电力施工企业工程项目管理系统的设计与实现

电力施工企业工程项目管理系统的设计与实现

(国网四川省电力公司南充供电公司四川南充637000)

摘要:随着国家的不断改革,电力施工企业面临着不小变化,在经济、市场以及政策的影响。电力施工企业之间的竞争愈加激烈,电力施工企业如何改革技术,增强自身竞争力,变得十分关键。吸取过往经验,学习国外先进技术,国内许多电力施工企业在工程项目管理系统的设计与实践上还有很大的进步空间。本文将会仔细研究电力施工企业工程项目管理系统,探讨其如何能更好地设计与实现。

关键词:电力施工企业;工程项目管理系统;设计实现

电力施工企业中的工程项目管理系统其实就是指电力施工企业在工程实施期间,受工程项目方的委托,在整个电力施工过程中实施的管理项目的管理系统。这个项目管理系统中有许多项内容,需要考虑施工过程中的每个环节,科学合理的计划调整工程项目。

1电力施工企业工程项目管理系统

1.1电力施工企业工程项目管理系统内容

电力施工企业工程项目管理系统需要容纳工程项目中的每一个部分,这样才能使得整个工程得到良好的管理,从而顺利施工。通常来说,电力施工企业的工程项目管理系统一般包括以下内容:

首先是在项目前期设计策划时,需要进行一些预测分析:包括专项评估、投资确定以及经济分析;其次需要在前期的准备阶段中办理一切相关的手续,以免项目工程受到影响。接着,在项目工程方案设计、勘察招标、合同签订、工程设计优化、方案挑选、投资及成本控制等阶段,需要参与管理。之后在工程施工阶段,管理系统更不能掉以轻心,材料采购、施工监督等等过程都需要协助。在竣工之后,费用结算、工程验收、资料档案上交,也包括在管理系统内容之内。在工程投入使用期间,保修管理以及项目评估这些内容也不能被遗忘。

从上述我们可以看到,工程项目管理系统贯穿整个施工项目,电力施工企业在工程施工过程只有依靠专业化的管理系统才能使得整个工程项目井井有条,不会过于混乱。工程项目管理系统在项目工程中起着领导与服务的作用,在电力施工企业施工的过程中,管理系统可以给企业施工方很好的指导方向。

1.2电力施工企业工程项目管理系统现状

目前来说,电力施工企业的工程项目管理系统上的应用还有许多局限与不足。在电力施工企业的工程项目管理中,项目管理成本过高是普遍存在的情况。但在项目管理中采用的管理人员却大多数属于从生产现场调配而来,而非专门的管理人才。这些员工虽然都从事这工程某个环节工作,掌握专业的技术,但在管理方面未必能够做好。

除了在管理人员采用上存在问题,工程项目管理系统还有其他的局限性,首先在前期设计,采购准备、项目施工等环节中管理协调难度比较大,每个环节的衔接,每个环节的工程质量,都会相互影响。但实际操作中,往往会由于管理人员水平有限,使得工程进度受到影响;其次是监理公司发挥的作用不大,在管理工程项目中,管理方并不是起主导作用,在工程进行过程中监理工作可能无法延展到各个环节;在管理系统中还会存在对项目工程的成本控制管理不到位的情况,成本作为一个很关键的因素需要管理人员科学合理的控制安排,由于目前的成本理念滞后,在成本控制方面,电力工程中的管理系统起到的效果还不够。

2电力施工企业工程项目管理系统的设计与实现

电力施工企业的工程项目管理系统的设计多样,但如何更加科学合理,是每一个电力施工企业都要遵循的方针。下面以“Creat-EPM项目管理系统”为例,来谈一谈在电力施工企业中工程项目管理系统的设计与实现。

在设计工程项目管理系统时,要先了解电力施工企业的工程项目的业务流程。简单来说业务流程包括了项目调研;投标管理;工程预、结算管理;施工前期管理;人力资源需求;工器具、施工机械需求;异地施工包干费用;工期管理安全管理;分包管理;工程竣工验收管理等环节。在管理系统的设计中,就需要考虑到这些环节因素。

项目管理系统,如“Creat-EPM项目管理系统”,在设计时就要为了满足电力施工企业的实际要求。如下图:

图1

图中表示管理系统的基本结构。也可以看出管理系统在设计的时候,需要考虑周全。电力施工工程项目,需要考量的地方很多,管理系统的设计要想在实际操作中得到认可,就需要计划周全。但是还需考虑轻重点的设置,制定重点环节与管理权限等,可以适当减轻管理工作。

在管理系统中有个很重要的部分就是关于数据的分析,在Creat-EPM项目管理系统,我们可以利用图表的形式来体现成本等资金数据的控制变化,管理系统可以加入图表的数据分析,将电力施工工程中的业务、成本、费用等部分展现出来,以便项目的管理者可以依靠系统更好的控制管理。如下图(图2、3、4)在Creat-EPM项目管理系统中展现的折线图、柱状图以及饼状图就很好的表现了项目成本资金的变化及所占的比例多少。这就是此管理项目的一大优点。

图2

图3

图4

管理项目系统的设计可以采用灵活的分级,整个系统以项目为主线,在每个分支上都仔细分析控制。在各个部分之间,集进度、成本、人员控制为一体,采用独特的审批管理机制,在工程管理上针对每个项目工程使用个性化的方案。

工程项目管理系统的设计要注意管理与项目业务并进,控制好工程进度、工程费用以及工程质量。在系统设计的技术采用上需要遵循:标准化;先进性和成熟性;可靠性原则;开放性原则;易集成性原则;安全性原则;可维护性、可管理性原则;实用性原则等原则。

如今的管理系统设计还需根据时代的发展不断改变,在依靠电脑系统强大的数据分析能力之外,还可以考虑加入移动设备,实现移动办公,利用无线技术,移动技术,使得手机等移动设备可以轻松连接管理系统,满足管理人员可以随时办公的要求,为电力施工企业提供一个快捷的管理手段,从而不耽误电力施工工程要求的及时性。要想实现这种移动办公可以依靠集成企业OA系统和互联网以及GPRS通讯手段,利用互联网信息系统,使得两端数据连接,从而移动办公。

除了管理系统先进化的设计,还不能忘却安全的重要性。对于电力施工企业工程项目的数据安全很重要,只有系统设置安全,数据才能不外泄、不被外部修改。系统要想实现安全设计,需要考虑到网络安全、应用系统安全、用于敏感信息的身份认证机制、故障和灾难恢复机制、运行操作的安全规范等部分,系统可以依靠网络技术(如防火墙设置)、设立密码系统、设置管理权限等手段,来保证管理系统的安全。同时还可以采用审核机制,记录访问系统人员以及管理过程中系统的操作来完善系统的安全设计。管理系统还需设计一个与数据备份与恢复有关的小功能,只有将数据完整保存,管理工作才能万无一失。

管理系统的实现依靠是不断发展的技术,在管理系统设计完成之后,安装实施过程中,还需测试系统,以确保整个系统结构域功能能够顺利进行,系统的内外部设计能够符合电力施工企业的项目工程管理要求。在管理系统中设计与实现不可脱离电力实施工程项目本身,在设计之初就需考虑工程的重点与关键,作为电力施工的集成应用的一个平台,管理系统在关照每个环节时,还需选择项目重点,利用先进的技术与手段,为管理人员提供便捷应用。

总结:

电力施工企业工程项目管理系统能够帮助电力施工企业处理施工过程中的每个项目环节衔接、员工上下级沟通处理以及工程进度质量的控制。电力施工企业要想实现科学化管理,可以依靠便捷强大的管理系统来帮助管理人员工作,这样不仅能加速工程项目管理运行,也能不造成人力资源的浪费。在竞争日益激烈的时代,电力施工企业需提高自身竞争力,优化企业内部配置,采用优秀的管理系统,提高管理质量,规范工程业务流程,在电力行业中抢占优势。

参考文献:

[1]陈钢.试谈电力工程施工中的质量控制[J].中国科技信息.2006

[2]姚千里.电力工程施工技术与管理[J].企业导报.2010.

[3]廖厚亮,对如何加强电力工程项目管理措施的探讨[J].科技资讯.2011.

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