公路工程项目物资管理工作要点与问题分析李翔

公路工程项目物资管理工作要点与问题分析李翔

中交三公局第一工程有限公司北京100000

摘要:在经济快速发展的形势下,公路工程加紧了建设步伐,以满足经济快速发展的需要以及人们日益增长的出行需求。在公路工程建设中,物资在项目施工中起到了基础性作用,是保障公路工程顺利有序进行的重要前提,因此,在公路工程建设中,加强物资管理十分重要,在阐述公路工程物资管理特点的基础上,结合公路工程物资管理现状,就物资管理要点进行论述。

关键词:公路工程;物资管理;要点;问题

公路建设中,物资管理是一项十分重要的管理内容,在公路建设期间占有重要地位,对于公路工程建设进度及成本都有着重要的意义,因此,对于物资管理工作要点加以分析很有必要。

一、公路工程物资管理特点

(一)物资品种、规格型号繁多

公路工程建设过程中涉及到的物资种类繁多、规格多样,对于物资管理的难度较大,因而对于物资管理必须要按照物资种类及规格型号进行仔细统计,科学分类,统一管理,另外,还需对项目沿线的物资资源进行调查,以合理控制运输距离以及运输成本等。

(二)物资质量管理要求高

公路工程是基础公用设施,关乎人们及车辆安全,因而工程建设所用物资质量必须要符合国家相关标准及设计要求,因而必须要要严把物资质量关,以确保工程所用的物资材料质量合格。

(三)物资用量大、周期长,部分价格波动大

公路工程通常的建设周期都比较长,且物资的用量很大,而且有些物资材料受市场变化影响较大,公路工程在进入施工阶段,必须要确保物资供应准时、足额,因而必须要合理安排物资采购,提前做好预测和规划,合理制定物资采购计划。

二、公路工程项目物资管理现状

(一)供应商选择不合理

公路工程物资材料十分庞杂,且对于物资质量有一定的要求,因而必须要合理选择供应商,若供应商选择不当,势必会影响到物资采购成本,增加施工成本。譬如供应能力差、物资材料质量差等任何一项不合格的供应商都会影响到整个公路工程施工进度及整体施工质量,增加物资采购成本。在日常管理当中,管理人员出于工程效益角度考虑,比较侧重于施工进度控制,往往忽略了物资采购的重要性,因公路工程战线较长、种类多,这给物资采购带来了不小的难度,若无充足时间选择合适的供应商,就会导致采购物资成本增加,施工总成本增加。

(二)物资管理不严格

由于公路工程战线较长,施工现场管理难度较大,因而在物资管理方面难免力有不逮,使得物资使用率受到影响,从而影响到公路工程整体效益。有其是在一些大型公路工程中,若多次使用物资的使用管理以及调度不合理,其使用率受到的影响将更加明显。

(三)成本控制不科学

公路工程成本控制不当将会影响物资采购质量,降低物资管理水平。如在某公路工程当中,因工程物资成本管理人员成本控制措施不当,使得物资管理质量下降,从而降低了物资的使用率,物资遗失情况时有发生。加之工程物资成本不科学,工程物资储存很容易出现不当情况,既影响了工程物资利用率,又又影响物资管理工作的顺利开展。

三、公路工程项目物资管理要点

(一)重视物资采购招投标工作

物资采购是进行物资管理的首要前提,在进行物资采购过程中,应尽可能采取招投标方式,以选择合适的供应商,对此,应由工程项目主要负责人组建物资采购小组,并对小组成员职责加以明确。在采购过程中应确保决策程序透明、多方对比,而后再订立采购合同。在采购过程中,若采用货到验收的方式就需要对物资数量及质量进行仔细核验,相同的工程物资在验收时应对物资规格加以核查。而对于无法查看的钢材等物资,可以采取整车过磅的方式进行检查,以确保误差在允许范围内。若采取直接提货的方式,必须要现场进行验收,并签订合同及提货单据,以便于供需双方互相监督。

(二)严格做好入库检查工作

对于公路工程物资验收检查必须要严格遵照流程进行管理。在物资材料入库之前,应按照合同计划,仔细查看物资数量以及规格品类,将物资规格、数量以及品类与合同逐一核对。物资进入仓库须进行仓库检验,有仓库进行负责,若由技术部门负责,就需要技术人员开具检验合格证明,在物资清点完毕之后方可入库,物资验收后,须严格把握物资数量及质量单据,检验核对无误后方库登记,并开具入库通知单。期间若发现物资规格、品类以及质量出现不合规定的情况,应据实际情况先行收下或直接拒收,并报主管部门,仓管人员应及时了解物资到货情况,并做好货物接洽等相关事宜。

(三)物资储存保管

当物资材料入库后,应切实做好储存保管工作,水泥、木材以及燃料等物资应按照先进先出的原则,并做好防火、防潮、防腐蚀等措施,避免物资损失短缺,同时还应当确保物资专用,以便物资检验与收发。对于周转物资,应按照工程实际用量给予合理配备;若物资材料需露天保存,必须要在物资下方夯实垫高30cm,以防物资受潮,影响物资材料性能。物资材料在仓储过程中,应建档立卡,以便准确掌握物资材料进出情况及仓库存量,若发现物资接近最低存量时,应及时联系采购部门进行补充。物资材料发放过程中,应建立设备管理制度,强化设备使用管理,防止出现非正常设备故障。

(四)严格监督物料消耗情况

公路公路物资管理中,必须要对物料的消耗情况加以严格监督,按照实际情况选择合适的方法确定材料消耗定额。在材料实际领用时,采取奖罚措施,节约有赏,浪费进行适当处罚。施工现场材料消耗情况要进行实地测量,准确制定物资消耗定额。物资管理人员应协同技术人员制定企业文件,以提升物资管理水平。

(五)废旧物资回收

废旧物资回收是物资管理的最后环节,在废旧物资回收工作中,应积极发动全员力量,将散落在工地上的物资加以收集管理。物资回收中,应建立与项目相匹配的废旧物资回收标准和范围,编制回收计划,对于工具、配件以及劳保用品等可采取以旧换新的方式加以回收管理,并安排专人负责运输。

四、公路工程项目物资管理措施

(一)选择合理的物资供应商

合理选择物资供应商,不仅能帮助公路物资管理人员全方位了解物资使用情况,并在物资使用当中遇到问题能及时联系供应商,以便问题得到妥善解决;同时还能够提升物资供应质量,保证工程进度及质量。就工程物资管理人员而言,须结合物资采购情况,辅助采购人员筛选供应商,确保物资采购质量,提升物资管理水平。

(二)加大物资管理力度

为使工程物资得到有效管理,更好控制采购成本,物资管理人员应综合各物资消耗情况,加强物资管理力度,根据物资管理问题,制定针对性的解决措施,提升物资管理效果。对于物资管理人员而言,要对物资材料的市场价格有一个全面的了解,辅助采购人员制定妥善的采购计划,并根据工程的整体运行情况,合理管控采购成本,提升工程效益。

(三)科学控制物资采购成本

工程工程所需物资数量大、种类多,作为物资管理人员应学会科学管控物资采购成本,以有效控制采购成本。譬如在物资采购过程中,采购人员应根据各物资采购成本,进行比价,尽可能选择质优价廉的材料物资,同时还应加强物资监管力度,确保采购质量的同时降低采购成本。

综上所述,公路工程物资管理是公路工程管理的重压内容,必须要加以重视,使得公路工程物资得到有效利用,物资管理水平得以提升,同时加强成本管控力度,提升工程整体效益。

参考文献

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[2]甘元艺.公路工程项目物资管理及成本控制分析[J].技术与市场,2017,24(07):366-367

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