的因素,保证不同环节均能得到合理管理。完善的信息管理系统要有统一的标准和分类,内容全面,与工程项目管理实际情况相符,同时还要将每一个环节有机结合,保证其成为整体,互相协作、配合,共同做好工程项目管理。要弥补信息管理系统中的薄弱环节,使其能够以更加全面的方式配合项目管理做好各项工作。

3.3优化管理流程

对通信工程项目管理而言,其管理流程较为复杂,主要可以根据项目建设阶段进行划分,即启动、设计、施工、验收及收尾阶段作为主要管理流程。而在各主要管理流程下,还包含有大量复杂的子流程,并且不同子流程往往还包含有对应的多个辅助流程,导致项目管理流程极易出现混乱、冲突的情况。在计算机网络技术的支持下,对不同流程的规范及标准进行严格明确,再通过高效信息传输处理优势实现流程动态调整,依靠信息流、控制流对管理流程进行整体性及细节性的优化。

3.4建设基站

基站建设是通信工程的重要内容,同时也是工程项目管理信息系统的重要任务。这是因为业务流程是基站建设的基础和驱动,通过计算机网络技术对业务流程进行全面、详细分析,对项目信息进行深度总结,并以此为基础对基站建设工作进行指导。尤其是对已经完成的基站,其设计会审、验收、结算等都需要围绕此而展开,故而计算机网络技术在通信工程项目管理中的应用,实际上能为工程基站建设提供基础支持。

结语

现代计算机网络技术的飞速发展,为通信工程项目管理的创新发展提供了良好支持,有利于后者管理质量及效率的提升。实际上在近年来,关于计算机网络技术在工程项目管理中的应用研究从未间断,并且探索出了大量的可实践应用形式,包括设计管理系统结构,设计管理系统模块,完善项目计划管理,优化管理流程及建设基站等。并且可以预见的是,该技术的在通信工程项目管理中的应用前景还十分巨大,值得进一步加以研究与探索。

参考文献

[1]杨泽威,蒋志兴.计算机网络技术在工程项目信息化管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2019(7):6.

[2]张春虎.探究计算机网络技术在工程项目信息化管理中的应用[J].山东工业技术,2019(6):156,171.

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