佛山市易斯朗档案管理有限公司528000
摘要：在时代发展的今天，信息电子化已经被更多的企业所应用，电子信息化的管理模式已经成为一种重要的企业管理模式，影响着企业的发展。随着电子信息的普及，高速公路系统也逐步采用电子信息化管理，促进我国高速公路事业的快速发展。电子信息化的管理模式运用到高速公路档案管理的工作中能够保证高速公路档案工作的顺利高效的进行，促使我国高速公路事业的不断发展，本文通过探究目前我国高速公路事业的发展过程中，在档案工作中的电子信息化管理方面存在的相关问题以及针对相关问题所提出的针对性的见解，为相关的高速公路档案管理的发展提供相关的建议，促进我国高速公路事业更好的发展。
关键词：高速公路；档案管理；信息化管理；作用
在档案管理的过程中，我国目前较为普遍的管理方式就是档案信息化的管理方式，此种方式为档案工作的整理带来了巨大的便利。信息化档案管理模式已经普及到了全社会的各个领域中，在各个领域发挥着重要的作用。我国幅员辽阔，公路交通系统网遍布全国，随着经济不断发展的今天，我国的高速公路网也在不断的扩大，高速公路整体系统也日益复杂，传统情况下高速公路系统的信息管理为人工的档案管理形式，并未信息化的档案管理形式，随着新时期我国高速公路事业的蓬勃发展，传统的档案信息管理模式已经无法满足高速公路系统的整体需要，在高速公路系统中普及电子信息化管理系统，提高高速公路系统的整体信息化水平促进高速公路档案事业蓬勃的的发展有着举足轻重的作用，也成为了高速公路事业不断发展的重要一步。档案信息化的管理在整个高速公路系统管理中承担着重要的任务，也是一个较为基础性的工作环节。目前，整个高速公路管理系统的管理模式趋于标准化和规范化，在经济新常态下的今天，对于高速公路的档案管理工作者来讲，也需要与高速公路管理系统的整体发展方向趋于一致，坚持档案管理的信息化发展，有效促进高速公路档案管理工作的标准化与信息化协调发展，为快速发展的高速公路事业添砖加瓦。
一、高速公路档案管理存在的问题
（一）制度管理不完善，规范性较低
我国高速公路事业虽然起步较早，但是高速公路的档案管理工作的起步较晚，在整体发展的过程中，并没有构建出一套完整的档案管理制度，在进行档案管理的工作的过程中，没有统一的执行标准，在进行相关档案整理的过程中，往往容易产生许多的错误，致使档案管理工作无法顺利的进行下去，相关的数据的错误也使得在进行数据运用的工作中，将会出现明显的错误，造成工作成果无法达到预期的效果，对于高速公路管理系统的健康发展造成了一定的阻碍；此外，高速公路系统过程中的档案管理的信息应用方面也不够规范，在档案的管理过程中十分容易造成相关的档案资料的缺失，这一问题依旧对于高速公路系统中档案管理工作造成了一定的困难，由于相关管理制度的不完善，高速公里档案管理人员在实际工作中的操作规范也不标准，在传统的档案管理模式下，工作人员进行档案整理的过程中由于没有相关工作制度的规范要求，工作中的主观意识较为强烈，档案的整理过程中经常出现档案资料错装的事件的发生，例如一份档案资料存档于两份不同的档案袋中，一份相同数据存档于两种不同的信息库之中。这样的错误操作不仅仅会造成公路系统的档案资料的混乱，还将造成一定资料的不准确或者缺失的现象，为高速公路的系统的整体发展带来一定的阻碍，影响相关工作的合理展开。
（二）档案管理人员整体素质较低
在我国档案管理人员的队伍整体水平不高，这样的现象不仅仅存在在高速公路管理领域，也存在于其他的行业之中，是全社会档案管理工作所面临的共同的问题。在实际档案管理工作之中，工作人员对于相关的工作没有专业化的理论知识，对于档案的电子化管理模式较为陌生，同时也缺乏档案信息化管理的实际工作经验，对于电子化的信息管理模式不够熟悉，在进行电子化档案管理的工作中，无法高效进行档案管理工作，相关的档案管理人员都是由年龄较大的一线工作人员进行担任，由于年龄的限制，其学习能力也受到了一定的限制，档案管理部门内部的专业人员较少，使得部门内部的工作人员之间的能力水平差距较大，工作人员的素质普遍较低，高素质的管理人员较少，使得很多电子化信息管理工作无法在一种高效的模式下顺利完成，许多的档案信息无法得到及时的更新，整个高速公路系统的档案管理工作无法顺利的展开。
此外，档案管理工作的过程中，一些管理人员的工作理念较为陈旧，对于档案管理工作处于消极的工作态度，缺乏对于工作的热情，没有意识通过相关的渠道来提高自身的档案管理能力，而是对于档案管理工作认识不够全面，认为只是简单的整理归纳工作，没有看到档案管理工作对于整个高速公路系统的长远建设所产生的重要影响，对于档案管理工作的认识程度不够也导致在实际的档案管理工作中，存在着大量的纰漏，使得档案管理工作无法在高速公路系统的整体发展中发挥出其应有的职能。
二、档案管理系统发展策略
（一）建立完善的管理体系
完善的信息化管理体系是促进档案信息电子化快速发展的重要保证。“无规矩不成方圆”，完善的电子化档案管理制度就是保证其档案管理工作顺利展开的“规矩”，为促进高速公路系统的档案信息管理的快速发展，首先就要制定一套符合高速公路系统档案信息的特点的管理制度，逐步实现档案管理工作的规范化，在档案管理过程中严格按照制度要求进行操作，保证档案管理的准确性，以及整个档案管理系统的高效性，促进我国高速公路事业的快速发展。
（二）提高档案管理人员的素质
基层档案管理工作的准确性与重要性的重要保证就是基层档案人员的素质的提高，这也是高速公路档案管理工作的重要基础。促进高速公路系统的档案管理信息化的发展进程的重要手段就是不断提高内部基层档案管理人员的素质。高水平的档案管理人员是全面开展电子信息化档案管理工作的重要前提，也是对档案管理过程的合理性和科学性的重要保证，提升档案人员的管理素质主要有两种手段，一种是引进高素质的档案管理人才，增加内部高素质档案管理人才的数量以提高内部档案管理人员的整体水平；另一种方式就是对于部门内原有的档案管理人员进行电子信息化管理系统的培训，保证管理人员能够符合部门档案管理的工作要求。除此之外还需要保证管理人员具有较高的工作责任意识以及良好的职业道德，保证整个系统内部的档案管理工作顺利的展开。
三、高速公路档案管理工作中电子信息化管理的重要作用
高速公路档案管理系统的电子化应用在整个高速公路管理系统中有着重要的推动作用，而其推动作用主要表现在两个方面，一方面，电子化的信息管理系统的应用可以有效的提高部门档案管理人员的工作效率，在传统的档案管理方式下，工作人员都是人工进行的整理，高速公路系统的资料繁杂，工作人员整理起来费时费力，而将电子化信息管理设备投入到高速公路系统中能够大大的减少工作人员在整理档案中所耗费的时间，真正的做到省时省力，信息化档案管理系统的实施，实现了对于档案信息化的有效管理，提高了档案整理工作的工作效率，并在一定程度上达到公路系统数据的共享目的，提高整个公路系统的信息流通；另一方面，电子化的管理体系的引入也提高了系统的工作效率，高速公路系统的运转过程中存在着大量的资料，资料内容掼蛋，涉及大量关键信息，将电子化体系运用到档案管理过程中能够保证管理工作的及时性，提升工作效率，此外电子化的信息储存也防止重要信息的丢失，促使高速公路系统逐步形成完整的信息网络，由此可见电子化系统对于高速公路系统完善的重要意义。
结语：档案信息系统的电子化管理对于整个高速公路管理系统的发展存在着重要作用，在高速公路系统中我们需要不断的普及电子化存储方式，使得高速公路系统的整体运作更加快速高效。
参考文献：
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