陕西延长石油（集团）有限责任公司油气勘探公司石油勘探开发部陕西延安716000
摘要：随着我国经济不断发展，社会不断进步，这就要求事业单位承担起更多的发展经济、服务民生的职责。为此，事业单位要顺应社会发展潮流，加快管理的科学化进程。事业单位档案部门作为事业单位的重要组成部分，要服从于单位大局，加速实现档案管理工作的科学化，实现档案管理的信息化、规范化，实现明显的质量效益与社会效益。
关键词：档案管理；科学化；分析
引言：
档案管理工作需要与时俱进，现代档案管理要求去糟求精，将传统档案管理的经验来过来进行革新，提取出精髓，结合现代技术，来让其得到更好的应用，为档案利用提供机会，创造条件。
1档案管理科学化管理的意义
实现档案管理工作科学化，意义在于，将科学理论作为核心引导，通过合理方式进一步推动档案管理，基于科学制度提供完善保障，最终实现信息化、规范化发展，创设明显的质量效益与社会效益。伴随时代的快速发展，档案管理地位以及作用更加明显，逐步渗透至较多行业之中，深入到现代社会生活的各个层面，变成单位工作以及大众生活生产不可或缺的重要内容。其科学化管理水平会对决策的编制执行产生根本影响，关系到大众的核心利益。为此只有重视档案管理，提供优质的信息服务，方能真正提升科学化管理水平。档案管理科学化水平的强化是提升我国文化软实力的现实需求，同时也是符合信息化建设发展趋势的重要途径，是推进档案管理健康优质发展的保证。
2档案管理的问题
2.1重视档案管理工作程度低
重视程度一直是困扰事业单位档案管理的重要问题，一些事业单位的管理和领导人员对于档案管理没有一个清晰而全面地认知，片面地将档案管理看做资料的整理和信息的堆砌，导致没有给予事业单位档案管理充足的资金支持和足够的重视，出现了对事业单位档案管理的漠视。此外，一些事业单位档案管理人员对自身的工作没有一个重视的态度，他们抱着应付和混日子的态度进行工作，没有看到事业单位档案管理的真正价值，导致档案管理工作出现各种问题，造成事业单位档案管理质量不高或下降。
2.2档案管理不规范
档案管理人员目前很多都是兼职或者非本专业人员，他们本身的档案知识和档案意识不强，在执行档案管理操作的时候，并没有严格的按照档案管理规范来进行，对于档案的交接手续等均没有仔细的核实，也没有签字，因此档案的丢失和不全情况经常发生，导致了这些问题的责任界定存在困难。
2.3档案管理者业务素质不高
当前一些在事业单位从事档案管理的人员存在专业技能不熟悉，关键环节有盲区等实际问题，这会导致他们在从事档案管理工作中经常出现遗漏和缺失，甚至出现档案资料丢失或泄密等问题，这会直接对事业单位档案管理工作造成较大影响，进2.4档案管理宣传教育力度不足档案人员对档案的重要性没有进行普及，以至于社会大众无法深刻的认识到档案资源的重要性，还有就是档案管理因为专业性比较高，需要较多的时间来管理，而宣传不到位，使得档案人员使用的方式和知识均比较落后。
而产生事业单位的基本职能和服务社会功能的障碍，不利于事业单位改革的持续深化和发展。
2.4档案管理模式陈旧
档案管理在我国开展了很多年，也形成了比较固定的模式和方式，导致了档案管理模式跟不上时代的发展，计算机和软件的应用还不够全面，有可能给事业单位档案信息造成整理和管理周期过长，容易出现死档的现象。
3提高档案管理科学化水平的保障体系
3.1明确定位
档案管理工作面向党委政府、社会大众提供专项服务。上至国家、下至公司单位，档案管理均为涉及到全局的重要任务，为中心工作提供服务。因此，应积极主动的将档案管理纳入中心，方能做到成绩斐然。在前期应做好充分准备，树立科学发展意识，进行明确定位，贯彻我党方针路线，把握当前形势的不断发展变化趋势，重视研究国情、地区发展状况与公司企业的现实状况。积极的由全局视角分析谋划，提升政治意识，全局意识以及安全责任意识。应明确着力点，在抓好常态工作的基础上，应有效的把握并调节阶段工作的核心重点，提升档案服务管理针对性以及综合效率。
3.2强化档案管理意识，档案管理规范
强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立档案的信息存储和检索系统。档案管理是管理工作的重要环节，与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全规范化。
3.3提高事业单位档案管理人员业务素质
要建立事业单位档案管理人员的业务培训体系，使事业单位档案管理人员全员接受业务培训和继续教育，也可以将档案管理的相关专家和学者请到事业单位中来，通过理论讲述、实际指导、经验传授等方式来切实提升事业单位档案管理人员的业务素质。
3.4加强档案的服务建设
档案服务工作上，应积极的从以往封闭式形式发展转变为开放型模式。当前档案管理工作覆盖范畴广泛，涉及的受众面更大，显现为较强的全民性以及服务性。更多的公民大众为了获取丰富的信息资源，维护合法权益而来到图书馆，主动应用网络系统查询想要的资料、文献。为此，创建方便快捷、多元化、丰富性的资源系统变成现代化档案管理工作区别于传统档案工作的核心环节。新时期，档案管理只有全面联系社会实际，深入大众，提供优质服务，方能拓宽发展空间，提升科学化水平。应积极的更改以往档案信息利用率不高的状况，通过信息公开，有序合理的呈现档案目录、资料卷宗，组织人性化的资料陈列展览活动，确保各界人员更全面的了解以及有效的应用。服务管理措施应进一步优化，便于大众应用查阅。
3.5建立档案信息化工作
档案管理加入信息化技术后能够符合现代档案管理的需求，其效率更高，工作质量更高，而且开放式和信息化的档案管理模式，能够让档案管理工作得到更多的利用，对其发展具有非常好的促进作用，对于企业和单位对信息的利用提供了更好的额渠道。要对事业单位传统的档案加强更新管理，建立起及时收集和整理的方法与管理体系，这样就可以对传统类型的信息与资料进行深入加工，满足事业单位的职能和服务等功能需要。要加强档案数据库建设，将各种音频、视频、图像资料机制加入事业单位档案数据库，以达到对事业单位档案库的及时更新和整理。
结语
档案管理工作不仅与现代人的生活联系得越来越紧密了，还对企事业单位的发展产生了不小影响。因此，着力提高档案管理工作的科学化水平是当务之急。要想真正使档案管理工作走向科学化，首先要建立现代化的管理体系，在此基础上，要着力培养档案管理者的综合素质，并引进高新技术手段，从而推进档案管理走向信息化。除此之外，还应当不断完善、创新档案的管理工作，使得档案的利用程度再上一个新台阶。
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